加强档案管理信息化建设促进经济社会发展

姜军

摘 要：随着现代社会的快速发展，信息技术在各行各业得到了推广应用，档案管理信息化建设也是为了符合社会发展的趋势。文章主要针对目前档案管理信息化建设现状进行分析，对如何推动档案管理信息化建设，为社会经济发展做出贡献，提出相应的对策。

关键词：档案管理 信息技术 信息化建设

随着我国社会的快速发展，档案管理工作模式也發生了较大的改变。但是受到传统思想的限制，档案管理改革速度减缓，很多地区仍旧采取纸质档案管理与信息化管理双轨并行的方式，导致档案管理信息化建设受到制约。

一、档案管理信息化建设存在问题的分析

（一）基础设施不完善，数据库资源较少

档案管理信息化建设需要相应的软硬件设施的支持，包括计算机、扫描仪、互联网以及管理平台等。但是部分单位由于经费不足，基础设施建设不全面，加上工作人员的信息能力较弱，限制了档案管理信息化建设的发展 。同时由于基础设施不完善，导致数据库资源相对比较少，这也影响了档案管理信息化建设的进度。

（二）缺乏统一的管理标准

档案管理要想推动信息化建设进程，就需要制定统一的管理标准，从而确保建设质量过硬。尤其是一些重要单位和部门，其掌握的档案涉及企业或单位的重要信息，因此，对于此类档案管理中，首先需要确保档案资料的保密性与安全性。但是在实际工作中，由于缺乏统一的管理方法，也没有对机密档案进行比较严格的管理，这在一定程度上威胁到了档案信息的保密性与安全性。一些工作人员甚至用办公电脑玩游戏或浏览网站，这些行为很容易导致电脑中病毒，导致档案资料的丢失 。

（三）管理人员的信息素养较低

在一些单位和企业中可以发现，很多档案管理工作人员多为中年人群，一些领导认为档案管理工作不是一个重要的工作，不需要过多的体力和脑力，将一些快要退休的员工调到档案管理部门，导致这一岗位成为“养老”岗位;还有一些领导将一些工作能力较差的员工调到档案管理部门，导致档案管理部门整体工作素养较低，无法推动档案管理信息化建设，甚至有一些中年员工经常由于粗心大意导致档案信息录入错误的情况发生，限制了档案管理信息化的发展 。

二、推动档案管理信息化建设的策略

为了发挥档案管理信息化建设在推动经济社会发展中的作用，需要从以下几方面着手。

（一）转变传统的档案管理观念

领导以及档案管理人员需要转变传统的思想观念，面对现代社会的发展，重视信息化建设，从而为档案管理信息化发展提供更多的支持，更好地服务于经济社会的发展。档案管理部门也要不断创新服务模式，积极服务于企业和单位的发展，发现企业单位对档案管理信息化建设的内在需求，从而主动为企业单位提供有效、便捷的档案信息服务。此外，还需要学习其他档案管理部门的先进经验，努力提高档案管理服务水平，并增加档案管理信息化建设中的资金投入，优化软硬件设施的配置，结合企业单位档案管理的实际情况，制定配套的档案管理信息平台。此外，企业单位还需要全面确定档案信息的权限，合理扩大档案信息的使用权限，有助于提高档案信息的利用率，让档案信息创造更多的价值。档案信息本身是一种有价值的信息，在企业单位发展过程中，档案管理部门需要不断推进档案管理信息化建设，从而服务于企业单位，创造更多的价值。

（二）丰富档案资源

首先需要明确档案管理信息化建设的目标，从而确定一个整体的方向，能够引导档案管理信息化建设的合理发展，并制定相应的计划，避免各自为政的情况发生，确保档案管理信息化建设工作的有效开展;同时还要提出相应的框架、技术、标准以及总体布局，规范建设的有序开展，真正发挥其在推动经济社会发展中的作用。为了更好地推动档案管理信息化建设，需要不断丰富档案资源，对档案资料的原始数据以及背景信息进行录入与保存，从而提高档案信息的完整性与真实性。

（三）提高档案管理人员的信息能力

档案管理信息化建设需要档案管理人员掌握一定的信息能力，但是从目前档案管理人员整体状况来看，无法满足实际建设的需求，需要重视档案管理人员的专业建设，构建一支符合档案管理信息化建设的团队。因此企业单位需要重视档案管理部门定期开展信息技术培训，同时还要优化人才配置，选拔专业的信息人才，从而适应现代信息技术快速发展所带来的影响，要求档案管理部门在职人员在日常工作中也要不断学习信息知识，从而适应现代社会对档案管理工作的要求，构建专业的档案管理团队，为企业单位的发展建立有效的支持。

三、结语

利用信息技术推动档案管理的发展，符合现代社会发展的趋势，能够提高档案管理效率，更好地为企业单位的发展做出贡献，有助于推动社会经济的发展。因此，企业单位需要重视档案管理信息化建设，转变传统的档案管理观念，提高档案信息的更新速度，并提高档案管理人员的信息能力，有助于推动档案管理信息化建设水平，从而更好地为社会发展做出贡献。

参考文献

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[2]黄玉妍，刘璠，冀占军.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].文渊（高中版），2018，3（11）：185.