水泥集团ERP系统的设计及应用研究

刘琼 王婧盈

（三亚理工职业学院，海南 三亚 572000）

一、水泥集团现状及ERP系统应用情况

水泥生产公司属于流程制造业，是建筑行业发展中具有代表性特征的企业实践形态。该类企业一方面借助国家产业经济发展政策，一方面又进行产品经营体系的变革，由此，集团产业在结构不断完善的过程中，取得了较好的成绩。而企业资源计划系统的融合，起到了完善企业水泥生产体系，优化产业生产效率的目的，这也是我国水泥生产产业迈向新阶段必须要实行的条件之一。

但我们也必须认识到，国内水泥生产产业的发展，仍然受到传统劳动密集型结构遗留问题的干扰，存在着生产原料运送缓慢、企业资金回转速率灵活度较低以及产品生产的周期循环过程缓慢等负面问题，这些企业生产中至关重要的阻碍因素，对于水泥集团的未来发展也会带来一定的冲击。

（一）水泥集团ERP系统应用情况

水泥生产企业是国内典型的重工业形态，与其他类型的企业资源形态相比，集团业务开展过程更注重生产过程的综合调控，而自动化产业体系的建立，自然也适应了企业当前阶段的生产优化体系的需要，但若从企业管理资源结构调配、生产基础业务实践的层面来说，ERP系统的应用似乎又处于落后的状态之中。即，当前水泥厂中物资采购、资源调配、市场销售等方面，均存在着自动化系统应用信息管理不全面、管理方案不够协调等问题。传统的ERP系统应用方式，可以直接按照自动化办公系统的需要，进行生产方式、生产网络的直接套用，但水泥集团进行ERP系统应用时，需要考虑到基础应用形态，必须是实践形式更科学、网络体系也更加复杂的操作模式，尤其是基础硬件设施部分，更是存在着局域网应用范围受限、应用结构关联不到位等问题，这对于水泥集团的网络资源调控问题而言，无疑也会造成ERP系统运行效果的障碍。同时，企业在ERP系统日常应用与维护期间所给予的费用预算比也相对较低。该种ERP系统在水泥集团中“边缘化”应用方式，会直接导致企业中ERP系统运行相关性费用紧缺，进而造成企业信息化技术转型建设中发展不平衡的问题出现。如，水泥生产集团ERP系统的费用预算比，约为整体支出比例的3%左右。

二、水泥集团ERP信息系统发展建设目标

（一）建立公司组织机构各部门、各子分公司之间高效协同的工作机制

ERP系统作为水泥集团发展的实践管理方式，在企业发展中的应用主要体现在，建立对应的能力绩效考核方式，以引导企业现有管理制度在实践中不断地进行制度调节优化，使企业内部形成各个部分工作协调、整体运营形态服务目标明确，管理者与执行者之间工作合理性衔接的效果；同时，ERP系统在水泥集团中的应用，也需要考虑到子公司与母公司之间，个性化管理的打造协调程度，在该种系统资源优化调配的过程中，企业实行集中管理与分级管理相互配合的新形态，对于水泥集团建立良好的资源管理结构，提供了更新的趋向指导。

（二）建立公司全面、统一的标准编码体系

ERP系统在水泥集团中的应用是企业内资源科学调配的重要指标，它为企业发展提供了更协调、更完善的物资管理渠道。由此，水泥生产企业除了在公司中形成工作协调化的工作结构，还要构建全面、综合的标准编码分析体系。但从水泥企业实践的具体工作情况而言，集团现有的编码管理范围，仅仅局限于集团中二级以上科目信息以及主要生产材料的管理环节，而剩余小施工部分以及授课资源探究等方面，均缺乏与之相互关联的编码条件作为管理体系，系统实际应用的便利程度不够，会导致水泥生产企业业务开展信息整合上，不能实现基层信息与管理信息各方面协调连接。而充分发挥ERP系统在企业发展中的作用，就要针对当前ERP系统实践中存在的不足，科学性系统应用中的问题，方可实现ERP系统结构科学性调配。

（三）精确的产品生产过程控制与数据分析

ERP系统在水泥生产企业中的应用，是企业资源综合调配与分析的有效方法。一方面，ERP系统的应用为企业资源系统性管理方式。即，系统可以将材料称重、使用、运输、销售等环节联系到一起，从而有效地缓解了精确性水泥生产资源人工管理中的麻烦；另一方面，ERP系统可实现大批量订单管理，它保障了企业资源加工与处理等环节的协调性分析，对于企业长远性发展而言，自然也具有较好的趋向引导。

（四）协调处理企业间合作项目往来

水泥企业日常业务开展期间，主要通过子公司与母公司订单往来的方式，实现资源生产与资源周期性循环。虽然ERP系统的应用很好地解决了这一问题，但对于企业业务市场把握和财务资本管理的实际情况而言，该种产业管理方式，会导致内部交流信息体系过于复杂，容易出现日常ERP系统信息管理不协调的问题。如，子公司与母公司在账目管理、核算速率等的速率参差不齐，就容易出现账目信息堆积、账目管理数据“错位”等情况，该种系统技术综合应用方式，对于企业建立协调处理单位业务往来体系而言，无疑也是不可忽视的负面干扰因素。

（五）自动生成汇总报表和合并报表

财务报表，是企业资金流动情况反馈的数据整理形式，它应随着企业内部资金管理形态的变化而发生改变。水泥企业借助ERP系统进行资源管理时，一方面可利用自动化信息统筹技术，对企业阶段性资金管理信息加以统筹分析；另一方面企业也可以利用系统自动检验程序，对ERP系统管理中的数据进行检验和统计，由此，利用ERP系统进行水泥集团企业资源的统筹规划，能够实现企业中数据信息的一致性管理。

