魏万明
摘要:基于对企业财务共享中心对企业内部控制影响的研究,首先,阐述财务共享中心基本概念与特点。然后,分析财务共享中心对企业内部控制的影响。最后,在企业财务共享中心下,为保证企业内部控制工作的顺利展开,本文给出明确内部控制重点、加强内部控制风险评估工作等解决措施。
关键词:企业;财务共享中心;内部控制
在如今社会快速发展背景下,企业在推动我国经济发展中发挥着不可替代的作用。同时各种不同类型的企业逐渐发展起来,在激烈的市场竞争背景下。企业想要获得更高的市场地位,那么需要意识到内部控制工作的重要作用。企业内部控制工作的展开,会在一定程度上受到财务共享中心影响。所以,本文将针对企业财务共享中心对企业内部控制影响相应内容进行分析与研究。
一、财务共享中心基本概述
(一)概念
财务共享中心最初是起源于欧美发达国家,在我国是近几年兴起的一种财务管理方式。企业在发展过程中,在一段时间内所掌握的资源有限,怎样将有限的资源进行科学合理配置与利用,是企业经营发展过程中面临的一个重要问题。财务共享中心的出现,最主要的目的是,保证企业内各项资源的合理配置,这样为企业创造更多经济效益与社会效益。财务共享通常情况下,主要是指将企业中分散且重复的业务做好整合工作,不断提升企业资源利用率。
(二)特点
财务共享中心的特点,主要体现在以下几点中:第一,能够实现成本集约,规模优势较为显著。在传统企业的财务管理工作中,一般情况下,需要消耗大量的人力资源,相关工作人员针对每天产生的财务数据信息,进行相应的整理与分析工作。但是,通过财务共享中心的应用,降
低工作人员的工作量与工作负担。实现对不同数据信息的整合与应用,使得数据信息的真实性与准确性得到保障。第二,工作流程得到规范统一,管理效率得到提升。在传统财务管理模式下,企业内各个分支机构的财务管理部门,想要实现统一管理是一个难度较高的问题。无法做到统一核算,从而对会计信息的真实性与准确性产生影响。但是,通过对财务共享中心的合理利用,不仅能够将传统工作流程优化,同时实现统一管理。实现对不同分支机构的数据信息的统一管理与应用,实现企业资源的合理配置。
二、财务共享中心对企业内部控制的影响
在加强财务共享中心应用在企业中,对企业内部控制的影响,通常情况下,会体现在以下几点中:
第一,保证企业内各项财务工作的顺利展开。在企业发展过程中,通常情况下基础会计工作,会分布在企业不同的工作项目当中。项目公司针对财务工作,采取独立的核算方式。但是,通过将财务共享中心应用在内部控制工作中,可以将不同分散的内容进行集中管理。通过集中管理的方式,促使企业内各项财务工作的有序进行。同时也保证各个工作人员可以明确自身的工作内容,在企业中创造良好工作环境与工作氛围,提升各个工作人员的工作热情。
第二,财务共享中心的应用,可以在企业当中形成更加完善且系统的管理制度,相较于传统的多层次财务管理模式,现如今的管理制度与管理工作,能够展现出较为明显的集权化管理,很大程度上避免在企业中出現内部徇私舞弊现象。
三、企业财务共享中心下企业内部控制有效措施
(一)明确内部控制重点
在将财务共享中心应用在企业发展中,可以将企业内的内部控制环境进行完善。那么在这一背景下,为保证各项内部控制工作的有序进行,要明确内部控制重点,也就是说要将内部控制的侧重点转移。在转移内部控制侧重点时,通常会将内部控制重点转移到服务各个部门中。同时针对会计核算工作、会计复核工作、会计审核工作等加强监督与管理,在最大程度上保证各项财务工作顺利展开的同时,保证财务信息的真实性与准确性。为更好实现这一目的,需要在企业当中构建出科学合理的绩效考评体系,通过该种方式,激发工作人员的工作热情,提升对企业的忠诚度。将自身的精力以及时间等,更多放在企业内部控制工作中。从而在企业中营造良好工作环境,为各项工作的顺利展开打下良好基础。
(二)加强内部控制风险评估工作
在企业内部控制工作中,应该加强风险评估工作最为关键。针对实际风险评估情况,制定出科学合理的风险防范措施。比如,在企业财务与业务分开发展背景下,在供应商与客户的筛选中,就需要给予更多关注与重点。在实际的管理过程中,要将全过程控制理念融入到其中。针对每一位客户,制定科学合理的信用档案,在信用档案中,保证其中内容的全面性。这样才能保证在档案信息的查询中,可以对客户的实际情况有正确了解。同时对于合同签订以及发生应收账款进行明确,在实际还款过程中,要及时做好信用评价与管理工作。在加强应收账款管理的同时,对于定赊销政策以及审查客户资金等各项工作,加强监督与管理。在对财务共享中心模式下的风险工作,可以通过风险评估、风险分析以及风险应对几方面进行处理。除此之外,在风险评估过程中,需要安排专业的工作人员进行。针对风险因素等做出科学合理评估,从而针对风险给出相应的解决措施,将企业风险问题控制在合理范围内,进而促进企业的更好发展。
(三)加强信息系统建设工作
为促使企业中内部控制工作,可以发挥自身最大作用与价值,促进企业更好发展。需要将构建信息化标准系统作为重点。同时明确相应的工作流程,保证审批流程工作能够得到简化,同时弥补现如今审批工作中存在的不足。在此基础上,可以适当减少工作流程,从而使得工作质量与工作效率得到保障。除此之外,对于信息系统建设的安全问题,需要相关工作人员能够加强重视程度。只有信息系统的安全性得到保障,才能确保数据信息的安全。因此,在保证信息系统建设的安全性中,可以通过升级对系统的方式。或者安装防火墙方式、杀毒等不同方式。在最大程度上保证信息系统的安全稳定运行,为内部控制工作的顺利展开打下良好基础。
(四)加强业务财务协同工作
为充分发挥财务共享中心的作用与价值,需要加强内部信息之间的沟通与交流。为实现上述目的,需要保证内部组织工作的顺利展开。促进业务部门与财务部门之间的融合,为后续工作的划分提供保障。在实际的业财融合过程中,对于联动专项工作要给予更多的关注。将业务部门与财务部门之间的工作进行有效衔接,这样可以及时发现在业财融合当中存在的问题,并及时解决问题。在业务部门与财务部门的工作中,要及时做好应收账款的账龄分析与研究工作。这样能够在最短时间内辨别出高危性用户,对于此类用户进行处理。除此之外,还可以制定合理的催收计划,从而在企业中避免呆账问题或者坏账问题的出现,为企业创造更多效益。业务部门与财务部门同时要加强成本控制工作,做好财务预算成本与实际成本情况的对比与分析,从而编制出相应的利润表。对其中内容展开详细分析,进而掌握业务部门的降本增效要点内容,实现企业的可持续发展。
四、结束语
综上所述,财务共享中心的发展,对企业的发展会产生一定影响。因此,为在最大程度上促进企业的更好发展,增强企业在社会市场中的竞争力,要在财务共享中心下,展开相应的内部控制工作。通过内部控制工作的顺利展开,可以使得企业内各项资源得到合理配置与应用,保证各类资源能够充分发挥自身的价值与作用。与此同时,可以在企业中形成良好的工作氛围与工作环境,将企业传统内部控制工作中存在的不足进行弥补与完善。财
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