对卫生事业单位档案管理的探讨

刁红梅 韩净

摘 要：针对事业单位而言，档案管理质量的高低决定了事业单位发展的水平，可是按照现在的发展趋势来讲，卫生事业单位并未看中档案管理工作，因此，也不曾采取过多的措施来合理的安排档案管理工作，正是由于领导的忽视，导致管理档案的人员缺乏责任感，经常出现各种意外状况，导致卫生事业单位的档案出现丢失以及遗漏的情况，已经严重的影响到了卫生事业单位日常活动的开展，面对这样的情况，卫生事业单位想要继续的稳定运营，首要的前提就是将档案管理在卫生事业单位中的实际效用给发挥出来，为此卫生事业单位必须要对目前档案管理的实际状况进行掌握，按照自身的具体情况，对档案管理的模式进行创新和改革，更好的服务公众。本次经过分析和探头卫生事业单位的档案管理情况，针对其不足之处给予一定的建议，期望有助于卫生事业单位更高的管理档案。

关键词：卫生事业单位;档案管理

最近几年，为了满足中国改革的趋势，不少的事业单位都在分析和研究如何优化档案管理，卫生事业单位在管理档案的模式上，运用的是综合管理手段，对各个职能部门的信息进行细化和分类，这种方式是非常不错的，值得宣传和推广，也是一种比较健全的管理模式，更是事业单位改进档案的关键对策，本文此次将卫生事业单位的档案管理工作当成具体的案例，展开深入的讨论。

1 卫生事业单位实行档案管理的必要性及重要性

1.1 卫生事业单位实行档案管理的必要性

中国机关管理档案最大的要求就是统一管理，在综合管理档案后，能够将各个部门的档案以及各种载体的档案都集合起来，更能够看见卫生事业部门的实际发展情况，这一点在卫生事业单位平时的工作中可以体现出来。

在《中华人民共和国档案法》文件中，其中的第十条有着清楚的界定，国家要求的档案材料，必须要按照一定的时间转移到有关管理档案的职员那里，集中统一的管理起来，其他人未经允许不得擅自动用。根据《档案法》的规定中，能够清楚的发现，档案管理并非仅仅只是文书方面的内容，还涉及到政治、文化以及经济等等方面的内容，所以，它在管理上不能独立、分散进行，必须要统一进行管理，卫生事业单位的档案主要是按照单位的政治经济以及文化活动等等环节来整理的，总的来说，这些档案呈现出一个单位在政治以及文化等等方面的真实性，这样管理者在管理的过程中可以更好的了解单位的集体状况，保护单位的真实面貌与形象。

1.2 卫生事业单位档案施行综合管理的重要性

首先，综合管理的实行，可以确保档案数据的全面性，让其处于一个安全的环境下，不会轻易的出现泄漏的情况。系统和安全是管理档案最基本的要求，采取综合管理，这是由于每个部门都有需要整理档案资料，由于工作过于繁忙，会影响到部门间的交流，若是有了总的档案，管理人员就不用到各个部门去询问，节省了搜索的时间，与此同时，因为卫生事业单位的管理人员有着多重工作，会严重的降低工作效率，或许还会因为操作不当让档案破损以及遗漏情况。

其次，综合管理的实行，可以带动档案事业的进步。针对事业单位而言，综合管理是否实行，在很大的程度上决定了一个事业单位的发展水平，单位若是忽视综合管理，那么很容易出现状况，这是由于管理者自身身兼数职，所以，没有足够的精力去整理和保存档案，这就导致档案容易出现杂乱的情况，当工作职员有了需求时，想要搜索出相关的资料也是困难的，无法给单位供应政治，经济，科研等方面的服务，而那些采取综合管理档案的事业单位，因为专门招聘的专业的管理档案人员，腾出一间库房保存档案，让档案工作能够有效的进行，发挥了极大的作用，再次证实了档案工作的关键作用，也进一步带动了档案事业的发展。

2 卫生事業单位档案管理工作的发展现状

2.1 思想上不重视档案的管理工作

一般来说，卫生事业单位的档案管理影响因素比较多，这是由于每个事业单位经济、环境以及文化等等都是存在差别的，所以，导致档案管理难度比较大，无法顺利的展开，而且卫生事业单位过去仅仅只是注重日常的业务档案，对其他部门的管理情况都是直接忽视的，这就导致部门不看重档案管理，限制和阻碍了卫生事业单位的发展。

2.2 档案管理工作人员的素质较低

和一般的事业单位不同，卫生事业单位不管是行政管理亦或是开展业务等等方面都需要绝对的保密，所以，卫生事业单位需要针对管理档案的职员设定一些标准，可是在具体的工作流程中，卫生事业单位并未重视，只是从一些选择退居的二线医护人员中来选取管理档案的人选，但是这些医护人员对管理档案的知识都是匮乏的，甚至不了解各项软件，所以，在安全上就缺乏意识，可是现在是一个信息化时代，若是无法掌握各项管理系统，那么出现操作不当的情况必然会增多，这很难确保卫生事业单位的工作能够正常的进行，此外，管理档案的职员还身兼数职，这让他们缺乏精力和时间来管理档案，更是不利于卫生事业单位的发展，更无法给公众供应良好的服务。

2.3 档案管理的信息化建设落后

卫生事业单位在不断改革的阶段中，也不断的寻求信息化建设，来满足当下时代发展的趋势，可是在实际运营的过程中，仅仅只有一些发达的区域贯彻实行了档案管理的信息化建设，像是比较落后的区域所建设的信息化管理都不健全，所以，直接阻碍了卫生事业单位管理档案工作的进步，而卫生事业单位本身工作性质就是特别的，所以，在管理上需要考虑诸多方面的因素。

3 加强卫生事业单位档案管理的对策

3.1 重视并加强档案管理工作

因为行业忽视了档案管理工作，所以，卫生事业单位在管理的意识上不强，很多时候领导的态度就确定了工作人员的态度，领导的不在乎，也就让工作人员缺乏责任感，当工作人员工作态度不认真，过于随意，那么档案的全面性以及真实性就大打折扣，针对这种情况，首先就需要从领导入手，让他们培育档案管理的思想，改变自己的作为，了解到档案管理工作的价值，这样才可潜移默化到员工的身上，卫生事业单位需要设立完善的管理制度体系，让管理档案工作在一个良好的环境下展开。

3.2 提高档案管理工作人员的素质

档案管理水平以及质量的好坏都是取决于管理人员的素养的，所以，卫生事业单位在选择以及招聘管理人员的时候需要密切留意他们的素养，按照卫生事业单位档案的管理情况选取合适的人，并且按照一定的时间培育他们的专业知识和能力，促进档案管理水平的提高。

3.3 加快档案管理的信息化建设

卫生事业单位信息化进程比较慢，展开的范围也比较小，所以，在一定的程度上就限制了档案管理的发展速度，针对这一点，卫生事业单位需要促进档案管理信息化建设进程的加快，让档案管理可以在一个良好的环境下高效的运行，促进信息化管理的早日实现。

4 结论

总的来说，事业单位管理档案的模式在很大的程度上确定了单位是否可以长远发展，所以，卫生事业单位必须要留意档案管理工作中出现的各种问题，及时的进行调整，确保档案的真实性和全面性，早日实现档案的信息化管理。

参考文献

[1]温爽.卫生事业单位档案管理工作体制和运行机制的改革与创新[J].兰台内外，2017（02）.

[2]潘乔尉.浅析卫生事业单位档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2018（13）.

[3]耿强.卫生事业单位档案规范化管理重要环节的探讨[J].山东档案，2018（02）.