高校教务管理信息化的实践与改革创新

徐紫晨

（南通大学，江苏南通 226019）

随着科学技术的不断发展以及教育改革的不断深入，传统的高校信息管理模式已经无法对高校进行更加科学合理的管理。并且各大高校实行的学分制制度，也对高校的管理工作提出了更高的要求。高校的教务管理工作为了更适应时代的发展和需求，因此应当利用先进的信息技术和网络技术，使教务管理工作更加规范，改变传统教务工作的工作模式。随着高校教务管理工作的不断改革，各高校在教务管理系统的构建方面也都取得了良好的成果，但是由于教务管理系统本身的特点，因此在应用过程中也是出现了一些待解决的问题。因此对这些问题进行深入的研究和探讨，对于高校教务管理系统的发展来说具有非常重要的意义。

1 高校教务管理信息化发展现状

随着我国高等教育不断的发展和进步，学分制的管理制度也是现如今我国高等教育学校实行管理工作的主要方式，但是该制度的实行也对我国高校的教育的管理工作提出了极大的要求。仅依靠人力来实现这种管理制度方式，很显然是达不到的，因此需要借助先进的科技手段和先进的系统来进行。许多高校都有过自己开发管理软件的经验，但是真正进行系统软件的建设的高校却是少之又少。现如今高校教务管理信息化在工作当中普遍存在4 个问题。首先就是系统的功能不够完善，也不能够使教务工作的各个环节得到很好的衔接。其次是系统功能的适用性较弱，对于极特殊的问题无法进行合理化解决。再次是系统只能够对当年的数据进行处理，往年数据进行调动使用相对较困难。最后是系统的服务性较差，不能够更好地帮助高校建立个性化的教务管理。

2 高校教务管理系统是提高教学管理质量的必然选择

2.1 教务管理系统能够使高校建立数字化的管理模式

高校信息化系统所包含的子系统非常多，而教务管理系统就是高校信息化系统当中非常重要的一个组成部分。教务管理系统属于一种针对高校教务管理工作所设计的数字化信息系统。在实际应用过程中，能够对管理过程中所出现的问题进行合理化的判断，然后为工作人员的工作进行一定的指导，使教务管理工作的质量得到有效的提升，除此之外，也能够对学生和教师的实践行为提供帮助，从而使高校内建立起基于网络管理的良好的行为习惯。并且教务管理系统使用面广，可操作性强，可以适用于各个高校的教务管理工作当中，使高校更好更快的建立数字化管理的模式。

2.2 教务管理系统能够促进高校贯彻以人为本的教育理念

对于现代化的教学来说，高校教务管理信息化是现代教学发展的一大标志，通过网络的支持来突破传统地域对信息传递所造成的约束，同时，在教务考核过后，教师可以通过教务管理系统将学生成绩录入，极大程度上的方便了学生的成绩查询，除此之外，该系统还能够便于教师对学生成绩进行随时随地的查询以及教师的各种汇报报表的制作。使用该系统能够使师生获得更多学校的信息，使学校的管理工作更加公开透明，达到以人为本的教学目的。

2.3 通过教务管理系统能够使学校进行全方位管理

高校的教育系统所包含的内容非常多，如对人才的培养计划、培养过程、培养的相关人员，以及相应的硬件设施设备等。通过教务管理系统能够对这些内容进行全方位的管理。对于管理人员来说，可以对于教学制定排课工作等内容进行合理化的安排，对于教师来说，教师能够随时对教学任务进行查看及时的记录学生的成绩信息等，对于学生来说，可以在网上进行选课和课表的查询，成绩的查询等内容。这样不仅有效地提高了教务管理工作的工作质量，也使其工作效率得到了明显的提升。

2.4 通过教务管理系统能够使学校的教务管理工作更加规范化

随着教育改革的不断深入，教务管理工作的范围也在不断地扩大。在这种工作情况下，对于教务工作人员来说工作压力变得越来越重，传统的管理方式也不能更好地对工作进行合理的规划和管理。通过教务管理系统的建立，能够有效地克服传统管理方式当中信息速度传递慢、格式无法统一等管理缺陷。能有效地提高教务管理工作的工作，质量保证教务管理工作顺利稳定的进行，使教务工作管理更加规范化。

3 目前教务管理系统应用过程中存在的制约性问题

3.1 教育信息网络化建设还稍显落后

对于教务信息系统来说，网络的好坏会直接影响到教务信息系统的建立和发展的程度，目前大多数高校的教育信息网络化建设还稍显落后。初期的资金投入力度能够建立起教务信息系统，但是后期网络系统的升级改造等内容对于资金的需求量是越来越大的，许多学校只是投入了正常的维护资金，并没有对网络信息系统进行升级和更新投入相应的资金，这就使得教育信息网络化建设还停留在较为落后的阶段。

