新时期如何加强高校图书资料信息管理

◎郑芙玉

（洛阳师范学院图书馆 河南 洛阳 471934）

图书馆作为高等院校的数据存储中心，承担着为全校师生提供各种图书资源、文献数据的重要职能。高校图书馆馆藏资料管理水平，与图书馆信息化建设直接相关；借助信息化手段对图书馆图书资料进行管理，能够极大提升图书馆的管理效率，为师生提供更加优质、便捷的服务。

在新的形势下，如何针对高校图书馆信息建设中存在的问题，研究制定相应的解决措施，不断提升图书馆馆藏资源的管理效率，这是新时期高等院校图书馆管理工作的重要课题。

一、高校图书馆图书资料信息化管理的必要性

（一）提高高校图书管理水平

当前正处于以技术为核心的知识经济时代，信息化的发展极大提升了人们的学习和工作效率[1]。高校图书资料是知识的载体，图书馆馆藏资料管理目前一般采用传统的人工管理方式，但由于人工管理效率低，已经不能适应现阶段工作需要；高校需要引进信息化管理系统，借助信息化手段协助完成图书资料管理，提升馆藏资料应用效率。随着高校师生规模逐渐扩大，为保证高校图书馆服务质量、提升图书资料搜索效率，必须实现图书资料信息化管理和资源共享，在最大程度上节约人力、物力和财力，保证图书馆管理的有序性和高效性[2]。

（二）提高数据传递的有效性和真实性

图书馆资源信息管理，是利用现代信息技术对多媒体资源进行收集、整理与组织的过程；经过整理和加工的信息转化为高质量的数据，通过互联网技术实现共享和传播。信息技术能够最大限度打破地域限制，使高校师生不论何时何地都能通过互联网获取数据；图书馆资源信息化管理，能够提高数据传递的有效性和真实性，提高图书馆服务效率和水平。计算机和网络技术的普及，提升了图书馆信息传播的效率，高等院校图书馆资料管理随之呈现出网络智能化管理特征。

（三）改进图书馆管理方式

高校图书馆图书资料信息管理，应不断改进管理方式，形成系统化的管理模式。目前，很多高校图书馆已经引进了信息管理系统对图书资料进行管理；有些学校还建立了图书馆网站，推进图书馆相关资源共享；有的高校还购买了其他数据库资源，使图书资料以及文献资源打破了地域限制，学生和教师能够检索到更多、更加丰富的数据资源。

（四）有效提升图书运营效率

图书馆信息化改革是一项系统性工程，应将图书馆管理和改革纳入学校的总体发展规划中；要借助信息化技术手段，将图书资料由纸质版转变成数字化资料，有效提升高校图书馆运营效率[3]，提升资源利用率和服务质量。同时要加大基础设施建设，优化信息化系统网络覆盖及系统内容更新，促进图书馆管理与发展[4]。

二、高校图书馆信息化建设中存在的问题

（一）管理理念问题

学校应将图书馆管理和改革纳入学校的总体发展规划当中，重视图书馆改革，在思想意识上确立清晰的认识，这是保证图书馆信息化改革的必要前提。图书馆信息化改革是一项系统性的工程，需要经历一个过程，将大量纸质图书资料转变成为数字化资料；如果工作人员不能主动转变意识和工作方式，就会限制高校图书馆信息化建设的进程，直接影响高校图书馆运营效率，出现服务质量下降、资源利用率低等问题。

（二）信息化建设经费问题

图书馆管理改革需要大量的经费，很多学校在进行信息化改革过程中出现了经费不足情况，制约高校引进先进的技术设施、系统等。信息化系统的引进需要借助大批基础设备和网络设施，但当前很多高校图书馆不能顾满足学生和教师的需要，导致图书馆信息化系统中的数据较少、网络覆盖范围小、系统内容更新较慢等。这些都是限制高校图书馆信息化发展的主要因素。

（三）信息资源共享问题

在高校信息化系统建设中，高校更注重系统本身的稳定性、可靠性以及用户体验等，对于资源共享没有充分的认识，出现“信息孤岛”现象。我国高校图书馆信息化建设水平参差不齐，西北部地区高校图书馆信息化建设水平较低，对图书馆信息化建设的重视程度不够，直接限制了高校图书馆资料信息化管理水平。

（四）信息管理标准问题

现阶段，我国对于高等学校图书资料信息资源的组织和管理并没有形成统一的标准，这也成为高校之间信息共享的主要障碍之一。要想不断加强高校图书馆资料信息管理，首先要建立健全数据信息管理标准，实现跨区域的信息共享，推动高等学校图书资料信息管理分析与科学应用。

