大数据时代的企业财务管理研究

2019-12-20 12:54秦立秋
大众投资指南 2019年10期
关键词:财务财务管理信息化

秦立秋

(黑龙江省庆丰农场,黑龙江 虎林 158421)

大数据时代背景下,企业高度数据化的无形活动,逐步取代了传统有形活动。企业财务管理作为提升企业市场占有率的有效手段,应当紧抓住大数据东风,逐步向无形化与数字化态势靠拢,基于价值创造的投资活动分析与融资方式创新、运营资本管理,实现最大化的企业价值。同时加强企业经营模式的战略财务分析,加大外延型战略价值发展速度,确保延伸式并购行为规范展开,规避企业财务风险,以切实提高财务活动无形化程度与市场竞争力。

一、大数据时代下企业财务管理革新意义

社会经济迅猛发展,企业竞争愈演愈烈,传统企业财务管理模式,俨然不能满足企业在大数据时代发展的需要。尤其是会计电算化后,账目数据信息化管理水平提升,数据存储与记录、分类等管理成效增强,能够为财务管理决策提供价值参照。而财务管理人员技术水平,直接影响会计电算化操作、数据信息化管理成效;对此,加强人才培养意义重大。除此之外,企业应当加强财务管理软硬件设施建设,搭建财务管理平台与系统。加大与信息技术整合力度,降低信息安全风险,确保财务数据完整全面。企业各部门应当加强合作,尤其财务管理与税务等部门,实现信息资源整合与共享,确保数据信息时效性。财务管理是企业管理核心,关乎企业资金链与健康发展,传统财务工作以人工核算等数据处理为主,未实现企业资源高效利用,管理成本与效果不尽理想。依托互联网与现代信息技术整合大数据信息后,财务数据信息管理效果显著提升,各部门信息孤岛现象得以规避,财务管理效率显著提升。基于现代信息技术的企业财务数据处理,错误率降低实现了资源高效利用,能够快速分析市场发展动态,从而及时调整发展目标,更利于企业风险规避,以带动企业可持续发展。

二、大数据时代企业财务管理存在的问题

(一)信息化水平低

企业财务管理是系统性工程,财务报表工作过程以及含带的数据信息复杂。尤其是处于大数据时代,面对庞大的数据量,企业财务管理难度随之增加。但企业对财务管理信息化建设意识不足,导致信息化管理形式化。

(二)数据信息共享滞后

影响企业财务管理现代化发展的因素较多,其中数据信息共享建设滞后原因影响较大,财务管理工作相对独立,与其他职能部门严重缺乏双向互动,信息孤岛现象不能打破,数据信息传递受阻,直接影响企业财务管理水平提升。

(三)风险控制意识不足

互联网技术推动了各行业快速发展,在企业管理中的应用可显著规避发展风险。但企业财务部门的风险控制意识严重不足,无法紧跟大数据时代发展步伐,信息匹配严重不足,企业发展风险随之增大,互联网技术的作用优势,在企业财务管理中将得不到有效发挥。

(四)缺乏大数据财务管理人才

人力资源是企业经营发展的重要基础,也是提高市场竞争力的关键要素,尤其是在新时代背景下,财务管理工作逐步转型,对工作人员的专业水平提出了更高要求。但实际上,要求严重缺乏大数据财务管理人才,培训教育缺乏系统性与针对性,导致财务管理人员的信息素养与技术水平严重不足,无法轻松胜任岗位工作。

三、大数据时代企业加强财务管理对策

(一)加强财务管理信息化建设

首先转变大数据应用理念,提高企业领导大数据意识,成立信息中心,从软硬件建设到人才培养等全方面入手调整,营造良好的大数据应用环境。完善内控与财务管理等相关制度,督促各部门参与到财务管理信息化建设中来,为应用大数据提供基础保障。

其次优化财务管理模式,进一步推动财务管理信息化建设。如企业可利用云计算技术处理数据信息,构建财务管理中心,利用云系统实现财务数据信息高效收集分析与处理,降低人工成本与差错率,确保数据处理结果更加精准与全面。信息化财务管理手段涉及以下几方面;一是数据信息收集。要求明确掌握财务管理信息化方法与技术,为企业决策与生产方案制定等经营发展提供依据。二是数据信息备案。设立数据库系统,上传数据信息,做好数据信息存储备份。三是数据信息评估分析,寻找到利于企业发展的内容,切实发挥数据信息作用。四是数据信息评估应用。掌握先进的管理策略、信息分析与应用技术,通过数据信息分析明确企业发展不足,做出针对性的调整,进一步增强企业经济效益。