3.2 教育信息化管理还需要学校各部门协同作用

教育信息化管理并不是单一的工作内容，还涉及了许多其他部门的工作内容。例如，一般高校在确定招生计划之后，才能确定各专业的学生数量，才能够开展之后的工作。为了使教育信息化管理能够正常顺利地进行，因此各环节的内容都要在规定时间内进行，但是现如今许多高校在教育信息化管理过程中缺乏统一管理的思想观念，导致各部门之间的协调工作达不到预期的效果。

3.3 信息化观念以及计算网络应用能力较弱

教务管理信息系统的应用不止会涉及管理者，同时还会涉及广大师生的个人信息等内容，只有使高校内的师生建立信息化观念，才能够有效地促进信息采集等工作的进行。并且在教务管理信息系统推广过程中，由于大多数师生对于计算机网络的应用能力还停留在传统的计算机网络的应用上，极易出现教师和学生在应用该系统过程中拒不配合的情况，这对于该系统的推广来说是极为不利的。

3.4 基础信息还不够准确

对于教务管理系统来说，其对于信息的采集来说具有非常高的要求，基础信息必须要规范而且准确，否则会影响到数据库的建立和使用。但是在实际的信息采集过程中，许多因素都会对数据的准确性带来非常大的影响。例如，课表的调整，还有学习计划的调整等内容变动较快，但是系统无法进行及时的更新，这就会对教师以及学生的正常使用带来一定的影响。

4 高校教务管理信息化的改革创新措施

4.1 加强部门之间共同协作，保证教务管理系统建设的顺利进行

对于教务管理信息系统来说，在应用的过程中需要各部门之间共同协作，学校的领导部门的重视程度，也会直接影响到教务管理信息系统的建立。一方面教务管理信息系统的建立会涉及某些业务流程和规章制度，这些都需要学校的领导部门来进行讨论和商定。另一方面学校的领导部门会直接决定教务管理信息系统建立所需要的资金投入以及资源配备等内容。并且让领导部门参与到教务管理信息系统建立的过程中，也能够使各部门的协调工作得到有效的解决。通过这种方式才能够有效地保证教务管理信息系统的建立。

4.2 普及应用计算机网络技术，创造计算机网络技术的应用氛围

教务管理信息系统在学校的应用还会涉及师生和管理人员本身的管理观念以及实践的水平。领导干部要加大对计算机技术的重视力度，大力地宣传计算机技术的重要性，为师生学习计算机网络技术，创造相应的环境氛围。高校要对各级师生和管理人员进行系统的培训，普及应用计算机网络技术，为教务管理信息系统的推广和发展打下良好的基础。

4.3 建立更加完善规范的工作流程

教务管理信息系统在应用的过程中，要根据教务管理工作的实际内容为出发点建立更加完善、更加规范的工作流程，这样才能够更好地进行教务管理工作，也能够使教学过程中的各项工作得到有效的规范。并且在该系统应用实践的过程中，要处理好教务人员和各管理内容之间的关系，使管理工作能够更加高效、高质量地完成，防止出现过度依赖计算机的情况发生。

4.4 提高基础信息的准确性

对于教务管理信息系统来说，信息的准确性会影响到工作的准确性，因此必须要对课表的准确性，成绩的准确性以及学籍的准确性这3 方面的工作加大质量的管理。这3 方面的工作在每学期都应该加大管理的力度，这样才能够为学生提供更好的服务。

4.5 加大网络系统建设的经费投入

网络会对教务管理信息系统带来非常大的影响，因此为了保证校园内有稳定的宽带网络和服务器，并且也为了更好地对校网络系统进行不断的升级和更新等内容，应该对网络系统的建设加大经费的投入力度。这样不仅能够为教师和学生提供更便利的网络使用，还能够构建数字化校园等平台。

5 结语

综上所述，对于高等院校来说，教务管理工作是高等院校教育工作当中非常重要的一个环节，也是管理工作的核心和基础。教务管理工作的工作质量会直接影响到高等院校的教学质量以及学校的办学效益情况。无论是为了高校自身更好的发展，还是为了更好地符合教育改革的要求，高等院校都应该改变传统的教务管理工作方式，采用更先进的技术手段和管理模式来进行教务工作的管理。这样才能够有效地提高教务管理工作的工作质量，为高等院校的发展和建设打下良好的基础。