民营科技企业固定资产管理存在的问题及对策研究

蔡海燕

（株洲旗滨集团股份有限公司，广东 深圳 518000）

固定资产指企业中与其生产经营活动相关的工具、机械设备、建筑物等有形资产，是企业实施生产经营活动的主要资产。市场经济背景下，民营科技企业作为高新技术产业发展的主要推动力，其迎来了迅速发展的机遇，但同时也面临着一系列挑战，如固定资产管理不当致使企业资源浪费严重等。对此，民营科技企业要增强固定资产管理理念，完善相关体制机制，加强固定资产管理，促进企业的可持续发展。

一、民营科技企业固定资产管理情况

民营科技企业是指致力于科技产品研发、生产的技术型民办机构，当前我国民营科技企业迅速发展，企业的规模不断扩大，部分企业甚至拥有多家子公司，其固定资产也随之增加，但现阶段企业固定资产管理仍处于探索阶段，资产管理中存在较多问题，制约了企业的健康发展。

二、民营科技企业固定资产管理存在的问题

（一）缺乏固定资产管理理念

民营科技企业作为推动我国科技进步的民间科技机构，其管理者多强调科技产品的研发及生产等经营活动的开展，但忽视了固定资产管理对企业发展的影响力，并认为固定资产作为有形资产，其损毁、丢失的风险较小，固定资产管理理念的缺乏致使其固定资产出现重复购置、闲置等现象。随着科技含量较高的新型固定资产的购入，固定资产管理技术和方法也出现变化，但企业仍沿用传统的管理制度及方法，致使新型固定资产由于管理不当产生严重磨损[1]。

（二）固定资产管理制度缺位或执行不到位

一般而言，固定资产作为企业生产经营活动的主要资产，其购进与退出都应制定相应的管理机制，以实现固定资产的规范化管理，但当前部分民营科技企业在固定资产管理中未制定全面的购进、盘存及退出制度，致使固定资产规模及数据缺乏真实性。其主要表现为：

1、部分企业由于缺乏完善的固定资产购进制度，资产管理水平低下，财务部门未进行预算便盲目购置机械设备等，导致固定资产重复购置且资产闲置现象严重，未充分发挥企业的资源优势。

2、缺乏完善的盘存机制，由于企业固定资产规模较大，资产盘存任务繁重，多数企业财务人员往往半年或一年清点一次资产，固定资产发生转让、损毁、丢失时，企业无法立即获悉资产情况。

3、由于缺乏退出制度，部分磨损严重的固定资产被长期闲置，但未办理相关手续，财务部门仍将其记入企业固定资产中，致使固定资产出现虚增现象。

4、固定资产购置环节，多数供应商往往附赠大量零配件，但日常管理中多数零部件未被利用，造成零件闲置，且购置中零配件虽为附赠产品，其也被纳入购置成本中，致使企业资产浪费严重。

5、日常管理中，工作人员多通过资产卡片进行固定资产精细化管理，但其往往以同一批次或一条生产线来设置单项固定资产卡片，粗放式的资产管理方式极易造成资产流失。

6、财务部门与业务部门间的协作能力较弱，致使购入资产验收不及时，资产信息也无法及时传达到财务部门，造成账实不一，甚至固定资产购入后即存在质量问题被长期闲置，增加了公司维权难度。

7、固定资产使用审批流程不完善，设备出库后被各部门私自转借，导致账实不一，且资产出现故障后使用部门未上报维修管理便私自拆卸、重组资产，导致账实不一致，并增加了固定资产的流失风险。

8、财务部门固定资产管理能力低下，对固定资产特性等缺乏全面了解，资产卡片内容不完善，资产盘存中，无法依据账面信息进行实物盘查，资产盘存流于形式。

9、缺乏资产效益评估机制，资产磨损、闲置现象严重，低效资产持续出现，同时资产损坏、报废中未制定损毁责任机制，未对故障原因进行分析总结，未追究部门管理人责任，致使各部门在使用资产时忽略管理工作，长此以往容易造成资产损失严重。

