浅析公司财务内部控制存在的问题及应对措施

2020-01-04 07:07陈锦泽
财会学习 2020年5期
关键词:财务内部控制问题对策

陈锦泽

摘要:为保证财务管理质量,需要加强内部控制,利用内部控制保护资产、保护会计资料的准确性、可靠性,提高经营效率。因此,有效开展内部控制工作非常重要,不仅可以保证内部控制工作的开展,还可以达到理想的财务管理效果,但是现阶段,内部控制普遍存在一定的问题,影响了工作的顺利开展,不利于会计内部工作的实施。为解决此问题需要对内部控制存在的问题进行分析,从而提出有效的解决措施,主要有完善企业会计内部控制制度、增强内部控制意识、加强信息化建设、加强内外监督等。

关键词:公司;财务内部控制;问题;对策

企业内部财务管理透明化,科学化,提高财务管理的有效性,是保证企业健康发展的关键,具有重要的意义与价值。因此,有效开展财务管理工作非常重要,但是,在财务管理过程中会遇到各种阻碍,尤其是内部控制制度的影响,一旦内部控制制度不健全,内部控制难以落实,就会影响财务管理效果,不利于财务工作的顺利开展,针对此情况,有效开展财务管理工作,保证财务管理的针对性,有效性至关重要。

一、公司财务内部控制存在的问题

第一,管理制度不完善,制度执行能力欠缺。经济不断发展,企业想要与时俱进,必须要完善自身的内部控制体系,建立健全的内部控制制度,但是现阶段,企业存在的主要问题就是内部控制制度不合理、不完善,内容不完整,严重影响了内控工作的开展,不利于内部控制工作的完善,再加上缺乏必要的监督,导致管理制度不健全,严重影响了内控工作的开展实施,影响财务管理水平,不利于财务管理工作的顺利开展[1]。再加上制度执行力度较差,难以落实,更加影响了企业内部控制工作的开展,不利于财务管理水平的提升。

第二,企业财务内部控制意识薄弱。当今社会,市场经济占据主导地位,财务管理制度无法满足社会需求,企业想要发展需要适应社会的需要,不断变革才能不被社会所淘汰,因而,开展企业内部管理工作非常重要。但是现阶段,企业财务内部控制意识相对较为薄弱,领导者并未意识到内部控制工作的重要意义,只注重眼前的利益,不注重企业的长远发展,在此情况下,企业财务管理水平较差,导致企业工作效率与质量不高,严重影响了内控工作的开展。

第三,未建立健全的监督体系。监督体系是影响财务内部控制工作的主要因素。在缺乏监督体系的情况下,监督工作不到位,影响了监督的有效性与科学性,监督工作过于形式化表面化,导致监督效果较差,影响内部控制制度的落实实施,监督工作难以开展。除此之外,未建立岗位责任制,未将工作进行落实,影响了工作的开展实施,不利于内部控制工作的有效进行。

第四,企业内控部门独立性较差。我国企业大多数是家族性企业,子承父业,亲属纽带关系在其中占据了重要的位置,导致企业部门权责分明不清,部门之间相互牵制,无法独立完成工作,影响了办事效率与质量,公司的规章制度形同虚设,无法起到促进作用。在此情况下,内部控制工作难以开展实施,独立性较差,受到多方的牵制,缺乏自主性,无法有效开展工作,控制人员知识不够,导致内部控制制度难以落实,不利于管理工作的有效开展,影响的内部控制工作的科学性。

第五,由于内控管理过于精细,导致与企业追求高效率之间的矛盾。有一部分财务管理者在管理方面兢兢业业,过于注重一些細节方面的管控,这种管理方式固然可以为企业节约经营成本,但同时也存在浪费时间、浪费资源的现象。由于财务管理者在管理方面的墨守成规,在管理方面缺乏弹性,造成相当的经济损失。

