信息时代背景下图书资料管理研究

安静

（长春市农业科学院，吉林长春 130011）

在时代不断发展中，书籍对于人们的重要性是不言而喻的。随着社会生活步入信息化时代，关于图书资料管理工作的改变也势在必行。由于传统图书资料管理工作仍存在着很多问题没有解决，严重限制了图书资料管理工作在信息化时代的转变，无益于图书资料管理工作更好地融入信息化时代[1]。因此，该文将主要以信息时代背景下图书资料管理为题进行研究，对于信息时代背景下图书资料管理工作存在的问题加以探析，并结合实际，提出一些有效的改进建议，以确保图书资料管理工作在信息化时代能够更好地适应，进而促进图书资料管理工作的发展。

1 图书资料管理的内涵

作为传播知识的工具以及载体,书籍资料是随着社会的不断进步而出现的。而图书馆就是一种专门收集书籍资料的地方。图书资料管理，是指利用知识管理理论和方法对图书馆资源合理分配的行为，同时要充分满足读书者不断改变的信息以及知识需求，增强图书馆的功能和更好的性能，使其能够更好地发挥应有的积极作用。现代图书馆有着数量繁多的书籍和资料，图书资料管理工作不仅需要体力劳动，还需要一定的脑力劳动。在日常工作里，图书馆员需要整理图书馆的所有书籍和资料，以帮助读者更好地阅读。许多人认为图书馆的资料管理很简单，工作的内容仅仅只是组织和整理并上架。事实上，情况并非如此，甚至要比这复杂很多倍。要做好馆藏资源管理工作，馆员还必须具有较强的业务精神，需要不断创新管理观念[2]。每一位读者在借书时都可能会浏览整理好的书籍和材料，这就会在一定程度上破坏图书管理者之前的整理成果。当然，故意扰乱图书管理员的图书和材料秩序也不排除。这些行为的存在，给图书馆员带来了极大的困扰。在信息化时代，如果想要更好地做好读者服务、提升图书资料的管理工作效率,这就需要加强对图书馆资料的现代化管理。

2 信息时代背景之下图书资料管理存在的问题

2.1 图书资料管理体系不健全

信息时代的图书馆资源管理不同于传统时代图书资源的手工管理，信息化时代的图书资料管理工作是在智能机器的帮助下，通过依赖不同计算库之间建立的连接，进行图书馆资源管理。这种工作形式的益处是显而易见的，并且不需要人工或复杂的工作，管理的工作效率得到了很大的提高[3]。但是，庞大的网络图书资源管理工作需要强大的资源管理系统支撑才能成功完成。中国的图书馆资源管理任务尚未建立规范化、科学化的制度。图书馆管理的总体规划不完善，没有有效的管理和制度措施。致使大规模检索变得困难、图书资源的管理不能很好地进行；已经建立的许多无效管理，造成经营成果的混乱。对企事业单位及个人使用产生负面影响。因此，我们必须完善图书馆资源管理系统，保障图书资料管理工作的信息化建设。

2.2 管理工作者信息化意识不高，素质较低

在图书馆资源管理的实际任务中，管理者普遍缺少管理文化和素质，真正从事社会有关图书馆管理的高素质人才相对罕有。特别是在中小城市，教育水平相对落后，在互联网普及的时代，对具有专业图书馆资源管理能力的人才的需求愈来愈大。在现实生活中，就我国图书馆资源的实际管理而言，有关管理者的综合素质和管理能力相对较差。在一定程度上，这一专业体系的管理还没有得到国内大多数企事业单位的足够注重。一些图书馆管理者的知识结构和业务能力不能及时适应信息社会的需要，影响了借阅者接受的服务质量和借阅体验[4]。此外，年长的图书资料管理员工更不愿意接受和学习新的技能，故步自封的凭借经验进行管理应对。因此，从总体上看，图书馆管理工作者对信息化的态度是相对消极的。员工积极整合信息技术的意识不强，思想观念比较落后。因此，缺少高素质的综合管理人才，将无益于图书馆资源管理事业的发展。

2.3 图书馆之间的协调性较差

每个区域图书馆基本上相互之间都是独立发展的。各个图书馆的资源共享效率极其低下，许多图书馆仍然是封闭状态，并且实行收费制度，部分网络图书馆缺少搜集引擎功能。图书馆之间也存在一定程度的竞争，竞争的同时图书馆之间的密切合作也普遍存在[5]。然而，在这种合作的基础上，图书馆更注重自身图书馆的发展前景，往往导致不同地区图书馆之间的合作不足和适应性差。它们之间的共同利益争端将影响图书馆在各种问题上的协调与合作能力。在建立网络信息库这件事情上，全国各地的图书馆都有自己的意见以及看法，无法彻底统一意见，形成合力[6]。同时，资源也并没有得到合理的利用。由于相关的管理者在人际交往和问题沟通里不可避免地会碰到一些困难，间接造成信息资源的重复和浪费，严重制约了中国图书馆管理产业的发展。