10、固定资产理赔、投保意识淡薄，部分固定资产出现损毁时，财务人员未及时向保险机构或供应商进行理赔，甚至部分资产未进行投保，导致资产损毁后企业承担较大的经济损失。

三、民营科技企业强化固定资产管理策略

（一）强化固定资产管理理念

现阶段民营科技企业固定资产管理中，管理者要明确固定资产管理对企业生产经营活动的重要作用，构建完善的固定资产管理体制机制，同时在企业内部加强管理培训，建立奖惩制度，提升企业员工的固定资产管理意识。此外，企业还需依据固定资产管理现状及发展需求等制定完善的固定资产管理审批流程，明确划分各部门责任，通过责任到人强化企业固定资产管理。

（二）构建科学健全的管理机制

1、制定固定资产内控制度

当前民营科技企业普遍存在固定资产重复购置现象，对此，企业要明确规定固定资产购置、审批及使用管理流程，并将管理权限分散至不同部门，在固定资产购进及使用管理中，各部门负责人需对申请书进行确认签字，实现权责分明，通过各部门的互相制约强化固定资产管理。同时健全固定资产管理制度，制定账卡核算制度，财务部门构建固定资产登记簿，并针对各项资产设置独立的单项固定资产卡片，记录资产名称、类别、特性、登记时间等，通过对单项资产的精细化管理，确保资产安全性[2]。在固定资产严重损毁时，财务部门要及时填报报废时间，之后将资产对应的资产卡片注销，通过健全的购置、审批及使用管理流程，进一步增强企业对固定资产的管理。此外，固定资产进厂后，验收信息应当通过有效方式传递至财务部门进行登记、设置资产卡片并进行投保，之后将固定资产存放在库房。资产使用过程中若出现故障等问题，业务部门要及时上报财务人员，由其进行维权及理赔等操作。

2、制定固定资产盘存制度

固定资产管理中，企业财务部及固定资产管理部门要组建固定资产清查小组，通过专业培训，促使清查人员全面了解各资产特性，并制定健全的固定资产盘存制度，由清查小组定期清点、盘查企业固定资产，这一环节，清查人员可针对某一类资产进行盲盘（针对该类资产先盘实物，再与账面资产核对），分析盘查中存在的问题，追究相关人员责任，并在企业内部进行通报批评，促使各部门对资产进行清点和管理，形成全厂进行资产管理的意识，确保资产信息真实性的同时引导资产管理进入良性循环。

3、制定固定资产退出制度

当前多数民营科技企业固定资产管理中存在资产报废但账面仍有设备运行信息的现象，对此，企业要加强固定资产核查，完善资产报废审批流程，健全资产损毁责任机制，资产报废处置中，财务人员要全面分析报废原因，总结经验，并追究相关人员责任，促使各使用单位及资产管理人员树立管理意识，维护资产安全，实现企业资产的保值升值。同时健全资产效益评估机制，定期组织管理人员分析固定资产效益，针对长期闲置的固定资产，通过外借或拍卖等实现其经济效益，针对损坏严重的固定资产，要填写报废清单，由负责人确认签字后将其转移至报废仓库进行保管，企业转型过程中淘汰的资产，可借助对外投资或售出实现其价值[3]。通过完善的固定资产退出机制，降低固定资产管理成本，提升民营科技企业固定资产的实际价值。

4、制定健全的监管制度

固定资产管理中，企业还需制定健全的监管制度，引进先进的资产管理信息系统，通过固定资产动态信息，促使管理人员全面了解各资产的使用状态等信息，提高管理人员的工作效率，同时财务部门借助信息化设备的共享资源及时处理固定资产购进、盘存及退出环节的账面问题，并通过审计部门的监督，提高企业固定资产信息的准确性。

四、结束语

综上所述，民营科技企业固定资产管理中面临着一系列问题，并制约了企业的健康发展，对此，企业要强化固定资产管理理念，构建科学健全的管理机制，提升管理人员业务水平，以强化企业固定资产管理，促进企业的健康发展。