科技档案管理的价值与质量提升策略研究

丁丽丽

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）10-100-01

摘 要 科技档案是各类档案中的重要内容，在科研活动开展和发展中起到至关重要的作用。文章基于科技档案的主要特征，分析科技档案的价值，并针对提升科技档案管理价值和质量的策略进行研究，以供参考。

关键词 科技档案管理 价值 质量 提升

在目前我国的现代信息技术随着我国经济快速发展而不断发展进步的过程中，对于科技工作人员来说，起到对原有资料进行保管以及起到增强人的智力、减少在科研工作中不必要的资本和劳力浪费作用科技档案来说，也需要通过良好的科技档案管理工作来对科技档案信息的价值进行有效开发和利用，保证在现代科技研究工作中保证科技档案作用的最大化发挥。

一、科技档案的主要特征

科技档案首先表现出专业性的特点。这主要表现在科技档案是总结在一个专业中所取得的突出成就或研究成果的档案，为此针对其专业性的特点，在开展此档案管理中就需要重点做好确定管理制度以及做好整理与分类等工作。其次是成套性的特点。此特点也就是要求科技档案要满足完整性的特点，保证科技档案可以反映一个科研活动的整个操作环节，便于顺利开展档案的归档工作。最后就是多样性的特点。这主要表现在目前人们的生產水平不断提升的同时，也增加不同类型科研活动的数量。表现出在目前的农业、气象、天文、水文以及测绘等方面都表现出具有较强专业性和较为复杂操作方式的科研活动。为了满足此特点要求，就需要在科技档案管理中做好档案资料的收集、分类保管、统计分析以及鉴定利用等管理工作。

二、科技档案管理的价值

科技档案管理是档案管理中的重要组成部分，主要是管理和利用社会生产过程中所取得的各项科技成果，也就是说做好对科技档案的查阅、使用以及借鉴等工作。而此科技档案管理工作则对于科技档案管理工作的时代性以及实用性转变有着重要的作用。这主要是由于科技档案主要是通过文字、图片、视频等方式来对企业生产经营过程中的重大事件所做的记录，其有利于推动科学技术的发展，以及在此基础上开展技术改革工作，同时对于促进经济水平的提升以及企业文化建设都起到重要的作用。

三、提升科技档案管理质量的有效策略

（一）加大对软硬件设备的开发力度

为了提升科技档案管理的价值和质量，需要针对科技档案管理工作开展中所需要的各种办公用房、档案室等进行配备，同时还要在此管理场所中配备档案管理工作中所需要的计算机、摄像机、扫描仪等基本器具，并且要配备具有高配内存型号的设备等。而针对所应用的软件来说，保证所用软件与外界联系的通用性，或者是在科技档案管理中所需要的其他类型的、需要特殊定值或自行开发的软件等。针对上述软硬件设备，需要结合本单位的实际情况并且做好与上级主管和档案管理部门的沟通来进行内部管理标准的制定，保证在本单位中开展科技档案管理工作更加安全与流畅。

（二）加强对管理人员的培训和培养

针对科技档案管理工作的主体来说，为了提升此管理工作的质量和效率，需要明确管理人员的职责内容、提高管理人员对自身工作的重视，并且通过技术培训来提高其业务水平。针对目前此类管理人员对自身工作认识不够全面的问题，需要明确管理人员的主要管理工作内容主要包括科技档案的鉴定、分类、整理、立卷和保管等内容，在明确每个管理人员具体工作职责的同时，还要保证档案人员和业务人员共同参与其中并做好基础的资料管理工作。此外，针对不同的科技档案管理工作内容以及工作环节，需要做好对管理人员的针对性教育和培训工作，保证管理人员业务水平的同时也实现管理效率的提升。最后还要结合科研成果和相关档案的特点，做好管理工作开展中的指导工作，在加强业务和管理人员之间配合的同时，通过相互之间沟通和交流来提升档案管理人员的整体素质，调动管理人员参与到科研工作中的积极性。

（三）做好科技档案的系统化管理工作

科技档案的系统化管理要求要做好科技档案各个环节的管理工作，为了发挥科技大档案的潜在利用价值，需要在相应的工作系统和平台上、结合档案分类的具体情况来寻找所需要的档案，然后针对此档案的基本属性和类型来对大致的构架方案进行确定，然后通过此框架方案来指导具体的科研活动。而且为了确保在此基础上所开展的科研工作更有计划性和目的性，则可以做好科技档案的整理和利用工作。为了满足上述要求，就需要根据不同档案的类型和性质进行利用机制的建立，保证科技档案利用的针对性和科学性，最大化地体现科技大档案的自身价值。

四、结语

在各项科研活动的开展中，科技档案最为此活动开展的基本信息，起到提升科研活动效率和质量的重要作用。为通过有效的科技档案管理工作，则可以结合科技档案的特点来保证其价值的有效发挥。为此，就需要通过加快软硬件设备的开发、提升管理人员的业务水平以及加强科技档案的系统化管理等方式来提升科技档案管理的价值和质量，更好地发挥科技档案的价值。

参考文献：

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[2]李雪.强化企事业单位科技档案管理的有效策略研究[J].现代国企研究，2017（6）.