企业成本管理理念的转变和成本控制的思考

2019-12-31 02:40蒋小琼
上海商业 2019年12期
关键词:管理者观念成本

文/蒋小琼

在市场经济中,企业的有效发展是依靠企业对于成本和利润进行有效管控,从而实现企业资金的流动,不断增加企业的附加价值,使企业得以不断发展壮大。在这一过程中,对企业的运行成本进行有效管理,可以使企业的流动资金增加,获得的相对利润也随之增加,为企业的不断壮大提供帮助。对企业成本进行有效管理,是实现企业良性运行的重要保证,企业应当转变管理观念,思考实现成本控制的途径。

一、企业在进行成本管理时遇到的问题

(一)企业缺乏成本管理意识,成本管理理念落后

企业的成本管理对于企业的整体发展产生着重要的影响,然而在当前的环境中,许多企业并没有给予其应有的重视,成本管理的观念和意识有所欠缺,使得管理的水平受到严重的制约,管理观念滞后,管理手段缺失,成为制约企业进行有效成本控制的重要因素。[1]大多数企业在进行成本控制管理时,仅着眼于自身的生产运营成本,而忽略了对大环境的和市场的分析,这就导致成本管理无法发挥其最大作用,能够对企业的生产决策产生影响。员工的管理意识薄弱,使得成本的控制难以落实到基层,员工也不会主动对成本进行有效的控制,成本管理预案成为一纸空文。

(二)成本管理的手段落后,管理者综合素养不高

制约当前企业成本管理发展的另一大因素是成本管理的手段落后于市场经济发展的脚步,且成本管理者的综合素质有限,对管理方案规划的落实产生影响。成本管理本身需要对企业的内部信息和外部的市场信息进行全面的收集,从而实现对生产经营的最优解。而在当前的环境下,企业对于信息的质量和真实性无法做到保证,大量信息缺失使得成本管理的结论缺乏全面性和有效性,成本管理的效用无法得到充分发挥。管理手段的落后使得企业的成本控制不能够跟随时代发展进步,对于成本管理依旧采用传统的手动记录而忽视了信息数据;管理者素质的不足使得管理手段无法及时更新,造成管理质量和效率发展的滞后。

(三)管理内容僵化,缺乏有效的激励和监督机制

成本管理的内容僵化,缺乏有效的激励机制和监督机制是制约成本管理方案落实的主要原因。企业在进行成本管理时,没有将管理方法灵活化,使管理内容僵化,忽视了对技术、设计、市场等领域全方位的管理,仅着眼于生产经营角度,缺乏规划的科学性和长远性。[2]企业的成本管理在这种情况下无法适应外部的环境变化,导致企业在生产中容易出现风险,间接地提高了企业可能产生的成本。缺乏激励和监督机制,则使员工在生产过程中无法主动对成本进行控制,员工对于成本控制既缺乏监督避免其浪费,又缺乏激励调动其主动性,使得成本管理的方案难以落实。

二、进行企业成本管理时应当遵循的观念

(一)成本系统管理观念

要想实现对企业成本的有效控制,必须遵循如下几个观念。首先就是系统管理的观念,成本管理并不是单一的管理,而需要对整个企业运营进行整体的分析,对流程的各个环节进行把控,因此系统的管理是不可或缺的,企业通过系统的管理对运营的整体流程进行管控,实现多层次、多方面的成本关联控制,达到降低企业成本的目的。[3]企业成本控制不是对企业的某个环节进行成本的降低,而是对企业生产的整体进行成本优化,选择成本相对较低,获取利润最大的生产方式,这需要对产业链整体进行调整,实现企业运行的动态分析,对产生成本的动因和盈利进行整体研究,提升企业的竞争优势。

