生产制造业库存问题与管理分析

江永梅

对于现代生产制造业而言，库存管理在企业的采购、生产、销售过程中起着资源管控和协调各部门关系的作用，是生产制造业企业管理的重要组成部分。要保障生产制造企业的运营安全和资产安全，就需要建立一套完善的企业库存管理系统，从而通过对企业库存管理的管控，来达到提高企业生产经营效益的目的。

一、我国生产制造业库存概况

（一）库存的概念

库存在企业的生产经营中，通常指的是企业运营过程中各类物料资源的总和。在生产制造业经营中，库存通常包括企业生产的原材料、加工零部件、半成品和未进入销售渠道的成品等[1]。对企业来说，库存控制具有必要性，否则很容易因为库存过量而产生不必要的资源浪费。这类成本的控制属于企业成本控制的一种，只要有效控制生产制造业的成本，企业才能获取更大的利益。

在一般情况下，生产制造业的库存起着保持连续稳定性、保证产品销售的连贯性的作用。但要保证库存的效果，就需要占用土地和资金，带来运营成本和管理的问题。

（二）我国生产制造业库存概况

随着我国经济的发展，生产制造业企业之间竞争越发激烈。而作为经济实用型产业，我国生产制造业的成本控制大多与企业库存有关，尤其生产制造企业的库存成本能够直接影响到企业的资金循环链。生产制造业企业要提升自身竞争力，就必须对库存进行有效管理。目前我国各企业的管理方法各不相同，通常都需要根据企业的实际情况作出选择。然而我国存在生产制造业库存管理工作起步较晚、管理理念落后等问题[2]，部分企业也没意识到采用先进管理方法的必要性，导致我国生产制造业库存问题较为复杂，库存管理工作效率低下等问题，长此以往，对生产制造业的发展是极为不利的。

二、我国生产制造业存在的库存问题

（一）库存信息不完善，没有有效的库存管理制度

目前我国的生产制造业大多还采用传统的人工管理办法，对信息的录入速度较慢，数据也不够完善，无法形成一个较好的管理体系。另外，没有有效的库存管理制度也成了库存管理难以实施的问题之一，还有的地方库存管理制度只是形式主义，没有真正起到指导工作和约束员工的作用，从而导致了库存工作完成的不理想。

（二）库存工作缺乏计划性，成本控制不理想

对于生产制造业企业而言，成本控制是降低支出，获取经济效益的重要有效途径。然而许多企业都没能真正重视起库存管理的成本控制，没有建立起完善的库存管理体系，更没有做出有效的成本控制计划，导致企业生产物料时没有依照，只能跟在市场后面追，一旦落后于市场，就容易造成大量库存积压，土地、原材料等资源被浪费，最终导致企业的生产运营受到不利影响。

（三）企业库存管理方式落后，工作效率低下

我国生产制造业有许多还采用的传统库存管理方式，人工记录方法冗杂，耗时较长，导致工作效率低下。但人工速度有限，要大幅度提升库存管理工作的速度，就不能只依靠传统的办法。尤其传统的管理方式具有滞后性，各个部门不能及时互通信息，又造成了资源的浪费。例如，在某生产制造业企业，由于采用了落后的传统库存管理方式，库存数据更新不及时，该企业采购、生产部门在进行生产计划时，拿到的是旧的库存信息，最后做出的生产计划，自然不能满足市场需要，不但为库存成本核算增加了难度，还导致库存进一步积压过多，严重的还可能造成资金链的短缺，使企业运转出现困难。

三、我国生产制造业库存问题与管理分析

（一）建立科学的管理体系，保证库存管理工作有序进行

建立科学的库存管理体系，严格按照管理制度开展库存管理工作，使库存管理的相关工作能够有效推进，是改善我国生产制造业资源配置的重要前提。只有建立了一套行之有效的内部体系，编制相应的库存管理制度，明确各管理部门的工作内容，使得各部门职权责任清晰起来，让企业库存管理工作人员能够有法可依，从而带动整个企业生产经营建立起一套科学高效的生产运营速率。例如，在某生产制造企业内部管理系统进行改革，根据该企业的实际情况，建立起一套连接管理层、市场部、生产计划部、各物料部门的仓储管理体系，科学记录各部门采购物料的出入库数据，并单独建立相关的监管部门对库存进行定期盘点查账，及时更新数据，以保障库存管理工作能够维持在一个有秩序的状态下进行。

