韩丽琴
(南京农业大学,南京 210095)
目前,大部分高校建立信息化管理系统,主要包括教务信息系统、科研信息系统、学生管理信息系统、人事管理服务信息系统等。但是目前高校信息化管理依然存在不少问题,由于各个系统相互独立,无法实现信息数据综合管理。开发高校信息化管理综合信息平台,可以实现各项数据信息的共享,打破各个系统相互独立的局面,提高高校信息利用率,高校信息管理水平。
高校信息化管理综合信息平台必须满足高校教务管理、学生管理、科研管理、行政管理、财务管理等各个方面的需求,统筹开发兼容整个高校各个子信息管理、综合性、功能性比较齐全的综合管理系统,这个综合信息平台可以实现各个子系统数据信息共享,实现高校在线教学、网络缴费、学生管理、财务管理等各个方面的工作要求。为了满足高校未来信息化发展要求,综合信息平台必须具备扩展性,可以根据高校发展进行扩展。高校信息综合平台包含了高校的行政事务、教职工信息、科研信息、财务信息,关系到高校的日常管理和未来的发展。因此,还必须综合信息平台的安全性,防止数据信息的泄漏[1]。
综合信息平台结构包括硬件设计和软件设计设备,硬件设计包括计算机、服务器、通信网络等硬件设施设备。考虑到高校信息化管理综合信息平台需要容纳高校各个子信息系统,对数据信息处理要求比较高,因此选择兼容性比较好的硬件设备,可以更好地满足系统扩展要求。软件设计是整个信息平台开发的重点,随着数字化校园逐步开始,学校职能部门各自建设了方便本职管理工作的单体管理信息系统,学校需要将分散的信息资源整合到一个平台集中展示和访问。因此,为师生用户分别提供不同的个性化服务平台,不同的界面入口、风格、内容——服务门户。也应时而生[2]。
2.2.1后台端系统
后台端主要提供给平台管理人员、各个部门人员以及各个子系统管理人员登录使用的客户管理端,是整个综合管理信息平台的核心内容,包括行政事务管理、人事组织管理、学生管理、教学管理、科研管理、资产管理、平台基础管理等内容。信息管理人员包括高级管理人员和普通管理人员,高级管理人员是高校财务系统、教务系统、学生系统、人事系统管理等各个子系统的管理人员,只有各个系统的管理人员才能使用后台系统,其他的人员只能搜索、查询、使用系统的文件资料,而不能删除、修改和添加内容。普通管理人员主要负责各个单位部门的管理,包括单位审核、添加、删除、修改信息等,确保信息平台的安全。各个管理人员通过密码登录,对整个信息综合平台的教务信息、学生信息、财政信息、科研信息等进行管理。不同的访问身份,访问的权限也有一定的差异。高校综合信息平台的用包括校内师生和校外的社会人员,不同用户身份访问信息内容也有差异,高校教师和学生可以访问学校的教务系统、学生系统和科研系统。学校的行政管理人员可以访问学校的财务系统教务系统和学生系统,了解各个学生的情况。如果用户身份不符合信息安全管理需求,则不能通过用户的注册账户[3]。
2.2.2网页端管理系统
综合信息平台的网页端是校内师生和校外用户日常使用的界面,该管理主要包括了行政事务管理、人事组织管理、学生管理、教学管理、科研管理、资产管理、平台基础管理等几个方面的内容。综合信息平台用以支撑碎片化的应用建设方式,对构建的海量应用进行有效的监控和管理,实现每个应用因人而异,按用户生命周期和业务周期定向定时推送,并通过提供应用的运营监控组件向相关管理人员实时展示各个应用的使用情况。
通过综合信息化平台,学生通过注册用户,登录到学校相应的子系统,查询、搜索自己的成绩,学校举办的活动等各类信息;教师注册账户以后可以定期到平台上发布教学内容,查询、修改和添加人事、科研等信息。社会人员进入到平台以后,根据实际情况,进入到相应的子系统,了解学习的信息。