最后通过数据展开运营。紧跟大数据时代发展步伐,转变企业管理思维,通过数据展开运营。基于传统平台构建数据平台,收集处理文本与网络数据,深入挖掘与整合、分析企业经营数据,确保营销精确性。加大数据变化监控力度,提高产品服务的实时化,为企业活动展开提供基础保障,如产品推荐活动等。分析社交网络数据关系,跟踪市场发展动态,掌握产品与服务评价内容,以全面了解客户需要。在其基础上,评分与划分客户,根据客户需求展开精准市场营销,确保服务质量的同时,为企业发展注入生机与动力。

(二)加强基础数据信息建设

在大数据时代,不仅要加强财务管理信息化建设,还需重构财务管理流程,促使两者形成相辅相成与相互带动的关系,切实强化信息管理成效。借助信息化建设途径,实现组织扁平化管理,确保大数据指令快速传递,为全面化的数据信息管理提供依据。利用管理信息系统,向企业提供完整的内部信息,切实提升管理效率与信息化建设成效。企业管理人员加大对组织结构的监管,围绕市场发展态势,灵活调整管理结构,以强化生产经营管理成效。评估分析分支结构、监督项目,进一步提高企业管理水平。

(三)重视企业财务风险管控

财务风险管理是企业管理的重中之重,直接关系企业资金链完整与转型进程,企业应当充分意识到大数据时代的发展机遇与挑战,并全面分析企业现代化发展风险问题。在企业财务管理中,对资金流动方面风险更加关注,对隐形风险管理相对忽视。对此,还需转移注意力,加大隐形风险管理力度,找出潜在风险根源,采取有效措施处理。除此之外,做好以下财务风险重构工作;一是加强财务风险概念重构。财务风险的复杂性与综合性更强,涉及企业发展各方面;对此,企业在优化现有制度的同时,应当立足实际加大财务风险利润分析力度,明确掌握财务风险内外因素,进一步优化财务风险管理机制。二是提速重构风险评估系统。针对企业财务风险管理,注重金融工具的实用性与针对性,确保经营风险评估工作科学展开。与此同时,建立风险预测模型,整合数据收集与分析等技术,加大科学风险检测力度,事前控制企业发展风险,确保企业健康发展。

(四)加强财务管理专业人才培养

首先提升财务管理人员的综合素养,并做到以下几点;一是完善自身知识结构体系,提高知识理论综合水平,满足岗位工作升级需要。二是提高自身信息素养,积极学习大数据技术,了解此方面的知识技能,在财务管理工作灵活运用各种数据挖掘与分析等技术,为企业发展提供数据信息参照。三是提高自身职业道德素养,摆正自身利益与企业利益的关系,实现自我价值的同时,为企业可持续发展助力。贯彻遵守与执行规章制度,不做损害企业经济利益的事件。

其次加大财务管理人员的系统培训教育力度,包括数据分析技术等培训内容,加强企业财务管理团队建设,夯实企业现代化发展基础。培训方案应当突显出灵活性与针对性,根据大数据时代与企业财务 管理等方面的特征,进一步调整培训方案内容,确保培训教育工作高效展开,以此培育更多高素质与高技能的专业人才,夯实大数据应用基础。

同时精通大数据应用技术,具备财务管理工作经验的高素质人才,加强财务管理人员间的沟通与交流,通过经验分享与带教等措施,实现优势互补,以此轻松胜任岗位工作。提供晋升与进修等机会,不断壮大财务管理队伍。

最后完善培训与奖惩等机制,对优秀员工给予物质、精神等奖励,激励工作人员不断进取。对工作效率差的人员给予专业指导。对损害企业经济利益人员给予适当惩罚,确保财务安全,以此营造轻松和谐的工作氛围。

四、结束语

企业财务管理意义重大,能够确保企业资产安全与升级成效。但在大数据时代下的发展明显后劲不足,与缺乏现代化财务管理理念,财务管理水平不高等因素有直接关系,直接影响财务管理成效与企业市场占有率的提升。带动企业财务管理模式转型,还需加大人才培养力度,优化财务管理方法,确保财务工作质量与效率。除此之外,加大制度完善与大数据应用技术整合的力度,实现企业财务信息化与数字化管理,实现资源高效利用。

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