（二）提高库存质量，优化库存管理方式

库存质量对生产制造业的成本控制、生产销售都有着极大的影响。企业需要根据市场的变化、自身的实际水平，根据相关数据来决定成本控制。这就需要企业做出大量的市场调研，并通过大数据科学预测市场方向，从而确定库存需求，以保证库存物料的内容符合市场需求，并能够伴随着市场的变化周转库存。企业可以采用ABC分类法等先进的库存办法替代传统方法，降低阶段性库存量，提升企业生产效率，使得市场和企业之间的需求波动量趋平[3]。例如，某企业要制定2019年第一季度生产销售计划，需要先根据市场需求和安全库存量的公式预算出第一季度的库存物料的内容和库存量，在进入生产的同时持续关注市场变化，随时根据市场需求的变化不断更新库存管理，并根据数据适当开发具有针对性的新产品，用加强库存周转率的办法降低不必要的资源消耗。此外，还可以通过将标准品库存前置，有效缩短企业库存生产、运输、存储所消耗的时间，从而降低时间成本。通过以上一系列控制库存成本的办法，整体降低企业生产制造的成本，达到节约资金，提高效益的目的。

（三）引进先进技术，提升库存管理效率

现代社会是信息化、智能化的时代，企业应当与时俱进，积极引进先进信息技术，利用现代信息技术，开发出特有的库存信息管理库，从而提高库存数据处理效率，进一步降低库存管理的时间成本。此外，企业还可以通过建立网络平台，实现原材料采购、企业生产、销售渠道的信息共享，大幅度降低三方信息传递时产生的物料耗损。另外，通过在线接单交易，还能有效减少生产制造业各环节沟通交流的场地、时间成本，提高库存周转速度。例如，某公司内部建立了物联网平台，同步更新生产制造各项信息。假设该公司购进了价值1亿的制造业原材料，采购部门将信息传入物联网，生产、销售部门就能获得采购信息，从而根据采购部门的信息，计算出该公司制造产品的生产成本和销售成本，得出最佳的生产销售方案，这样可以大大减少开会讨论策划方案的时间，节省时间、人力成本。

需要注意的是，通过信息网络平台处理库存工作，还需要财务部门等相关部门随时跟进、更新库存信息，使得财务部门能及时对库存管理等相关信息的变化做出反应，在保障会计核算工作的高效率的同时，不断提高库存管理的效率和企业盈利能力。

（四）提升库存管理人员业务能力，建立库存管理工作培训机制

随着时代进步，传统的库存管理办法已然不再适用于现代生产制造业，需要引进大量先进的库存管理技术和硬件设施。这就对库存相关工作者的专业素质提出了更高的要求，尤其对生产制造业来说，库存管理人员必然是需要同时对生产制造业的专业知识、库存管理专业知识都有所了解的。因此，生产制造业企业在运营时，需要对库存管理工作者做出新的要求，对于素质达不到要求的人员，需要组织企业培训，提升在岗人员的业务能力。同时，还要建立起一套定期的管理培训机制，以保证企业库存管理工作者能随时跟进市场变化，另一方面也能让企业新人尽快适应工作进度，融入工作团队，并通过建立激励考评机制，培养员工之间的竞争意识和合作意识，从而进一步达到提升工作效率、有效控制成本的目的。例如，某生产制造企业在经过招聘后，建立培训上岗机制，根据岗位需要，从库存信息录入、库存管理、人力资源、财务管理等多个方面对新进职员进行考核，并建立每三个月的专业考核制度，考评在岗员工的业务能力，对无法适应新库存管理办法的员工，还可以集中培训，以提高他们对新时代库存管理方法的适应能力。

结束语

综上可知，高效的库存管理需要建立完善的管理体制，还需要优化管理结构，建立企业库存管理的监督机构，有效降低库存和生产、配送链成本，通过提升资金循环利用的效率来激活企业的资金循环链，让生产制造业的经济向着可持续发展的目标迈进，最终得以实现企业的战略发展目标。