三、提升信息化管理水平的措施和策略

（一）健全人才建设机制

高校图书馆信息化管理改革，应注重图书馆工作人员工作方式、方法和思想的转变，适应新形势下图书馆管理趋势，主动学习信息化管理知识技能，不断提升工作能力[5]。

高校应组织图书馆资料管理人员进行专门培训，除了与信息化紧密相关的网络知识之外，还应加入图书馆学、管理学等内容，全面提升管理人员的综合管理水平，为更好地服务师生奠定良好基础[6]。同时，要健全人才引进、培训和管理机制。各个高校之间可以开展对标活动，向信息化管理水平高的高校学习，学校也可以组织师生进行交流学习，不断提升高校图书馆信息化管理水平。

（二）加大基础设施建设资金投入

加大对图书馆资料信息化建设的资金投入，有利于提升图书馆资料的管理效率和管理质量，为师生提供更加便捷的服务；有利于打破图书馆资料管理区域、时间的限制，提升信息化建设水平。

高校要从硬件设施上提供资金保障，引进信息化建设设备，如相关的计算机、摄影机、录音机、照相机、系统软件等设备。随着图书资料的形式越来越多样化，除了传统的纸质形式之外，还有很多的音频、视频等资料[7]。优质的信息化基础设备，能够更好地为学生和教师提供服务，更高效地满足师生需求。

（三）优化网络信息化建设

通过网络，可以实现大量图书资料的资源共享；借助信息化手段，可以使图书资料管理更加系统化。高校应在保证充足的建设资金和经费的基础上，适当扩大网络覆盖范围，不能仅仅局限于学校建立的局域网，还应实现地区之间的网络连接，甚至建立全国图书资源的网络连接。网络建设使各个高校之间的资源可以共享，学生和教师能够享受更加优质的服务，获取更加优质的资源，为学习营造良好的空间和环境[8]。

因此，高校应明确信息化管理的职能与作用，实现更大范围的资源共享，实现高校之间的互通有无、优势互补。

（四）优化资源数据库建设

想要做好高等院校图书馆信息化管理，需要高校有一定的数据资源，需要对数据资源进行处理，才能够充分发挥出数据库的作用和功能。要实现图书资料管理的标准化、规范化，提升图书资料管理的效率，就要构建一个标准化程度较高的数据库，规范化程度越高越有利于管理效率的提升。这样，这些数据在进行录入时才能够实现准确的检索和归类。

由于数据的规范化需要人工辅助完成，将所有的图书资源按照统一标准进行归类需要一个过程，因此深度挖掘数据资源是必要的前提。人工辅助完成的工作越精细，建立数据库索引越完善，越能够满足学生和教师的需要。同时图书资料还需要管理人员不断进行维护和更新，将最新图书资料和文献信息纳入图书馆资料管理范围中，使高等院校师生能够及时获取最新数据资源。除此之外，高校还应当注重纸质资料与电子资料的结合，实现资料优化配置，提升资料使用效率，防止出现资源浪费的情况出现。

（五）加快建立信息共享机制

想要推动高等院校图书馆信息化建设，需要明确高校信息化建设的目标以及重要性，鼓励高校之间进行信息共享，跨地区在高校之间建立资源共享机制，推动高等院校信息化建设。

加快建立高校数据共享的标准，能够一定程度上推动高校信息化建设的规范化和标准化，对于高校提升图书馆管理效率具有积极作用[9]。加强资源共享与合作系统的开发、利用与发展。通过改革高校图书馆的传统发展模式，借助现代信息技术，走文献资源“共建、共知、共享”的整体发展道路，建立全国高校的文献资源共享网络。

四、结语

高等院校图书馆改革，已经成为必然趋势。随着信息化技术的发展和应用，为图书资源共享提出了新的机遇和挑战；高校应结合本校图书馆实际情况，不断推进图书资料管理信息化建设进程。要充分认识到高等院校图书资料管理信息化建设的重要意义，逐步转变管理人员的思想观念；借助先进的信息管理系统实现高校馆藏资料管理的即时交互性，加快建立高校网络基础设施建设和数据传输标准，实现跨区域的数据共享；要结合图书管理人员的培训和教育，不断推动高校图书资料信息化管理水平，为师生提供更加便捷的服务和更加广阔的学习空间，充分满足用户的各种需求。