大数据视角下实施财务共享服务的若干思考

张春红

摘 要 新时代背景下，大数据的广泛应用是推进各企业发展的重要内容。在企业财务管理工作中同样需要结合大数据，实现管理工作水平与质量的提高。财务共享服务是近些年企业管理发展创新又一先进管理理念与实践方法，推进大数据背景下企业财务共享服务进一步完善和发展，是促进企业财务管理满足市场发展需要以及获得更强大建设动力的关键内容。本文结合大数据下财务共享服务发展基本内涵的分析，全面讨论应用的实际意义，并提出促进共享服务大数据应用背景下时代化发展的策略，希望对企业财务管理工作有一定的借鉴价值。

关键词 大数据视角 财务共享服务 应用策略

一、前言

大数据时代的到来，大大提高了企业管理工作中数据处理与分析能力，推进管理工作更加高效运行;尤其是财务共享服务等新应用内容的融合，降低了管理成本，使企业发展更加适应当下变化复杂的市场环境。随着各项管理需要的加强，企业在现行管理模式中不断进行优化管理。结合大数据应用对管理方式等进行不断革新发展是时代所需，也是企业管理能力不断提高的必然要求。企业管理者应当积极借鉴先进管理技术和理念内容，将大数据应用体系与财务管理工作进一步深入结合，使企业财务管理资源实现优化配置。这也是促进企业发展的重要内容。

二、大数据视角下实施财务共享服务的基本内涵

财务共享服务发展是基于当下社会环境变化日益复杂，财务处理工作内容更加烦琐，在社会市场发展应用中面临各种挑战的时代背景，立足于信息技术应用，以财务业务处理为基本内容的新型企业财务管理模式。尤其是在当下，越来越多集团型企业不断发展，集中式的财务管理工作不仅会耗费大量人力物力，增加管理成本，而且不同地区不同公司类型与发展情况上的差异都对企业财务管理工作造成很大的阻碍。财务共享服務就是对企业财务管理组织结构进行优化，规范财务工作流程，提高工作效率，降低管理成本的投入。这对很多企业实现集成化转型工作有很好的推进作用。企业转型发展是目前企业实现与发展环境更加契合的必要途径，在具体的转型发展中，必须结合信息技术对企业财务管理工作由以往的静态管理转变为动态管理模式，由以往的一对一式烦琐管理模式转变为一对多的综合化管理模式，这对企业财务管理工作整体改进都有很好的推进作用。[1]

三、大数据视角下实施财务共享服务的实际意义

我国自21世纪初就开始推进财务共享服务发展，在大数据时代来临的背景下，更是取得很好的应用效果，为企业财务管理工作革新发展提供了重要支持。一方面，大数据背景下云计算技术的应用能够促进资源整合以及财务工作管理工作的高效性。通过大数据技术，财务共享管理公司能够制定出标准化、统一化的核算规范以及流程。对财务核算、资金使用等项目内容进行及时的数据收录和整理，并快速生成各下属企业的财务运行资料和信息，不仅在统一标准和流程的管理下使工作效率和准确性都大大提升，而且有效减少了管理工作需要投入的成本资源。准确的数据以及分析处理结果对企业发展战略、风险管理工作等决策制定都有重要的参考价值，对企业管理工作优化有很好的促进作用。[2]另一方面，我们也不能忽视财务共享服务在大数据应用下使企业管理工作内容全面革新化的现实价值。财务人员从烦琐的财务数据与信息分析处理中解放出来，有更多时间参与到财务分析、业务工作处理、决策内容参与等工作中。财务人员职能发生转变，成为能够为企业发展建言献策的管理型人才，而不再是只能进行重复基础工作的普通员工，这对企业内部管理活力等都有积极作用。

四、大数据视角下实施财务共享服务的有效策略

大数据时代的到来必然对原先的财务共享服务体系造成严重冲击。企业对海量数据进行有效的筛选，合理反映数据，财务共享服务结合云计算等先进技术开展工作，实现新时代背景下财务管理应用的革新发展。