3 信息时代背景之下图书资料管理改进策略

3.1 健全图书资料管理体系

图书馆数据管理系统的落后将阻碍信息建设的持续推进，从而制约图书馆数据管理的整体水平。因此，要做好信息时代的图书馆信息管理工作，就必须完善图书馆信息管理体系：一是拟定科学的图书馆信息管理体系及其实施方法。管理系统不仅涵盖图书馆和信息管理的有关组织结构、工作职责和人员配置，而且还涵盖图书馆和信息的管理规则，以及内部图书馆和信息的整理、更新、登记、检索、借用和下载[7]。与其他图书馆和数据库一样，为了避免管理工作的随机性，应建立标准化的图书馆信息管理流程和管理系统。二是拟定科学的信息化建设方案。图书馆信息化建设既不能贪得无厌，也不能被动地忽视。唯有正确认识信息化建设的意义和图书馆自身图书资料的实际管理，才能充分整合和利用各种信息资源。拟定科学的建设计划，可以逐步做好信息化建设。在完善图书馆数据管理系统的过程中，可以引入或研发先进的管理软件对有关数据资料进行有效管理，以保障数据库构建的速度和准确性。在数据库建设的基础上，准确把握信息技术的网络优越性，建设电子文件和数据上传网站，实现图书资料的信息资源全方位管理。最后，政府应注重并加强对图书资料信息化的支持。政府加大了对图书资料信息化的政策支持力度，在一定程度上促进了图书资料的社会化和效率，人们对图书资料信息化的关注也逐渐增强。除政策支持外，政府还应加大财政支持力度，帮助图书馆等机构创新管理理念，引进先进的管理设备和管理体系，完善图书馆信息管理。

3.2 增强管理工作者素质，提升信息服务水平

信息化的图书资料管理不仅是电子信息以及智能的体现，也是体系的改变以及服务方式的一种改变。信息化时代不同于旧时期对于图书资料的管理，还要在服务上下更多地功夫，以给予读者更好的阅读以及借阅的体验[8]。这就需要图书馆依据读者的个性要求，对于自身的服务内容进行不断地拓宽和持续深化。因此，图书资料管理人员的个人信息化能力以及素质至关重要。但是现阶段图书管理人员普遍素质不高，缺乏必要的专业能力，很难胜任信息化时代图书资料管理的重任。对于这种现状，需要从两个方面进行改进，一方面要大力引进高素质的专业人才，另一方面要加强对图书馆内部人员的素质与能力双重培养。图书馆管理者应积极学习专业知识，提高自身的专业素质和信息知识水平；图书馆也需要从自身的实际情况和现状出发，为图书馆资源管理拟定合理、科学的信息管理方案。为了提高员工的信息管理能力，引导员工树立信息管理意识，强化自身的信息管理观念。

3.3 建立并完善一体化的集成资源链接机制

图书馆应积极构建基于网络资源的图书馆资源管理系统，通过影印或复制渠道对原始图书的数字信息资源进行改造，收集整理适合原始图书资源的信息光盘和电子数字文件，并进行总结。它是一个便于借阅人及时访问的系统数据库。它可以有效地整合和共享图书馆以外的信息资源。目前，互联网还提供了各种图书资源的官方网站，为各行各业的读者提供了一个全面、系统的在线图书馆。及时更新资源，方便读者阅读和保存。它为读者提供了获取各种信息资料的现代方法。然而，由于版权范围和权限的限制，图书馆普遍向外界提供有偿服务。因此，有必要加强图书馆馆藏信息资源建设和馆藏工作，进一步丰富图书馆馆藏信息资源，在合作共赢的基础上，构建一个信息网络图书馆。进而实现与图书馆的互联互通，保障图书馆之间的通信畅通和网络畅通，让读者共享不同图书馆信息资源，增强图书馆资源的利用率。

4 结语

综上所述，信息网络技术正推动着各行各业发展的新趋势。在现代互联网环境下，图书馆信息资源管理在建设和实施过程中将遇到许多情况。随着科学技术和信息技术的发展，图书馆信息管理资源的建设和应用顺应了现代信息时代的潮流。通过信息时代图书馆资源管理水平的提高，为图书借阅者提供更好、更人性化的服务。积极研究和探索图书馆资源管理，调整和创新管理模式，提高信息技术管理的综合水平，满足人们日益增长的精神追求，提高人们的文化素质。