地勘单位管理会计应用存在的常见问题及建议

2019-12-20 12:54李显歆
大众投资指南 2019年10期
关键词:会计工作信息系统管理体系

李显歆

(广东省有色金属地质局九三八队,广东 惠州 516023)

随着管理会计在我国中普遍应用,经过十多年的运行和发展,成为了我国企业会计工作中的一个分支。于2016年《管理会计基本指引》的颁布,到当前《管理会计应用指引》这一系列制度的颁布,促进了我国管理会计体系的完善。即便和十几年前进行比较,我国在管理会计上获取了一定成果,但是依旧面临诸多问题。要想实现企业管理模式的优化,引导地勘经济转型,需要加强管理会计应用,增强地勘单位核心竞争实力,更好应对新常态给其提出的考验和挑战。

一、地勘单位管理会计应用意义

管理会计主要是采取一系列专业方式,并在财务会计提供的相关数据下,实现数据信息加工和处理,让各级管理人员实现决策和规划的制定,给单位创造理想效益。通常情况下,管理会计展现的价值有两点,一个是价值创造,另一个是价值维护。在当前市场快速发展的环境下,地勘单位进行了深入改革和优化[1]。地勘单位为了实现规范管理,需要注重市场发展状况,并将两者充分融合,有效体现系统设计和管理的时效性,促进地勘单位稳定发展。管理会计和财务会计存在的本质差别在于,其更注重给单位运行提供管理服务,可以把单位当前发展规划当作核心,给其提供具体信息,引导单位各项管理工作的有序进行,提供专业服务,便于单位运营管理人员在单位产业发展的情况下,制定精准决策。

二、地勘单位管理会计应用存在的常见问题

(一)思想认识问题

在管理会计理念渗透不断深入的环境下,大部分地勘单位在运营发展中,管理问题逐渐凸显,为了提升单位管理水平,加强管理会计建设是非常必要的。但是部分地勘单位受到传统管理理念的影响,呈现出注重核算,忽略管理的状况,采取的管理方式比较粗放,没有认识到管理会计的价值,对管理会计认识不全面,没有将其当作核心内容,导致管理会计建设不深入。除此之外,在进行地勘单位在应用管理会计过程中,管理层级没有给予高度注重,具体展现在没有把管理会计列入到日常管理活动中。并且,地勘单位基层人员对参与管理会计工作积极性不强,一方面由于管理层级注重力度不高,没有起到引导效果,基层人员将不愿参与进来。另一方面,由于绩效考核不彻底,职工激励不充分,职工参与度随之降低。

(二)管理体系问题

完善的管理体系,可以管理会计工作更好开展。在建设管理体系过程中,不但包含基本管理会计理论,同时也涉及了采购管理、合同管理等诸多内容。然而,当前大部分地勘单位建设的体系不全面,管理体系缺失。并且,一些地勘单位对体系认识不到位,重视程度不够,执行效果不理想,指导作用无法深入发挥。激励形式单一,导致职工秉持不同态度,把不违背相关标准为基准,非自主进行管理执行,导致管理体系过于形式化。

(三)信息建设问题

随着会计信息化水平的提高,财务工作需要得到计算机系统的支持,特别是包含了成本分析、财务报表等内容的管理会计。在信息时代下,通过采用信息技术,能够精准地获取会计信息,并实现单位各项会计资源传递,使单位内部所有财务管理信息资料都能够得到完善、高效的利用,帮助单位的管理层以及领导决策者详细准确地了解企业的所有财务、管理信息,满足单位内部管理和运行决策不同方面的需求。在软件上,地勘单位可以结合管理会计需求,在实现会计电算化基础上,科学建设新的财务系统,提升会计工作效率和管理水平。但是,由于会计电算化和管理会计系统之间有着明显差异,一些软件的缺失,系统连接不紧密,数据无法实现传递和共享。在硬件设施方面,信息化建设资金不充足,计算机设备过于落后,时常会面临死机、蓝屏等状况,不能给管理系统顺利运行提供条件。由于地勘项目具备周期性、项目地偏远、环境复杂等特点,一些项目需要在现场委派财务,在各种环境不理想的情况下,无法保证硬件设备安全运行。

