提升事业档案管理水平的对策分析

唐婷

摘 要：从当前的发展状况分析来看，同时结合事业单位内部的档案管理水平分析，这些都是事业单位不断维持可持续发展的重要影响因素，从人力资源的角度来分析，可以说是发挥着很重要的作用，不仅如此，它也是事业单位安排岗位个人才选择的重要参考依据，本文着主要针对提升事业单位档案管理水平的对策问题进行讨论，提出几点思考。

关键词：事业单位;档案;途径

事业单位管理工作中档案管理是其中的重要内容，所以在实际工作开展中必须特别对其提高重视度。相比较来说，档案管理工作的开展规模比较大，而且它和各单位中工作人员的信息联系也极为密切，复杂性特别强。一般来说，事业单位档案管理工作水平越高，单位内部对于人员信息的整理效果相对来说也就越好，以此也进一步也为单位内部员工的工作安排提供了重要保障，让每一个职工人员都可以尽情的发挥好自身的价值，使得事业单位的工作效益得到最大化保障。

1 档案管理设施的完善

目前绝大多数事业单位在内部的档案管理工作方面均是由单位管理部门直接负责的，如此单位内部员工同样表现得极其懒散，这样一来，单位内部的审核管理工作就受到了很大的影响。不仅如此，单位内部领导人员对该工作的重视度也不够，并且存在事业单位管理设施落后的现象，在这当中，许多时候档案往往都会因为各种原因出现发潮的问题。对此，我们的管理单位必须予以此项工作足够的重视度，尽可能地提升在这方面的资金投入力度，借此使得事业单位内部的管理设施能够更加完善[1]。

2 档案管理制度的完善

实际上，事业单位在档案管理工作上必须要严格性地遵循《中华人民档案法》进行具体实施，以确保档案管理工作能够更加科学规范地展开。同时也要遵照该法文条例做好档案管理的宣传工作，促使工作人员能够对此项工作的相关工作内容有更加深入的了解，也能实现事业单位档案管理依法执行。另外，事业单位档案管理工作还必须要单位内部各个部门之间密切配合才可完成[2]。

3 加强档案保管人员的培训工作

具备高素质且高职业水平的事业单位档案管理工作队伍对于事业单位档案管理整体的管理工作水平的提升很有帮助。而在此同时，随之事业单位档案管理工作逐步推進的同时，有关此项工作管理人员工作水平的要求亦在不断提升。所以，无论任何一个单位都必须要特别加强单位内部档案管理的培训工作，只有工作管理人员工作水平和管理技术不断提高的同时，才能够更好的保证事业单位档案管理工作能够更进一步地符合单位内部管理工作开展的具体要求，促使工作内容的实现更具科学性和规范性[3]。

4 推进档案管理的信息化建设

最近几年由于计算机技术在不断成熟的缘故，当即迎来了电子计算机技术正逐步迈向互联网时代，随即事业单位的档案管理工作也开始向着信息化的方向不断发展。以往较为传统的纸质档案已经慢慢地被现代化的电子信息技术档案所取代，并且它的局限性弊端也慢慢地凸显了出来。当前，几乎所有的事业单位对于档案信息的管理都是通过计算机技术来完成的，如此使得传统的纸质档案管理开始转化为数字化管理，而在此过程中，结合比较专业的档案管理软件来开展档案管理的集中保管，更加使得工作朝着一个现代化的方向不断进展。然而，运用这种档案信息管理方式恰恰能够改变档案管理中出现的造假问题，切实地体现出档案的真实性、有效性[4]。

5 不断提高档案管理人员的政治素质和业务水平

事业单位将内部的档案管理工作做好、做到位，不仅具备当下的现实工作意义，同时其又具备很长远的历史意义。如此一来，我们必须要特别加强工作人员在档案管理工作中的责任感，从思想上首先意识到有关这方面工作的重要性，并使得工作人员的使命感得以提升。当然，优质的档案管理工作的开展势必要求管理人员必须要具备专业的知识和技能，这样一来，有关其专业化培训工作的开展就显得极其有必要，我们特别强调要将事业单位档案管理工作人员的培训学习工作做到位，定期或不定期地组织相关的技术人员或者专家学者做好培训工作，使得从事档案管理的工作人员能够切实地掌握一些有关这方面工作的新政策、新要求以及新的规定，尽可能地在工作中少走一些弯路。除此之外，要求管理人员应该和其他的部门或者单位之间相互促进学习，不断沟通交流，相互借鉴，互通有无，共同进步[5]。

6 积极开展干部档案管理的宣传工作，增强干部职工对档案

可以尝试通过培训讲座和内联网等多种渠道来加强事业单位重要作用的宣传工作，促使单位内部每一个人都可以确切的认识到档案管理和事业单位内部任何一个人之间都存在着很重要的甚至很密切的联系，并且借此来提升管理工作人员对此项工作的责任意识。单位内组织人事部门还需要在工作观念方面不断转化升级，逐渐地由被动服务演变成主动服务，当然也可以借助人力资源管理的服务平台使全体职员都能够自发地参与到事业单位档案管理工作中来，更加便捷地为事业单位职工人员提供各种自助性的档案信息供给服务，揭开档案管理那层神秘的面纱，培养提升并且为全体职员营造档案管理的工作意识[6]。

7 做好干部档案甄别审核工作

事业单位内部那些干部档案管理工作具备很强的政策性，这样一来，就要求在收集干部资料的时候必须要首先注意斟酌其资料信息是否真实，此外还要特别斟酌其资料信息是否具备一定的价值意义，尽量保证搜集到的资料信息要真实、完整。然而，作为档案信息的收集和整理工作，整个工作流程当中依然存在需要注意的地方，其一，要注意搜集到的信息资料是否处于归档范围之内，针对不属于其范围内的资料一般都需要根据情况的不同作不同处理。其二，必须特别注意所得信息资料的真实性和完整性，要特别重视那些首尾不清和来源不明的资料信息，要切实保证那些没有经过甄别的信息档案资料一定不可以进行归档。其三，对于那些即将销毁的资料信息需要特别注意，防止发生不必要的后果。第四点则必须要求特别注意对于干部档案资料的相关手续是不是完备，特别是那些丞待审批的资料是不是已经审批完毕，以及像签字盖章等一系列手续是不是已经完结，以此来保证档案信息能够具备一定的真实性和权威性。

8 结束语

事业单位的档案管理毅然地在接受随之社会不断发展所带来的新的机遇和挑战，与此同时，对于事业单位档案管理人员的各项要求也在不断提高。那么在现阶段的档案管理工作中存在的一系列虚假档案和档案的内容不完整或者是其档案的信息利用最终的效果不尽理想以及管理人员素质水平低下等一系列问题，都在不断地为以后的事业单位档案管理工作的进一步提升和创新提供了与时俱进的时代管理模式和管理要求，以期能更好的提升事业单位内部档案管理工作的水平。

参考文献

[1]孙琳.略论事业单位改革背景下的人事档案管理[J].淮海工学院学报（人文社会科学版），2013，11（08）：36-37.

[2]刘华.事业单位人力资源管理存在的问题及解决策略[J].中国集体经济，2017，04：83-84.

[3]邓颖.浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊，2011（6）：84-85.

[4]屈艳丽.浅谈干部人事档案管理[J].中小企业管理与科技，2010（30）：30-30.

[5]李薇，王琳.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].中国卫生人才，2017，（5）：80-87.

[6]乌妮日.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].学理论，2014（13）：171-172.