浅谈中小企业会计基础工作现状及应对措施

吴胜锋

（贵州万坤房地产开发有限公司，贵州 贵阳 550081）

中小企业会计基础工作包括但不限于日常收付款、审核原始凭证、填制记账凭证、成本费用核算、登记会计账簿、认证及开具发票、纳税申报、编制会计报表、会计档案管理等。会计基础工作是对会计核算与会计监督的总称，主要是指企业根据会计核算、监督的要求设置会计机构、配备会计人员并进行会计核算和监督服务，中小企业会计基础工作是会计管理工作的基本环节，亦是企业管理有序进行的重要保证。

一、当前中小企业在会计基础工作的现状主要表现为以下几个方面：

（一）中小企业会计机构的设置与会计人员配备不规范，有些中小企业不设置会计机构或虽设置但是岗位职责划分不清、分工不明确。任用的会计人员无证上岗现象严重、主管会计不具备相关专业技术能力的现象普遍存在、会计人员的后续教育工作基本上没有进行等。主要集中表现在会计人员专业能力水平低下、财会基础知识不扎实、职业道德素质较差，另外会计人员的法治意识淡薄等。

（二）中小企业原始凭证不规范，取得的原始凭证不符合会计核算要求或是会计要素不齐全及原始凭证填写的经济业务与实际发生的业务不相符、相关收付款流程不完善及缺少审批手续、违规编制虚假的自制原始凭证以虚增成本费用等。

（三）中小企业会计核算科目设置不规范，未按照国家统一的会计制度要求设置会计核算科目，而是自行随意的设置会计科目，造成会计科目设置混乱、编制重复等现象。

（四）中小企业设置的会计账簿不规范或不设会计账簿，未按照企业会计制度要求设置会计账簿或虽设置会计账簿但杂乱无章、会计账簿存在涂改、挖补、数字填写错误的现象以及不设置相关会计账簿等情形。

（五）中小企业会计档案管理不规范，因办公条件等因素的影响，中小企业不按照会计档案管理要求保管企业会计资料，即没有专门设置存放会计资料的档案室、没有安排专人负责保管、会计资料随意存放及没有对相关会计资料进行标识或标识不清，容易造成会计凭证、账簿等资料丢失、损坏等情形。

（六）中小企业账实、账账不符的现象严重、企业资产管理实效，存货的数量、金额与会计账簿不符，固定资产管理台账缺失容易形成账外资产，总账与明细账等登记不符等，会计核算成本费用不能及时、准确反应中小企业真实的财务状况，出现会计核算信息失真的现象。

（七）中小企业会计监督存在不规范，中小企业违反现金管理条例，坐支现金的现象较为严重；违反库存现金限额管理规定；违反现金收支管理规定，大额现金收支的现象严重；会计人员对原始凭证的审查、监督力度不够，如业务招待费充当会议费列支，节日礼品费用充当办公用品列支，报销会议费仅附发票，并没有附上相关的会议时间、地点等结算清单；报销差旅费取得的食宿发票不符合要求或缺少必要的支撑附件；部分原始凭证没有经办人、审批人签字会计人员就进行核算等其他审核、监督不到位的情况。

二、对于上述中小企业会计基础工作的现状可以通过以下几个方面进行提升企业会计基础工作：

（一）中小企业应完善会计机构的设置、提高会计人员的素质，根据企业的管理要求和实际的经营管理组织形式设置会计机构并配置有关会计人员；中小企业可以通过组织培训、学习等方式来提高会计人员的专业素质并掌握会计工作技能，加强对会计人员的职业素养与道德能力培养，树立积极向上的工作态度。此外中小企业应该加快会计人员的结构调整，引进高素质的会计人员或加强对企业自身会计人员的培养，提高会计工作重要岗位的从业标准，抓好会计人员的培训考核工作，实时组织会计人员对最新财会、法规制度的培训与考核，使会计人员都能及时掌握财会、法规最新制度要求的核算方法。鼓励企业会计人员积极通过各种渠道参加相关会计学习与教育，以提高会计人员的专业技术能力和职业道德水平。

（二）中小企业应建立健全会计电算化的财务管理制度，由计算机记账替代传统的手工记账，提高会计核算的准确性，保证会计信息的真实性；由计算机系统进行成本费用的核算与控制、存货管理、财务报表的自动生成，能极大地提高会计人员的工作效率；另外通过计算机系统设置的会计科目、会计账簿格式等使得会计核算基础工作更加合理化。

（三）中小企业应健全、完善符合国家法规的会计基础工作制度、规范会计核算、充分发挥会计管理工作的核算、监督职能，建立健全会计核算制度能为会计工作有序稳定地开展提供有力的制度保障；加强规范各项经济事项的报销审批流程，严格把关各项成本费用的列支。

（四）中小企业应加强对日常会计工作的监督检查力度，通过对中小企业库存现金进行定期或不定期的盘点检查，来引起中小企业负责人对现金管理乃至会计基础工作的重视，增强会计人员工作的责任感；加强对日常银企银行账的核对、存货及固定资产的管理工作，以确保会计核算的账账相符、账实相符。

（五）中小企业应实行合理的会计工作岗位轮换制度，通过对会计人员工作的岗位轮换可以提高会计人员的基本业务技能，促进会计核算基础工作的改善，使会计人员能够熟悉各个会计岗位工作职责，不断提高会计人员自身职业道德素质。

总而言之，由各种现实原因造成了中小企业的日常会计基础工作存在各种不规范的地方，根据实际情况具体分析其中问题存在的原因，就能找到解决问题的方法，在日常工作中不断去规范上述问题，各种问题也将会迎刃而解，使得中小企业的会计基础工作能够有序、正常的推进，达到规避各种会计风险，有助于中小企业健康、良好的发展。规范的会计基础工作，能够真实地反映企业的实际经营状况，重视和加强企业会计基础工作具有战略和现实意义。