三、地勘单位管理会计应用常见问题的改进建议

(一)强化管理会计应用意识

针对地勘单位而言,管理人员及领导人员需要强化管理会计意识,同时做好管理会计宣传工作,让单位人员认识到管理会计意义,迎合时代发展,注重市场环境变化,掌握管理会计知识,并对其进行适当修改和完善。地勘单位需要定期开展交流工作,通过交流学习完善改革管理模式,给单位管理会计工作顺利进行奠定基础。首先,地勘单位需要将传统思想理念舍弃,建设“核心管理双重重要”的思想理念,并采取精细化管理方式,及时观察和修改管理会计改革方向。并且,深入理解管理会计的“分析过程、管理现在、筹划未来”三项职责,建设全新的思想理念[2]。其次,把管理会计融入到日常管理活动中,投入和需求匹配整体资源,促进管理会计和绩效考核的结合,提升单位思想意识。

(二)完善地勘单位管理体系

古话说得好,工欲善其事必先利其器,要想保证管理会计工作顺利进行地勘单位需要结合实际情况和特点,构建完善的管理会计体系,从而引导管理会计工作有序落实,强化自身功能。所以,在应用管理会计的初始阶段,需要结合地勘单位发展情况,从系统建设和管理优化两个方面入手,结合不同影响因素一一处理,从而保证管理会计满足地勘单位发展需求。在地勘单位中,管理体系不但可以规范运营运作,同时也可以约束单位职工行为。管理体系需要在内容上做到全面,从采购管理、合同管理等方面入手,在形式上根据绪论、章节适当增减,保证流程的规范性和合理性,引导管理会计工作顺利落实。

(三)加强单位信息系统建设

随着时代快速发展以及信息化时代的来临,我国现代湖地勘系统也随之发展和完善,通过采用现代化财务系统处理地勘单位财务工作,旨在应用财务信息系统,促进地勘单位整体效益水平的提升。但是因为地勘经济正处于相对比较低迷的状况,地勘单位将无法投放诸多资金用于信息系统建设。诸多地勘单位现有的财务信息系统不充分,对其认识不全面,相关人员应用其处理业务问题能力比较薄弱。所以,即便地勘单位应用了财务信息系统,但是没能将其自身作用充分发挥,让其对单位财务预算分配和业务管理展现出应有的实力,而是仅仅停留在基础应用上,如财务核算、报表编制等,在这种情况下,造成资源的浪费。因此,地勘单位在应用信息系统以后,需要对其改进和优化,并跟随时代发展,对系统适当更新,根据地勘单位业务情况和需求,利用系统给其提供支持,确保系统信息更新的时效性和完善性[3。在软件系统上,地勘单位需要结合实际情况,科学构建基础管理系统、财务管理系统,并实现系统之间连接,从而保证信息顺利传递共享。并且,基于防火墙、杀毒软件等,需要安装完善,给管理会计系统安全运行营造条件。在硬件系统中,要求地勘单位结合财务管理情况,优化信息系统,更新信息技术,加强系统管理,定期杀毒和安全维护,创建安全、稳定的物理环境。

结束语

总而言之,随着经济新常态时代的来临,一系列改革对策和政策的颁布,促进了地勘单位体系制度的改革和优化,并且地勘单位财务管理模式也需要由之前传统核算型财务会计,扩展到解析过去、控制现在、筹划未来有机地结合起来的综合管理会计趋势变化。地勘单位开展管理会计应用工作作为一个长期性和持续性的工作,需要结合地勘单位实际情况,强化管理会计意识,完善管理会计体系,加强信息系统建设,给管理会计顺利应用提供条件,发挥应有作用,实现地勘单位稳定运行和发展。

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