民营物流企业成本管理研究

2019-12-28 03:49毕梅宝
物流工程与管理 2019年11期

□ 毕梅宝

(运城职业技术学院,山西 运城 044000)

在全球经济一体化的发展趋势下,各行各业在经营和发展过程中都出现了较大的改变,物流在国民经济中的重要性愈发凸显。与此同时,民营物流企业得到了快速发展,面对日益激烈的市场竞争环境,很多民营物流企业加大了对成本管理的重视力度,物流成本目标控制更加长远。但是在实际成本管理过程中,由于影响因素较多,物流成本管理仍存在不少问题,影响了民营物流企业成本管理的实际效果。基于此,加大民营物流企业成本管理研究具有非常重要的现实意义。

1 影响物流成本的因素

1.1 竞争性因素

在物流企业发展中,竞争不仅体现在价格、速度等方面,还包括顾客的满意程度。物流企业要注重自身服务能力的提升,从而不断提高顾客满意的效果,这对于物流企业的发展有积极作用。影响顾客满意程度的原因主要有以下几个方面。一是订货周期,通过缩短企业购货期限,企业的储存量有效降低,降低用户存储成本,这有助于提升物流企业的综合竞争力;二是库存水平,存储费用的提升有助于货物费用的降低,也就是说,货物的费用和存储成本呈现反比关系。当存储水平较低时,货物费用会相应增加。存储程度的提升,在一定程度上降低缺货成本,促进存储成本的明显增长;三是运输速度,对于用户而言,运输速度的快慢很大程度上决定了对物流企业的满意程度,有助于提高货物的综合使用效率。

1.2 产品因素

产品因素对物流企业成本造成的影响主要体现在以下三个方面。一是产品价值。可以说,产品的价格对物流企业的成本产品直接影响,随着产品价格的提高,物流企业成本也相应增加,这是因为在运输过程中的风险更大。与此同时,价格较高的产品对运输方式及技术要求更高,储存成本也和产品价格呈现同步增减关系;二是产品密度。产品的密度和体积直接决定了运输质量,决定了产品运营成本的高低。通常情况下,仓库中存放的东西越多,其平均库存成本就越低;三是产品废品率。物流企业在运输过程中存在一定的风险,比如产品质量损坏、配送丢失、出错等情况。

1.3 环境因素

从内容来看,环境因素主要包括地理条件、空间以及交通情况等。对于物流企业而言,空间因素主要指产品的摆放、操纵产品的机械设备等。如果物流企业和配送中心距离较远,在交通的影响下,运输费、装卸费都会相应增加,通过合理选择库房,可以在一定程度上控制存储和运输成本,提升物流企业的经济效益。

1.4 管理因素

企业的发展与高效的管理有着紧密关联。最重要的是物流企业要依靠网络高科技技术数据来完成物流所涉及的变化管理及操控,实现物流商品在网络上全过程跟踪与管理。一是要按照客户的要求,快速、及时、准确地为物流服务,二是在企业内部打造具有战略性的物流跟踪操作程序。

2 民营物流成本管理存在的问题

2.1 缺乏物流成本管理的意识

我国很多中小企业缺乏物流成本管理的意识,他们并没有意识到对成本进行控制也可以极大地减少公司的经营成本,提高经济效益。实际上中小企业在经营的过程中经营成本受很多因素的影响,但是这些都没有引起他们的重视,导致企业的经营成本无端增加,影响了企业经济效益的提升。在物流成本的管理方式上中小企业采取粗放的方式进行管理,工作过程缺乏重点,比如有的企业并没有为物流成本管理工作配备专门的物流会计而是让销售和生产部门的人来担任。

2.2 物流成本核算方式不够科学明晰

没有采取分列记账的方式来管理物流成本。中小企业往往没有单独的物流成本项目,物流成本在企业的经营管理过程中作为管理成本、生产成本、销售成本甚至是订单处理成本进行计算,难以实现单独核算,这使企业难以对物流成本有直观的了解,对于企业决策及规范化发展不利。物流成本核算范围较窄,在进行物流成本核算时,很多民营物流企业主要考虑仓库管理费、运输费、装卸搬运费等常见的物流费用,没有综合考虑运输阶段的人工费、税费、缺货、退换货损失成本等,这些隐蔽性的成本没有显示在企业的会计报表中,这导致对物流成本的计算不够准确全面,不利于企业节约成本工作的进行。

