互联网时代高校档案管理工作探析

张岩

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）10-125-01

摘 要 我国信息技术在近些年获得了迅猛发展，现阶段的互联网+技术已经在社会各领域中普遍存在。互联网理念也实现了高校档案管理工作效率的提升，为充分发挥高校档案管理的重要作用，一方面需要持续开发高校档案管理工作的数据资源，另一方面还应该不断提升互联网的利用率。本研究基于互联网时代，分析高校档案管理工作中存在的主要问题，并提出档案管理问题解决的相关策略。

关键词 高校 档案管理 互联网

国家、组织机构或者个人为满足自身发展需求，通常会记录或者保存相关原始资料，比方说，声像、图表或者文字等，所存储的资料被称为档案。记录档案信息的同時，也会对文化与经济进步形成推动作用，实现社会稳定与和谐。而互联网时代的信息化档案管理工作，有助于高校档案管理与存储质量的提升，能够充分发挥高校档案工作的实用价值，使高校档案管理人员需求得到满足。但目前高校档案管理工作依旧存在很多需要解决的问题，为此，本研究基于互联网时代，分析高校档案管理工作中存在的主要问题，并提出档案管理问题解决的相关策略。

一、互联网时代高校档案管理中存在的问题

（一）高校缺乏基础设施设备

在互联网普及化的今天，虽然高校的档案管理也采用计算机管理，但是所配备的仪器大多比较落后，导致档案信息的输入和存储处于基础水平的状态。而目前用户对于档案信息的服务水平提出了更高的要求，当前的硬件设施并不能满足高层次用户的需求。此外高校的档案管理的软件技术也急需改进，没有开发专门的方便用户检索和预览的网络平台。

（二）纸质档案无法实现数字化

实现传统纸质档案的数字化管理，一方面是高校档案管理的实际需求，另一方面也是互联网时代对高校档案管理提出的新要求，这对实现高校档案的信息化管理具有重要意义。然而，该艰巨的档案管理工作依旧处于缓慢发展阶段。第一，很多档案数字化操作比较粗糙，具有档案数据信息存在录入错误的情况，当前的激光照相、数码扫描等技术无法满足高校档案管理需求；第二，高校档案数字化管理工程较大，当前人力物力很难满足档案数字化管理工作需求，所以造成档案数字化管理进程缓慢。

二、互联网时代高校档案管理策略

（一）创建高校档案信息数据库

若想使高校档案管理信息化水平得到不断提升，使高校档案管理能够满足互联网时代发展需求，就应该从纸质档案管理转变为数据库管理模式，创建更为完善的高校档案管理数据库系统，由此方可实现高校档案管理的信息化与数字化，从而实现高校档案管理工作的互联网需求。由于高校档案信息资源较多，所以为了更好地开展档案管理，应当构建相对应的信息库，将档案信息都纳入到该信息库中，以便相关人员进行查询和运用。在时代快速发展的当前，高校也处于不断变动的状态中，其档案资源也在不断变化和增多，因此要定期对档案管理信息库进行更新，切实提升信息库的时效性。同时，还要加强档案维护，定期对数据库进行清理和检查，避免其中存在安全隐患，推动档案管理工作整体价值的全面提升。

（二）实现高校档案管理标准化建设

第一，通过现代化档案管理标准，分类管理高校数据档案，在分类管理前提下，基于互联网为用户提供标准化档案管理服务；第二，实现高校档案存储与管理格式化，使高校档案制作控制工作得到不断加强，为档案存储和制作规范性提供重要保障；第三，通过标准化方式使高校档案管理信息化得以实现，有效解决传统档案管理问题，确保档案实现数据化管理，实现高校数据档案在互联网环境中实现共赢与共享的目的。

（三）实现高校档案个性化管理

现代化的档案管理工作以更好的服务于高校工作和社会发展为前提，速度和质量是其首要要求，要加快高校内部档案现代化进程，可以说没有标准化就没有现代化，作为现代化的鲜明特点，标准化在档案管理中主要变现为数据收集标准化，资料处理的个性化和档案流通的个性化，制定并利用一个从收集到递送的完备档案管理程序，保证现代化档案管理标准的建立。第一，基于现阶段的大数据技术，综合管理高校档案信息，实现档案管理部门的智能化，同时为档案管理部门提供更为智能化档案操作界面，从而使档案管理人员需求得到满足；第二，通过科学方式筛选档案数据信息，通过推送方式将相关档案数据信息传递给高校的教师与学生，以提升高校档案管理工作的主动性。

三、结语

互联网技术已经融入到了人们生活和工作的方方面面，因此高校也应当与时俱进，积极进行互联网技术的引入，推动档案管理更加便捷，不断提升档案管理的效果。虽然当前我国很多高校已经开始在档案管理中引入了互联网技术，但是实际的档案管理过程还不是十分科学，存在诸多不足，本文根据实际情况提出了一系列互联网技术的运用对策，希望能够为更多高校开展档案管理提供帮助。

参考文献：

[1] 吕莎莎.信息化时代高校档案管理工作的问题及策略[J].神州，2017，（31）.

[2] 姚萍.高校档案管理工作中存在的问题以及应对策略[J].教育教学论坛，2015，（7）.

[3] 尹黎莉.“互联网+”时代高校教学档案管理工作的创新[J].长江丛刊，2016，（18）.