新形势下基层档案管理工作的思路

刘淑玲

摘 要：在现代社会新形势下基层单位开展日常工作时，档案管理工作的有效落实具有极其重要的现实意义，相关单位必须对其加强重视。本文分别从规章制度，档案管理业务，工作方法，基层建设和相关人员素质五个方面探究档案管理工作具体思路，希望能够科学保障基层单位建设。

关键词：新形势;基层建设;档案管理工作

在各行各业发展过程中，档案管理工作的有效落实是其相关工作开展的重要保障，必须对其进行深入研究，确保对单位档案进行更为有效的管理，为了进一步明确如何改进档案管理工作，特此展开本次研究。

1 完善相关规章制度

基层单位必须高度明确档案管理工作的重要价值，进行档案管理制度的科学制定，确保其完善性。严格基于国家相关法律法规要求进行档案收集方案、文件保管期限和存档范围的科学制定，同时，有效落实具体工作制度，严格鉴定档案资料，并对其进行科学收集和分类，在检索，保管，调阅方面严格制定工作制度，同时还需要确保利用，统计和销毁工作的有序进行，科学制定档案信息保密制度，定期维护档案管理设备，制定突发事件应急策略。对其档案管理过程中的工作规范，工作纪律和岗位职责进行合理划分，使其相关工作人员能够积极主动地参与日常工作[1]。确保现场工作人员能够对其各类档案进行全面收集和科学分类，确保其存放的有序性，使其能够实现更为高效的利用，保证档案管理工作的有效落实。

2 创新档案管理业务

在具体进行档案管理工作过程中，相关人员不仅需要科学建立，保存和维护档案，同时还需要确保技改和科技项目的有效落实。在此过程中，科技档案包括基层单位相关项目设计相关内容，对推动基层单位的进一步发展具有极其重要的影响。基于此，为了确保顺利实施基层档案管理工作，需要为其档案管理工作科学制定各项规章制度，确保能够更为准确的保存所有资料，使其应用价值得到最大程度的发挥。在新时期创新档案管理工作过程中，不仅需要对档案中不同单位日常工作具体内容进行合理归纳和整理，同时还需要科学统计和分析数据资料，如果发现问题，必须确保变更记录完善性，以此为基础，能够对档案管理工作的有效性和连续性进行更高程度的保障。除此之外，在实现数字化管理工作过程中，相关单位还需要进行资源数据获得科学构建，确保管理业务的有效创新，使其档案资源应用价值得到最大程度的发挥。

3 科学改进工作方法

在现代信息化高速发展过程中，传统档案管理中由人工进行收集，鉴定，分类和保管的工作模式已经无法满足大数据时代发展需求，需要合理应用计算机技术对单位档案信息进行科学管理，同时，确保档案信息实现更高程度的网络共享。基层单位在具体进行档案管理工作时，为了确保更高程度地满足新时代发展需求，需要科学创新工作思维，合理应用新理念，新方法和新技术，实现数字化档案的有效落实。为单位档案信息科学构建网络管理系统，确保档案管理人员可以对其相关电子设备和管理软件进行合理应用，以录像，图片和文字等电子格式呈现档案材料数据，并将其相关信息录入计算机，进行信息数据库的科学构建，同时，还需要利用互联网数据进行档案收集，传递和管理工作，全部能够使其实现更为有效的利用。

4 强化单位基础建设

对于任何单位而言，档案都是其长期发展过程中形成的一笔宝贵财富，因此，在具体发展过程中，档案管理工作的有序落实具有极其重要的现实意义，基于此，为了确保在现代社会形势下能够更为科学的进行档案管理工作，需要对其基础设施建设加强重视，对其档案保存环境进行科学改善，确保管理手段的有效创新。在此过程中，首先需要保证硬件设施建设，合理构建档案存放，对档案保管条件进行科学改善。其次，需要进行档案保存环境的科学创始，不仅能够使其存放面积需求得到更高程度的保障，同时还需要确保通风条件。在此过程中，对于纸质档案而言，必须在档案袋中存放，能够有效避免纸质材料腐蚀[2]。与此同时，还需要提前购置剪刀，打孔机，切刀等物品，严格基于组卷整理要求，确保进行更为合理的组卷和排架。与此同时，为了确保档案管理实现更高程度现代化发展，单位还需要科学配备扫描仪，打印机，电脑等设备，通过微机检索方式对其原有管理软件进行合理升级，确保档案管理具有更高的科技含量。最后，在档案存放时还需要有效落实安全防范工作，确保档案室内整齐和清洁。对其防霉药剂和灭火器定时更换，确保有效落实档案的防潮和防火工作，对其完整性和安全性进行更高程度的保障，只有确保具有完善的设备和设施，才能使其档案安全保管需求得到更高程度的满足，进而确保单位具有更高的档案管理水平。

5 提升相關人员素质

在新形势发展环境下，基层单位为了确保档案管理更高程度地实现信息化发展，需要科学建设档案管理队伍，通过应用多种方式有效提升档案管理人员思想意识和业务素质。在开展具体工作过程中，基层单位首先需要对其档案管理人员进行一定程度的思想政治教育，组织基层员工定期参与思想培训班，引导相关人员利用科学的世界观念分析各项问题，使其能够更为积极主动地参与具体工作，确保相关人员在日常工作中高度负责，严于律己，为其档案管理工作的有效落实奠定坚实的基础。其次，基层单位还需要组织档案管理人员定期参与业务素质和科学技术培训，设置知识网络技术，法律知识，计算机知识和档案管理知识等课程，使其一线工作人员具有更高的知识水平，实现相关工作人员综合素质的全面提升，对其专业能力和工作水平进行更高程度的保障。最后还需要进行工作队伍结构的合理优化，基层单位需要科学引进现代人才，通过竞争上岗，严格考核等方式引进优秀管理人才，为档案管理队伍输入新鲜血液，使其能够更高程度地满足新时期基层单位进行档案管理工作的具体需求。

6 结束语

总而言之，在现代社会新形势下，通过完善相关规章制度，创新档案管理业务，科学改进工作方法，强化单位基础建设，提升相关人员素质能够确保基层单位进行更为科学有效的档案管理工作，对其工作质量进行更高程度的保障，使其进一步满足现代基层单位建设需求，为国家经济水平的有效提升奠定坚实的基础。

参考文献

[1]李恒英.新形势下提高基层单位档案管理工作成效的措施[J].科技传播，2019，11（9）：180-180.

[2]岳竹梅.浅谈如何做好基层档案管理工作[C].国家教师科研专项基金科研成果2018（一）.2018.