基层单位档案管理工作的创新思路

宜玉琴

摘 要：随着科技的发展与社会的进步，我们的档案管理工作也需要发生转变，新的时代背景给我们的管理工作提出了新的要求。在档案管理的过程中，我们要利用先进的科技手段，对电子信息技术多加利用，同时要注意提升专业人员的素质，提高他们对档案管理工作的认识，这样才能提高我们的工作水平。

关键词：档案;管理;创新;基层单位

在当今社会各项制度不断完善、社会生产力不断发展、科学技术与电子信息技术不断进步的时代背景下，人才成了提高企业核心竞争力的关机要素之一。在这种情况下，我们若是想对人才施行一个行之有效的管理制度，那么就必须做好档案的工作。在人才流动范围大、速率快，人们越来越重视个人信息安全性的社会条件下，人们越来越重视档案的作用。在新时代的社会背景下，档案管理工作的重要基础性表现的尤为突出，其高质量管理的常态化进行也是需要我们多多关注并足够重视的，这就要求相关的管理人员不仅要把日常的、传统的工作完成好，还要具有极高的前瞻性，又有较强的创新性思维和新的工作思路，在实际的工作中切实的完善人员档案的管理制度，提升相关工作的工作水平。在这样的过程中，档案管理工作者要提升三方面的水平——保证与完善相关的基础设施、充分提供相关的资源与建立健全相关的信息制度，这样才能切实的提高我们档案管理工作的质量与相关从业人员的服务水平。

1 创新档案管理方法的重要性

大众创业与创新的时代背景下，企业人员的管理工作也应该得到发展与突破。结合到档案管理的方面，在相关工作中最为重要的创新就应该是管理理念的转变与管理模式的变革。在信息化高速发展的今天，我们所能掌握的科技手段与技术手段与过去已经迥然不同了。与传统的档案管理方式相比，我们可以通过现代化的科技手段调整档案的管理结构与管理方法，让我们的档案管理工作尽量做到“以人为本”，利于员工信息的优化结合与存储。这样，我们就可以使日常的档案管理工作摆脱一些传统观念的束缚与制约，使我们的工作再不仅仅只是一个信息的整合与相关文件的存储。我们可以通过科学有效的方法，使相关的档案得以再利用，从而在原有工作的基础之上，再创造出一些新的价值。通过这样的转变，我们可以纠正和改变先前工作中的一些错误的方法，总结以前管理工作中出现的问题，这样可以使我们更好的弥补自身工作的不足，进而提高我们的工作效率、实现我们的管理目标。

创新档案管理工作方法的另一项重要作用在于开创新的思维模式。我们要认识到，档案的管理工作不再仅仅只是一个人的事，而是大家的事情。在当今社会，档案是我们每个人，个人履历的缩影，亦是重要的证明材料。我们每个人都应对自己的档案负责任，并不是交予单位就可以弃之不管了。在新的档案管理方法中，管理人员可以充分调动大家的积极性，让大家也参与管理。这种管理并不是一种对管理人员的“分权”，而是要提升员工的责任感与参与感。例如，可以让员工定期与管理人员沟通，看看有什么材料需要补充。尤其是在员工的调任、入党等重要的时间节点，员工对自己相关材料的熟悉程度一定是要强于管理人员的。这时就需要管理人员与员工两方之间相互沟通、及时补充，这样可以最大程度的保证员工档案的完整性与准确性。

2 现存的档案管理的缺点

伴随着科技的发展与社会的进步，中国的经济得到了长足的发展，我们的互联网技术也得到了广泛的应用，这些新技术的使用给各行各业都带来了全新的变化。然而就是在这样的时代背景下，我们对新技术的利用与使用都做的并不好，在档案管理的过程中，我们的相关管理工作也要跟随着科技的进步作出改变。但是在实际的工作过程中，单位的档案管理工作往往跟不上科技的进步的步伐。在现行的条件下，还有很多的单位沿用着较为传统的档案管理手段，并且相关的设施也较为陈旧，管理的方式也较为单一。

并且，相关从业人员的素质也有待提升。随着时间的变化与技术的进步，涉及到档案管理的客观环境也发生了较大的变化，然而，相关从业人员的水平却不一定有显著的提升。在传统的档案管理模式下，大多数企业都较为看中“实物”材料的管理，因而主要是对纸质档案的管理较为严格，在实际的工作过程中，相关的人员也多采用“手动”的方式对相关的文件进行整理、分类与归档。在日常检索的过程中，也主要是依靠“肉眼”进行查找，相关的从业人员并没有受到过相对专业的信息化训练。这些管理人员并没有被要求使用网络技术与信息技术进行操作，更不需要掌握高效便捷的管理方法。因而在工作中，这些有关的人为因素，会在一定程度上阻碍管理工作的发展。

3 创新工作思路的分析

3.1 提升管理人员的素质与专业技能

在新的社会背景与新的社会形势下，我们的工作要尽可能的满足数字化的要求，要尽力的做到与时代接轨。在企业的工作中，我们也要加强档案管理队伍的建设。在实际的培训过程中，我们要通过组织学习、专业指导互相考察等方式，提升相关管理人员的职业能力与专业技术水平。同时我们也要严把思想关，要通过各种手段严格把握从业者的思想，争取在实际工作中建立一支政治观念强、专业水平高，思想觉悟高、职业纪律严的高素质档案管理队伍。

首先，相关的单位要积极组织各项培训活动与专业技能的培训活动，要不定期的组织相关的专项培训，要制定学习时间的要求。在思想教育的过程中，我们可以激发相关人员的工作热情，提升他们的使命感与参与感。在这之中，最重要的是要树立相关人员的责任心。在档案管理工作中，最为重要的就是责任心。只要树立了良好的责任意识，才能保证后续工作的高质量完成。在实际的工作中，我们要注重要求的确立，要按照相关的各项规定，不打折扣的坚决执行。而在工作中的核心人员更是要强化培训的，要比普通员工的强度更大、要求更高。

3.2 改变传统的档案管理模式

在当今社会高速进步的时代背景下，信息技术已经被逐步完善的应用在了各个领域，在档案管理的过程中，我们也要对新型的技术有所应用。我们在对档案进行管理的工作中，要使用先进的技术手段，将员工的档案进行录入与归档。电子档案与其说是纸质档案的替代，不如说是对纸质档案的补充。电子的档案具有简明清晰、检索高效与不易遗失的特点，而这些特点更是我们档案管理工作的关键。因此，有效的利用现代化的手段对档案进行管理也是我们应该重点关注的。电子档案的缺点是容易被人修改，而这点也是我们在实际的工作中需要注意的。而这些息技术的掌握，也需要相关从业人员素质的提升。

3.3 建立完备的档案管理系统

档案的管理工组系统是一个十分庞大的综合性系统。我们在实际管理的过程中，既要保证档案相关信息的机密性，又要保证我们进行管理的便捷性，这就需要我们建立一个完整的保障体系。由于电子信息设备的加入，我们可以建立一个层级化的管理体系。在实际的管理过程中，我们可以将管理层定级，根据管理人员级别的差异，赋予不同的管理权限。这样既能保证管理的便捷性又可以提升档案信息的安全性。我们的员工，每人都要对档案负责任，要形成完善的监督机制，遇到管理不恰当的地方要勇于指出;而相关的管理人员也要及时聽取正确的意见，在工作中及时的查缺补漏，这样才能完善我们的工作。

参考文献

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