大数据时代企业资金预算管理浅谈

文/朱红莲，淮安市白马湖投资发展有限公司

1 前言

在大数据时代下，企业运营管理中的信息和数据越来越多，也越来越复杂，从大量信息中提取有效信息并精确运用，已成为企业管理的必然需求。信息共享、资源共享，为企业的预算管理打下坚实基础，而进行资金预算管理一方面可统筹合理安排集团企业的资金使用需求，应对未来的资金需求与缺口，做到未雨绸缪，为集团企业实现良性的资金循环与调度。

2 大数据时代下企业资金预算管理发展趋势

2.1 预算编制实时、个性化

资金预算管理应基于企业现有资金资源，利用经济市场导向作用，进行预算管理计划的实时调整，以确保企业能很好适应不断变化的市场环境，进而提高企业运营效益。现行预算管理模式下，主要存在企业资金数据间联系较少的问题，不仅加大了员工工作压力，还降低了管理效率和质量[1]。因此，在面对大数据环境下大量的企业资金数据时，应优先选择与实际业务量相关联的弹性预算法，确保财务信息能起到决策制定时的依据作用，发挥资源预算的预测作用。在大数据时代下，逐渐产生云会计这一概念，具有服务个性化、动态化的优势，将这一方法运用到企业运算编制中，能帮助企业及时掌握经济市场的运行信息，进一步完善预算编制，提高预算编制合理性和权威性，提高企业预算管理整体水平。根据市场变化动态数据，从企业实际出发，全面、充分考虑预算执行时可能出现的问题，从而保证预算管理的有效性，以便将企业资金流动等情况控制到合理范围内。

2.2 预算控制更加精确

在完成预算编制后便需要进行预算执行，在执行过程中要做好预算控制工作。传统资金预算管理模式实施过程中，由于缺少相应的数据传递平台，导致预算管理不同环节产生的数据信息主要采取人工信息传递的方式，无法保证信息共享及时性和共享范围，由此造成财务人员不能对预算编制执行过程中存在的不足及时掌握并采取针对性的控制措施。在这种情况下，势必会导致预算执行和企业运营实际出现偏差，不利于预算目标的实现。而大数据技术的应用，能为企业内部信息资源有效共享提供有力的保障，促使企业在对市场环境和自身发展有所掌握的情况下，对正在运行的项目或业务作出预算控制，从而提高企业运营效益。

2.3 预算分析事后变成事前

预算管理是企业管理中的重要组成内容，企业通过对预算编制执行情况进行总结，在大量数据中提取有价值的信息，促进企业经营管理的优化。以往企业预算分析是对已成事实的数据信息进行分析，即是事后的预算分析。

3 大数据时代下企业资金预算管理质量提升的措施

3.1 打破组织框架

为了提高大数据时代下企业预算管理水平，还需要打破组织框架，促使全员参与到预算管理中，从而保证资金预算管理全面开展，为企业各项决策制定提供依据。内部核算组织机构要加大与预算管理部门的合作，做好大数据技术应用下，企业资金预算指标确定、执行、考核等工作，以便建立起企业内部核算的数据管理体系，对数据信息进行全面收集和整合，在对数据信息表征的企业资金流动情况有所了解的基础上，适当调整预算编制[2]。在上述环节开展过程中，在各个工作环节配备或设置相应的工作小组或工作人员，保证有关工作的高效完成。例如，为加大各部门之间的联系，可从项目部、生产部、融资部、技术部等部门抽取个别成员组成预算管理小组，不仅能加强资金预算及时性、权威性，还能促使资金预算在不同问题的解决中各个部门在良性沟通下得到预算管理方法。

3.2 引进预算管理信息系统

预算管理信息系统是一种新型的数据化系统，是在利用大数据信息交换技术的基础上，将传统资金预算管理各个环节转变成电子化流程，提高信息处理效率，优化资源管理业务流程。并且在这个信息系统下，可利用信息对比功能，进行企业历史预算数据和历年实际数据间偏差的对比，与当前实际相结合，有利于加大对财务风险的控制，为企业各项经济活动的开展创造良好环境。

预算管理信息系统的得当运用，可直接提高企业的经济效益。在对大数据环境下的预算管理有关信息进行收集分析后，能帮助企业管理者明确市场变化规律，进而结合自身实际发展情况选择适当的企业资金使用时间差，如：长假期间、占用供货方资金期间、应付资金占用期间、盈余资金等，进而提高企业资金管理水平。企业运营过程中会进行资金投资、融资等业务，在与融资机构有效进行沟通洽谈后，结合资金预算，可制定具体的资金运营方案，如：部分银行1个月或3个月的结构化存款利率为3.75%、4.05%、4.5%，分别为定期1年存款利率的2.5倍、2.7倍、3倍，更为活期存款利率的1 0倍以上，选择适当的时机办理，可直接获得较高的资金收益。当前企业资金预算管理受到大数据技术的影响较大，要想提高企业资金预算管理质量，还应建立企业内部数据信息系统，以便在资金数据实时传递下，为企业运营目标的实现提供保障。

4 结论

综上所述，大数据时代下，资金预算管理关键在于不能仅仅限于收集和整理相关资金信息，更在于如何有效且精确化处理和分析资金信息数据，改变传统分析存在的滞后性等问题，做到信息提前使用，事中有效跟踪、及时修正，事后及时总结、验证，从而实现资金预算管理的真正意义。通过采取打破组织框架、引进预算管理信息系统等措施，可发挥大数据技术在企业资金预算管理中的重要作用。