三、水泥集团ERP信息系统设计

（一）ERP信息管理系统总体设计

水泥集团在未来发展期间，为实现产业结构现代化、科学性调配，就应该注重新技术的融合与设计。而ERP系统作为企业资源管理的代表性程序，不仅适应了水泥集团阶段性发展的特征，还能够将更高品质的资源规划方法巧妙的融合其中，以满足企业新阶段的实践需要。本次水泥集团的ERP系统设计时，按照系统服务目标可将其要点整合为决策层、盈利层、基础投入层三个部分；若按照企业发展结构，可将其分为使用层、业务实践层、企业集团层以及战略分析层四个方面。由此，我们说ERP系统在水泥企业资源管理中的融合，自然也就实现了横向发展与纵向开发之间的同步性推进，这样的企业内部信息管理方式，对于基层员工而言，可以及时获得未来工作趋向的引导，工作效率和工作氛围都实现了进一步提升；对于管理者而言，各个部分信息都可以畅通性交流，管理者所设定的管理计划推行顺畅度自然也有了明显的提升，企业未来发展更是一片明朗。

（二）ERP子系统设计

1、财务管理系统

水泥集团在引入ERP系统以前，大部分采用的是逐层汇总的模式，这种模式由于是使用手工处理数据的方式，造成汇总整理数据时间较长且汇总困难，造成财务的滞后性，不能及时为领导决策提供依据。丧失了财务管理系统的及时性特点，同时还会阻碍信息的传递与交流，导致财务人员不能对财务信息进行及时、详细、深入地了解。对此，为了实现财务系统及时性的特点，并对信息进行广泛的集成，把ERP系统融入到企业的财务系统中，使两者紧密地结合在一起是很有必要的措施。

具体方法有以下几点：

（1）要针对水泥生产流程的复杂性及销售的管理，把财务模块的设计分成不同的版块，要包括到生产及销售的各个环节，保证没有疏漏。

（2）财务模块是企业发展的重要支持，企业重要决策都是依靠财务提供的具体数据、报表做出的。这就需要财务能做到准确、及时。

（3）ERP系统还可以为企业实行行之有效的预算以及预算控制。

（4）水泥以前的报表是通过逐层汇总的方式完成的，这样的方式在报表的完成过程中，时间过长，丧失了报表的及时性特点，过程过于烦琐，不利于企业优化业务流程，而通过ERP系统，汇总报表可以通过系统自身的功能，直接生成。

（5）ERP系统在考核企业利润、成本、费用中心等方面非常简便，这样可以有效地提高企业的管理水平。

（6）对于以前的财务数据，ERP系统可以对其进行完善的保存，这有利于企业日后的财务分析，并给出了数据性的依据。

（7）企业内部的往来事项是需要随时校对和核对的，使用ERP系统后，内部往来事项的校对工作会变得简单易行，企业内部往来事项会自动核对。

（8）ERP系统还支持企业的预测和决策功能。

（9）要保证ERP系统中财务模块里的数据可以正常录入，保存，并及时备份。

2、生产信息结构、一线车间信息管理

水泥生产集团进行信息资源综合调配期间，也应注意利用ERP信息系统进行生产计划的顺利推行。如，水泥生产集团利用ERP信息系统进行生产信息管理时，就结合市场产品生产单据，进行了年生产计划、季度生产计划、月生产计划以及日生产计划等部分的信息规划，一线车间中工作人员按要求进行生产即可。即，ERP信息系统在水泥集团资源管理中的应用，更多的是重视生产信息体系的整合管理，而不是固定性要求个人生产数量，该种管理方法不仅可以降低一线员工的生产压力，也可以灵活地进行生产信息结构的调节，对于企业长远性发展具有较好的引导。

3、人员管理体系

企业发展期间的工作职务和工作内容调整，是企业内部资源科学搭配的主要内容之一。为了更加突出的将ERP信息系统的优势表现出来，管理者就需要结合企业生产的具体情况，进行工作人员的安排与调节，这样方可在ERP信息系统模糊评估的状态下，采取多样的实践运行调控趋向指导，为企业带来更可靠的技术实践保障。同时，ERP信息系统可以通过直观图形分析法，为企业提供人员信息整合，其信息内容中包含了职位需求、个人能力评价等方面，为企业人员科学性安排提供了可靠的保障。同时，如果实践人员安排结构上出现了特殊情况，企业管理人员也可以借助ERP信息系统，对企业发展中人员安排的成本、以及安排结构的合理性进行模拟评估，从这一层面来说，ERP信息系统在企业人员信息管理中占有至关重要的地位。

4、信息搜索服务

ERP信息系统信息搜索服务程序，一般要在企业各个子系统完善的状态下方可发挥其作用，它也为企业内部决策信息的及时传达渠道，确保企业一线生产工作可以正常进行的条件，该项服务形态，就是ERP信息系统中B/S程序所发挥的作用。

四、结论

ERP信息系统是数字化技术时代化应用的体现，它适应了当代企业内部资源统计与规划的需要，系统在企业周期循环中发挥着关联与促进性作用。由此，关于ERP信息系统在企业中的作用以及应用目标、应用范围等方面问题的探究，为企业发展提供了较可靠的技术保障。同时，ERP信息系统在企业管理体系中的融合，实现了企业经营中资源的科学性调配，它包括原料选择、产业经营、市场销售等方面。企业为了将ERP信息系统的优势彰显出来，需要结合企业经营的具体情况，从人员安排、部门工作调节以及规划思路上进行了战略探索，而ERP信息系统在水泥集团中的协调性融合，也为国内企业资源整合调和提供了新趋向。