大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析

赵利娟

【摘 要】随着我国信息技术的发展，人们已经迎来了大数据的时代，由此带来的技术和信息革命，推动了图书资料管理的创新和发展，实现信息化管理已经成为未来发展的趋势，既可以提高图书资料管理的工作效率，又可以使工作流程更加便利、简洁。论文通过对大数据时代背景下的图书资料工作如何实现信息化管理进行分析和探索，为未来实现信息化管理提供参考。

【Abstract】 With the development of information technology in China， the era of big data has come. The technological and information revolution brought about by it has promoted the innovation and development of library and information management， and the realization of informatization management has become the trend of future development. This can not only improve the efficiency of the management of books and materials， but also make the workflow more convenient and concise. This paper analyzes and explores how to realize the informatization management of books and materials under the background of big data era， and provides reference for the future realization of informatization management.

【关键词】大数据时代;图书资料;信息化管理;途径

【Keywords】 big data era; books and materials; informatization management; ways

【中图分类号】G251                                      【文献标志码】A                                【文章编号】1673-1069（2019）11-0018-02

1 引言

现如今，随着我国经济的不断发展，以及信息技术的不断进步，人民对于精神文化方向的需求提出了新的要求，传统的图书资料管理方式已经无法满足人民的需要。尤其是全球逐渐步入信息化时代，越来越多地应用大数据方法，结合大数据背景下图书资料管理工作，具有数据容量大、类型全、速度快、构建复杂、价值稀疏性的特点，给图书资料管理提出了新的挑战。只有将图书资料管理工作实现信息化、网络化，满足人民对于高效率、高精度的要求，才能实现图书资料管理的价值，为国家经济发展提供帮助。

2 我国图书资料管理工作现状

目前我国图书资料管理工作，主要是满足人民对于精神文化方向的需求，通过优化管理、提升服务水平，促进我国公共文化水平的建设。在现阶段，为了更好地提高信息化管理，结合网络科学技术，搭建数据库资源平台被普遍地推广应用，解决了传统管理工作中依赖人工效率低的问题。同时还能够丰富图书资料的工作内容，可以覆盖更广的功能，比如建立图书索引系统、信息资源系统、目录系统等，更加有利于图书资料的统一管理[1]。

3 图书资料的数字化管理的优点

通过对图书资料实行数字化管理，可以节省大量人力、物力，改变以往传统图书资料管理手動管理的方式，极大地提高管理流程。同时通过数字化管理，只需要将图书的相关资料录入系统中，流程非常简单，更加方便日后的维护和修改，最大限度地提高读者查阅资料的速度和便利。数字化管理还可以对图书资料进行分类和汇总，方便找到图书资料工作中存在的问题，为丰富图书资料提供强有力的数据支撑[2]。

在大数据时代背景下，给图书资料管理带来新的机遇，结合信息化技术，极大地丰富图书资源的内容，推动社会对于图书资料的进一步认识。同时大数据时代，使人民更加愿意学习知识，愿意积累知识，丰富了获取知识的途径，更多的人通过互联网来学习，这也为图书资料服务提供了新的方向。只有应用大数据等科技技术，提高对图书资源的分析能力，更深层次地挖掘对图书资源的理解，才能跟上时代节奏，满足人民日新月异的需求。大数据背景下，图书资源信息化管理更加追求精准化、多样化，只有结合对不同用户的需求，实现信息化管理，发挥图书资源更重要的作用。

4 图书资料管理中存在的问题

经过近几年图书资料实现信息化管理，在管理工作中的应用与反馈，发现了图书管理的一些问题。包括对于工作不重视、系统利用率不高、协同性差、系统投入低等方面。具体如下：

①缺少对图书资料管理的重视。现阶段企业决策者综合考虑企业发展方向时，容易忽视对图书资料的管理，无法对企业发展产生直接性作用。因此，对于图书管理投入低，图书更新、维护不到位。同时，图书资料也不能为企业的更好发展提供必要的帮助。

②图书使用效率低。图书资料可以为企业发展方向提供必要的支撑，为企业决策提供理论支持。特别是在企业发展的关键时期，如果能够发挥图书资料的作用，能够有效地解决企业发展面临的问题。但是由于传统图书管理存在无法有效查找所需资料，在实际应用中不能发挥应有的作用。尤其是在图书资料管理不规范时，更加降低了图书资料的使用率。