（一）强化风险管理，正确认知数据信息

大数据时代背景下，市场风险类型及风险发生的概率会大大增加。企业在进行财务共享服务管理时，对于风险问题需要加强管理意识，并及时进行市场风险的预防。一方面，企业应该确保信息技术选取的合适性，并对当下市场中常见的风险内容进行分析，制定可预防以及不可预防风险的分类机制。对于可预防的风险内容需要进行综合化精确分析，结合生产成本、风险危机情况、企业实际发展战略等进行合理的判断;制定相关应对机制，在系统中设定风险警示机制，在数据内容达到警示值时及时预警。管理人员要结合风险情况与预制机制合理判断风险并解决问题。另一方面，要对数据信息内容有正确的认知。市场风险问题多样化、类型多元化与数据信息有很大关联，虽然大数据能够促进财务管理工作更加便捷化、高效化，但是大数据的应用同样加大了信息内容推断中风险发生的概率。因此，企业需要在内部与外部同时进行数据信息的自我化管理，减少对大数据的过度依赖。内部建设专门的数据信息筛选机制，依据企业发展特点以及规划需要进行数据内容的有效性、可靠性选择，科学调配可用信息。外部加强对市场环境的调查分析，结合市场环境变化情况以及其他企业的应对反应，对数据信息对内获取以及对外使用的表现情况进行全面监控，以实现对数据信息内容的准确把握与分析，确保企业效益发展的同时实现财务管理工作的安全进行。[3]

（二）构建动态化财务管理模式

大数据下财务共享服务在管理上必然需要实现数据信息的多项传播，所以构建动态化的财务管理模式有其必要性。动态化管理模式主要是对企业的财务管理活动进行全面的监控管理，将所有的财务工作流程都置于监督之下。其一是要加强企业中各管理部门之间的联系沟通，尤其是财务管理部门与企业经营部门间的关联，确保企业效益内部主体与外部运作的信息有效传递，从而改善企业整体流程管理工作。其二是要建立对财务共享服务管理中的相关模式理念与基础构架进行新技术对接的调整与改变。以“互联网+”为基础，结合无线认证等网络技术的应用，对各项财务信息的审核、批复等操作进行及时传递，确保异地间的管理信息处理做到更加及时、准确;并在共享中心建立更加全面的资源管理系统，将各地下属企业的经营状况及资产内容等信息进行动态反映，实现数据信息管理上的便捷与准确。[4]

（三）促进企业内部管理工作能力的提升

企业内部管理工作是结合财务共享服务应用，取得财务管理工作效果的必要内容，主要为对财务分析能力提升以及财务管理制度的完善。其一，在财务分析能力提升上，企业需要扩展财务分析范围，以适应当前大数据应用中对各分类项的关联性要求。将各种原始交易信息内容进行整合式分析，并结合业务凭证等，取保信息内容的完善性以及支持性。避免以往的浅层分析，进一步深入关联性探究，将数据之间的深层联系表现出来，为企业财务管理工作提供必要的应用支持。其二，完善财务管理制度，在财务管理工作中加强对数据信息的搜索以及进行必要分析处理和有效性筛选。按照统一的数据信息报表编制，对数据内容分析结果、风险内容等及时汇总，以便进行合理的处理。同时，加强重视财务数据信息价值，提升企业管理地位，对企业内外经营以及资源内容进行详细反映，为财务管理决策提供必要依据。[5]

五、结语

大数据背景下对企业财务共享服务的探究，我们一方面需要清楚财务共享服务对企业财务管理工作的重要价值，另一方面也要考虑到在大数据时代下，财务共享服务面临的剧烈冲击以及发展机遇。结合市场复杂性，加强数据应用的风险管理工作，同样需要实现管理模式与管理能力的不断改进与完善，这样才能真正推进企业财务管理工作高效进行，为企业发展提供强大动力。

（作者单位为郑州高新建设集团有限公司）

参考文献

[1] 周明明.大数据视角下企业集团实施财务共享服务的若干思考[J].中国总会计师，2018（10）：132-133.

[2] 杨会会.我国企业发展财务共享服务的若干思考[J].企业导报，2016（16）：181-182.

[3] 赵子立.大数据视角下实施财务共享服务的若干思考[J].全国流通经济，2018（12）：50-51.

[4] 张敏.“互联网+”模式下财务管理创新之共享服务的若干思考[J].现代国企研究，2018（14）：81-82.

[5] 徐政伟.大数据视角下实施财务共享服务的若干思考[J].全国流通经济，2018（02）：93-94.