(二)企业战略导向观念

在进行企业成本管理时还应当遵循战略导向观念。所谓的战略导向,就是通过对成本的有效分析,实现对企业发展方向的调整,制定合适的发展规划,实现企业的长远发展。一个企业要想保持长久的生命力,发展规划是不可或缺的,遵循战略导向观念,可以将成本管理与决策规划紧密联系,使企业能够成功定位自身,制定合适的发展战略,实现长远发展。战略导向是企业发展的方向指引,对于企业的生产经营模式起到决定作用,成本管理只有贴合企业的发展战略,才能够为企业的顺利发展提供帮助,从而保障其综合竞争力。

(三)无边界成本管理观念

在企业成本管理中还应当遵循无边界管理理念。无边界管理理念,顾名思义就是将各个部门之间的障碍消除,使员工能够对企业的运营畅所欲言,实现企业管理的透明化,将团队置于个人之上,实现公司员工间知识成果的共享。[4]无边界的管理理念能够有效改变官僚作风,使每个员工的智慧得到充分发挥,对于员工而言增强其管理的积极性,使其对企业产生更深的归属感。无边界的管理将好的运营建议全部吸收,打破部门与部门,企业与社会的藩篱,有助于实现成本管理模式的改进和加强。

三、实现企业成本有效管理的具体途径

(一)加强成本控制意识,建立企业文化

要实现企业成本的有效管理,首先需要加强企业的成本控制意识,在领导层面有意识的进行成本管理方案的优化,从而实现成本的有效控制。企业的管理者需要充分认识到成本管理的重要性,给予其足够的重视,并且能够对成本管理分析采取合适的态度,使其帮助企业对生产经营的具体内容进行调整,实现企业决策上的科学和有效。[5]管理者应当通过学习深化对成本控制的了解,运用合适的成本管理机制进行成本控制。

管理者可以将成本管理的理念作为企业文化在企业中传播,使成本管理能够深入企业运行的各个环节之中,使员工在工作中无意识的降低企业的运行成本,实现对成本的合理把控。管理者还应当站在全局的高度,通过对企业具体情况和行业动态的分析,对成本进行有效的分析,探索出生产经营的最佳方案,实现对成本的有效控制。

(二)改善成本控制的方法,提供控制新思路

实现对企业成本的有效控制还应当转变落后的企业管理方式,通过创新成本管理模式的形式,为成本的有效控制提供新的思路。成本控制的方法对成本控制的质量起到了决定作用,是进行成本管理的指导因素,因此创新成本管理的方法,就是提升管理效果的直接举措,管理者应当及时引进新的管理方案,实现成本管理方式的创新。

随着大数据技术的不断发展,将信息技术融入进企业管理中能够有效实现企业的合理运营。企业可以将生产经营的数据进行录入后,通过大数据技术分析最适合当前企业生产的模式。[6]成本的控制对后续的利润产生直接影响,大数据技术可以按照相对利润最高的情况对成本进行计算,从而获得最佳方式。企业还可以通过培训提升成本管理人员的专业性,提升从业者的整体素质,从而实现企业管理方案的顺利实施。

(三)健全成本控制管理体系,加强预算控制

实现对企业成本的有效管控还可以健全成本管理的体系,完善相应的管理制度,实现企业成本控制的有序管理。健全管理体系可以使企业成本管理摆脱原先的经营性控制,即根据具体的经营情况进行成本管理,转变为规划性控制,即先进行预算规划,根据成本的要求对生产经营进行调整。[7]这可以使企业的运行能够在整体上得以把控,对于生产环节可能产生的问题做出预案及时应对,使企业能够长久的保持竞争活力。

企业可以根据自身的发展现状和未来的发展需求制定预算方案实现成本管理,通过对各个环节产生的成本严格统计,将人工和原料损耗运算其中,使生产的方案更加科学合理,降低企业运营的风险。企业将整个生产经营流程进行评估,对其中的关键点进行分析和优化,实现成本的降低,对于企业的成本控制起到明显的帮助。

总结:对企业的运营成本进行管理是实现企业长远发展的必由之路,良好的管理可以对企业的成本进行有效的控制,从而推动企业的发展。管理者应当建立管理机制,改进管理方法,提升管理人员素质,健全管理体系,从多方面对企业成本进行有效管理,实现企业发展模式的优化。

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