2.3 物流信息化程度低

随着信息技术的不断发展和进步,在民营物流企业的发展中信息化的重要性越来越明显。通常情况,很多民营物流企业由于资金有限,经营模式不固定,在物流系统建设方面投入力度不足,确保信息化技术的有效应用。物流信息化程度较低对民营物流企业成本管理及工作效率产生直接影响,而且容易产生误差。误差、错误的产生又会额外地浪费人力、物力,最后导致企业的经营成本居高不下,对于物流企业的长期发展产生不利影响。与此同时,不同的民营物流企业在成本信息数据标准上存在一定偏差,这影响了物流信息化建设的整体效果。数据系统在很大程度上决定了民营物流企业成本管理的整体效果,有助于降低企业的物流成本。但是,由于很多民营物流企业在数据系统应用方面针对性较差,这些物流信息系统与企业的实际情况不符合,操作复杂,企业员工缺乏物流信息系统的实践和操作经验。这些原因都导致企业物流成本管理工作不科学,物流信息化程度低。

2.4 缺乏物流管理人才

由于企业对物流成本管理工作不够重视,导致社会上缺乏对这方面人才的培训,没有更多的就业机会和良好的待遇也就没有人愿意学习物流成本管理的知识,成为专业人才。而很多公司的物流成本管理人员往往是企业中的工作人员兼任的,因此缺乏物流成本管理的相关知识和技能,不能满足物流成本管理人员具备物流管理相关知识和财会技能的要求。

3 提升民营物流企业成本管理的有效对策

3.1 构建现代物流管理体系

随着物流行业的快速发展,很多民营物流企业愈发认识到物流成本管理的重要性,要不断创新物流发展模式,引入现代物流管理模式,结合企业自身发展的现状,形成全面、系统的物流成本管理模式,提升民营物流企业综合管理水平,不断降低整体成本。

3.2 建立健全民营物流企业信息管理系统

在现代物流行业的发展中,物流信息的快捷性显得更加重要,传统的手工作业模式已经满足不了当前阶段的发展需求,不仅管理效率低,同时需要较高的人工成本,民营物流企业要注重信息管理系统的构建,优化各个管理流程,提升物流信息的及时性和准确性,优化物流管理体系的整体发展,从而实现管理成本的降低。

3.3 加大物流成本考核力度

物流企业在进行成本管理时,要体现成本的精细化管理,在这个基础上不断优化管理流程和考核力度,建立健全精细化的物流成本核算机制,同时严格流程考核标准,明确各个部门的职责和权限,提升工作人员的积极性和主观能动性,为民营物流企业成本管理的提升创造有利条件。

3.4 提升职工成本管理意识

控制物流成本不是一两个部门的事情,而是需要每一个职工的配合,才能达到良好的成本管理效果。民营物流企业应加大成本管理宣传力度,营造良好的物流成本管理环境,并将这种意识融入到日常管理中,简化管理流程和环节,提升整体工作效率。通过建立物流成本管理小组,根据企业自身发展情况,逐步推广成本意识,不断创新管理模式,注重新型技术的应用,从而有效提升企业职工整体成本管理观念,为物流成本的降低做好铺垫。

3.5 注重物流服务模式的转型和升级

随着人们多样化需求的增加,出现更多小批量、高频率的订单,传统的物流服务方式发生了很大改变,民营物流企业应注重服务模式的转型和升级,提升订单的针对性和有效性,达到良好的服务效果。可以说,物流服务模式的改变将会产生深远影响,有助于提升物流的服务效率,提高客户对物流企业的认同感和忠诚度。

3.6 优化物流供应链

在21世纪发展的当今时代,企业之间的竞争不再是主要竞争方式,供应链之间的竞争效果更加明显,民营企业物流成本的降低要从供应链的视角出发,不断优化企业自身的供应链体系,提升企业上游和下游供应链的整体性和系统性,逐步形成一体化的物流体系,达到供应链利益的最大化,达到降低民营企业物流成本管理的效果。

3.7 推进标准化物流体系建设

从实际发展情况来看,我国物流理念引入相对较晚,在发展形势上主要依托流通而发展起来,由于民营物流企业在资金、技术等方面相对有限,物流基础设施达不到国际标准化的要求,制约了机械化的整体发展效果。在这种情况下,应大力推动标准化物流体系建设,提升物流各个环节的自动化水平,从而大幅提升物流工作效率,实现物流成本的降低。

4 结语

总而言之,民营物流企业在整体物流发展占据非常重要的地位,随着我国物流行业之间的竞争不断加剧,强化民营物流企业的成本管理显得更加重要。由于多种因素的影响,当前阶段我国民营物流企业成本管理中仍存在不少问题,相关管理人员要明确自身工作的重要性,构建现代物流管理体系、健全物流信息管理系统、加大物流成本考核、提升成本管理意识、注重物流服务模式的转型、优化物流供应链、推进标准化物流体系建设,同时不断创新成本管理形式和内容,提升民营物流企业成本管理的实效性。