何 艳
在当前信息技术被广泛应用的时代下,制造业企业管理会计的发展趋势和特点可以概括为以下两个方面:
1)制造企业的会计转型需要数据分析作为支持,通过大数据的应用建立有效的数据分析平台,解决规模性数据分析难度增大的问题,并改变企业资本结构,促进制造业企业的多样化发展;
2)制造业企业在经营和管理过程中,无论是来自外部环境还是内部经济活动所产生的信息量都是非常巨大的,且信息来源复杂多样,企业需要做好信息虚实的判断才能将内外部信息进行筛选和应用,而管理会计的作用正是帮助企业分析数据的有效性、保证数据的真实性;同时,制造企业管理会计的目标和企业经营环境有着紧密的联系,传统的会计在处理信息数据时常常是将数据静态化,且财务报告的编制和形成也需要大量的时间,已经远远跟不上企业的经营发展,也无法更好地预测未来市场和行业前景。基于对信息技术的不断应用下,企业在使用管理会计进行财务管理时,可以及时掌握动态数据,准确预测未来。而制造企业经营发展的后期统筹策划离不开管理会计对数据的收集和分析,会计从业人员职能的转变与企业后续的管理、风险防控等工作息息相关。
随着社会经济发展与市场需求,管理会计的应用对于制造业企业来说格外重要。但就目前来看,管理会计在制造业企业中的应用情况主要体现在以下四个方面:
制造业企业对外部环境依赖程度较高,其经营管理离不开信息资源的支持,这些信息资源既包括与各项经济活动或业务开展所产生的成本信息、经营信息等,也包括与外部市场环境所衔接的政策信息、供求信息等,在财务信息和非财务信息共同作用下,才能为企业的投资决策提供支持。管理会计在实际工作中需要对内外部信息资源进行收集、加工、分析以及总结,满足企业内部管理的要求,以保证各项信息的质量和真实,避免企业决策失误。
管理会计的应用与企业经济活动息息相关,可以说,管理会计对企业的经济活动发挥着指导作用,对制造行业市场的发展前景进行预测和分析,并依据企业自身的经营情况制定有效的经营计划、呈递管理信息,直接参与各项业务活动,从而实现企业经济效益最大化,也使得企业的发展与其战略目标始终保持一致。
对于制造业企业来说,要想保证各项经济活动的效益产生与预期相符合,一方面要对经济活动开展过程中的各个环节进行全面控制,另一方面也要对经济活动完成情况进行严格的考验和验收。而管理会计本身具有监督职能,通过对生产经营各环节进行实时监督,并对经营目标完成情况以及实际结果进行数据对比,通过严格的预算考核来掌握企业的经济状况。此外,企业的绩效考核要落实到各个部门,不仅能够调动员工的工作积极性,还能够为后续的生产经营计划提供经验支持,实现企业全面控制与管理。
为了保证企业的决策方针能够贯彻落实,还需要切实细化经营规划方案,对经济活动进行严格把控。从制造业企业角度来说,企业以预算管理为核心,加强对成本、经营、收益等方面的预算控制,管理好预算相关成分,例如:物资采购、加工成本、销售收益等,实现预算收支的平衡性。在这一过程中,管理会计可以利用弹性预算的预算编制方法,提高预算编制的科学性和灵活性,促进制造业企业经济活动高效运转。
现代化制造企业要想使管理会计能够充分发挥其财务管理职能,就必须要从组织结构、战略目标以及实际应用方面进行合理规划。首先,企业要改善内部管理组织结构,从传统的上下级向扁平形式发展,要求管理会计能够参与到企业的管理层决策机制中,调整内部组织机构,并落实管理会计各项管理职能到各个岗位上,树立管理会计在企业中的权威性;其次,管理会计要依据企业实际情况制定发展战略目标,在符合市场规律的情况下,有目的性地对企业后续生产经营等各项活动相关的生产成本、市场份额、销售利润等信息进行预测和评估,并指导企业业务活动的开展,保证企业经营管理与战略目标的相辅相成;最后,基于当前很多制造业企业对财务会计还有着基本的需求,企业在实现会计转型的基础上,也要保证传统的财务会计与新型的管理会计之间的结合,由财务会计来完成基本的日常业务记录、账目登记、财务核算以及财务报表生成,在保证各项信息准确性的前提下移交给管理会计,对财务数据和报告进行分析,制定企业的经营计划,实现管理会计与财务会计的合理分工。
传统会计在应用中有一个很大的缺陷就是对市场的主动把握性不足,难以预测市场的变化趋势,但制造业企业对市场依赖性比较大,因此,在管理会计的转型与发展中要尤为重视这一点。在这一过程中,管理会计获取信息的渠道不仅仅来源于企业内部的财务报告,可以拓宽信息获取渠道,从信息终端上采集有效的信息,第一时间掌握市场讯息,并依据市场变化和政府的政策导向来编制经营目标和分析报告,将更多的注意力投放到竞争对手信息、市场份额变化、原材料价格、产品成本等信息上,让企业管理层进行投资决策时能够全面把握市场动态,尽量避免企业经营风险。
很多制造业企业的管理会计在进行数据信息分析时,一般以企业的销售数据为主,对产品生产、营销渠道、产品数量以及成本金额等内容进行分析,这种数据处理模式只流于表面形式,无法落实到企业的产业链,可能会造成管理会计预测性能不足。因此,管理会计在进行数据分析时,可以立足于企业的产业链,将数据处理工作延伸至供应商和消费群体,从销售终端来了解市场的供求情况以及消费群体的需求,挖掘数据的潜在价值,尽快调整企业的经营计划。当然,对数据资源的多维度分析还包括多类型、多样化数据的分析,在财务报表的数据支持下,管理会计还要从企业的发展历史、财务状况以及市场占有率等角度进行分析,以企业实际发展状况为主,以内外部信息资源为辅,以保证企业投资决策的科学性。
在大数据时代下,将信息化引入制造业企业经营管理中,是企业提升市场核心竞争力的表现,也是企业强化管理会计应用的辅助工具。管理会计在其中的应用就是实现物资采购、生产制造、产品营销等各个业务流程再造,以报告的形式编制经营方案和操作流程,针对企业的资金、资源和信息为分析板块,建立以产品升级研究、项目开发、生产销售、人力资源管理、信息资源共享等多个功能板块,提升企业的系统化管理能力。同时,对于一些资本存有量较大或是规模较大的制造业企业,可以充分发挥管理会计的优势作用,通过对技术核心企业或机构的引入与并购,在产品的工艺技术方面寻求升级与转型,运用管理会计来整合内部资源,发挥企业并购整合效益,从而提升企业的市场核心竞争力。此外,信息技术的建构还要应用于信息传递方面,例如:通过建立财务信息共享中心,加快财务部门与业务部门的融合,在实现财务管理智能化、系统化的基础上,能够拓宽信息传递渠道,保证信息的时效性和真实性,加强企业内部合作,提升企业经营管理活动的效率和质量。
综上所述,对于制造业企业来说,管理会计的应用与升级是企业发展的需求,也是顺应大数据时代背景的表现。因此,制造业企业要基于管理会计的应用现状,通过优化会计职能、建立完善的管理会计应用体系,充分发挥管理会计在市场预测与财务数据分析中的职能优势,并结合信息化技术,积极促进企业的现代化管理效应,从整体上提升企业的财务管理水平。