二、应对公司财务内部控制问题的措施

(一)完善企业内部控制制度

完善内部控制制度,促进制度的落实实施,是解决财务内控问题的主要措施,直接关系到内控工作的开展。第一,建立合理的组织机构。通过建立科学合理的组织结构,可以确定单位的性质与形式,从而有效开展管理工作,明确职能与内部控制存在的牵制关系,实现人力资源的优化与配置,做到责任到位,职权明确,有效开展管理工作,确保管理工作的顺利实施。第二,树立现代化管理理念。理念的革新为企业的发展创造了有利的条件。树立先进的理念,才能保证内部控制工作的有效开展,接受新鲜的知识,形成新的思路与思想,从而促进内部控制工作的顺利实施。第三,灵活运用各种管理方法。通过灵活运用各种管理方法,有效进行环节的控制与执行,可以整体把握内控工作,提升内部控制工作的质量,准确找出问题的所在,有针对性的解决问题,达到事半功倍的问题解决效果。第四,充分发挥审计作用,审计监督可以促进制度的落实,优化内控环境,不仅可以发挥内部控制的效率,还可以起到监督作用,确保监督工作的顺利开展[2]。第五,注重对内部控制管理人员的选用。通过聘用选拔,培训优秀的管理人才,可以提高管理人员的综合素质,促进制度的贯彻落实,达到理想的内部控制效果,为内部控制工作的开展营造有利的氛围。

(二)增强内部控制意识

意识决定行为,增强内部控制意识,完善内部控制体系,可以促进内部控制工作的开展,解决内部控制存在的问题。一方面,增强内部控制意识,意识到内部控制的重要性。企业管理者需要以身作则,发挥榜样的作用,企业员工需要积极参与,提升内部控制意识,促进内部控制工作的开展。另一方面,需要与时俱进,意识到内部控制工作的重视程度,加强对内部控制的理解,营造出一种良好的内部控制管理氛围,有目的地开展内部控制工作,确保内部控制工作的有效性与针对性。

(三)加强信息化建设

随着信息时代的来临,信息化建设成为一种趋势,有效促进企业内部控制工作的开展,加强信息化建设,可以适应时代的发展需要,保证信息化工作的开展实施。在信息化建设发展过程中,促进财务内部控制工作的顺利开展实施。一方面,将财务信息直接化、透明化,确保资金流向的明确、清晰,有效开展监督工作,为监督工作提供信息化支持,加强业务人员的专业技能培训,提升业务人员信息技能的运用,确保工作的顺利开展,加强信息化建设,为财务内控制度的落实,创造有利的条件。另一方面,引进高素质全面型人才。定期向财务管理人员传授知识,进行专业培训,提高财务人员的业务技能,使财务人员是能够掌握信息化及审计等财务知识,促进财务人员不断进步。

(四)加强内外监督

有效开展内部控制工作,确保内部控制工作的顺利实施非常重要。加强内外监督,需要从两大方面着手。一方面,加强内部监督。加强内部监督需要建立健全的监督体系,完善内部监督机制,通过建立监督机制,发挥财务监督职能,而有效开展监督工作,通过审计,明确企业资金流向,确保监督工作的有效开展实施,发挥监督的功能与作用,避免监督形式化、流程化。另一方面,加强外部监督。通过外部监督,可以要求存在经济往来的各方人员对企业财务进行监督,明确资金的流向,掌握资金往来明细,在内部控制监督过程中加强财务管理,提高财务管理效率与质量,保证财务管理工作的有效开展,促进财务管理工作的顺利实施,从而促进内部控制工作的有序进行[3]。

(五)摒弃小而无用的管理细节,强化员工主人翁意识

在内部成本管控过程中,相关财务管理者应摒弃小而无用的管理细节,从大局着眼,善于捕捉市场变化的动态。根据当下的市场实情,在不违背企业可持续性发展大原则的情况下,适时制定出一套对企业经济效益有最大倾向的可行性条例。同时,财务管理者还应加大监管力度,对一部分工作理念有问题的员工进行批评教育。

三、总结

内部控制直接关系到企业的发展,对生产经营具有重要的意义,意识到内部控制的重要性,明确内部控制存在的问题,提出有效的解决措施非常重要,不仅可以增强内部控制意识,加强信息化建设,加强监督,落实制度,还可以促进工作的顺利开展,保证工作的落实,加强财务管理,提高企业的综合效益。总而言之,研究公司财务内部控制存在的问题及应对措施,十分必要具有重要的意义与价值。财

参考文献:

[1]陈化明.公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析[J].现代营销(信息版),2019 (11):31.

[2]林文君.浅析制造企业财务内部控制存在的问题及应对措施[J].纳税,2019(28):66-67.

[3]汤礼华.浅析企业财务内部控制存在的问题及应对措施[J].中国集体经济,2019 (27):125-126.

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