③投入资金不足。图书资料信息化管理需要对传统管理模式进行升级改造，投入设备、人员建立管理系统。如果企业投入资金有限，操作人员水平有限，那么所形成的信息管理系统功能会受到限制，无法最大化发揮图书资料管理的作用。同时也应加强对操作人员的培训，熟练操作技能，可以更有效地提高管理系统的效率。

5 信息化管理工作的创新

对于普遍存在的图书资料管理工作中的问题，需要加强企业部门间的沟通协调，增加对于图书系统硬件的投入，加强对员工图书资料的认识，才能发挥信息化管理的优势。

①增加企业部门间的沟通，共同做好图书资料管理工作。图书资料管理工作是企业各部门都要参与的基础工作，尤其是针对特定岗位的工作人员，需要规范工作意识，重视本职工作，严格按照要求做好鉴别、分类等。同时积极引导多部门参与到图书资料工作中，建立部门间协调机制，丰富图书资料内容。

②提高图书资料的使用率。实现图书资料管理的数字化，简化手动、整理和归档的流程。在大数据时代背景下，最大限度地方便用户查阅、阅读信息化系统的图书资料，这就要求在录入系统时，做好图书资料的分类、整理等细致工作，有序地储存在系统内，可以尽快地找到所需的图书资料。

③提高管理人员服务意识。作为图书资料管理人员，必须认识到图书资料工作的重要，以及与档案工作具有紧密的联系，这样才能发挥管理人员的作用。在培训管理人员时，一定要按照管理章节，落实责任和义务，明确工作内容。要进行图书馆服务体系的创新和改革，就必须进行创新型图书馆管理人才的培养，创新型的管理人才是图书馆进行改革和创新的原动力。

只有提高了管理人员的认识，才能在图书资料信息化管理中进行服务创新，能够满足大数据时代背景下的图书资料需求。同时随着网络技术的不断创新发展，传播途径日益丰富，图书资料需要人群更加广泛，特别是科研人员、技术工作者对图书资料需求有了更好地期待。因此，未来在培训管理人员时，坚持培养创新型人才为主，提高管理人员的积极服务意识，采取多种激励手段，提升管理人员素质，这才能及时、准确地为科研工作者、技术工作者提供及时、准确的信息服务。

④提高信息化管理的建设力度。首先，增加资金的投入力度，确保建设的信息化系统能够满足企业发展的需要，能够提供互联网查询、互联网搜索的功能。其次，提高工作人员的管理能力，可以通过参加网络课堂、外派学习等方式学习先进的管理办法，进而提供服务能力。最后，要对信息化管理进行规划，制定发展目标，包括招聘专业技能的人才，重点布局图书资料的方向等[3]。

6 信息化管理发展趋势

随着我国图书资料信息化管理的普及，提高图书资源的重视，结合互联网技术，最终实现图书资源的现代化运行，可以满足人民对于文件建设方向的需求。随着信息化技术的应用，可以扩充图书资料的内容，为人民提供更多的图书信息需求。未来信息化管理将呈现基于互联网信息平台的集中化服务，能够更加快捷地提供图书资源索引服务，方便随时获取所需的图书资料。互联网平台的建设可以融合用户与信息互动平台，完善网上咨询、网上搜索的功能，促进图书资源更为广泛地传播。

7 结语

随着信息化管理的发展，可以有效地改变传统图书资源管理模式，起到降低人力、物力的作用，尤其是在大数据背景下，通过网络技术的应用，构建了互联网图书资源模式，丰富了图书资源内容，为信息资源的整合提供了坚实的基础。只有不断地提高管理人员的工作能力，改变传统图书资料服务理念和服务方式，重视图书管理人才的创新，结合档案资源的协调，才能最大限度发挥图书资源的价值，推动企业快速发展，促进国家经济更加繁荣。

【参考文献】

【1】董新华，章继华.网络环境下图书馆档案工作管理的创新思路[J].安徽农业科学，2016（23）：6385-6386.

【2】张丽哲.探讨图书资料档案实施信息化管理的优势[J].黑龙江科学，2016，7（03）：102-103.

【3】马舂芳.基于网络信息化背景下的图书资料管理研究[J].现代经济言息，2017（06）：142.