云计算环境下企业财务共享服务的构建及应用研究

马江 李晓曼 李秀平

（延安大学西安创新学院，陕西 西安 710100）

我国整体发展的速度是相对较快的，其中科学技术的进步也非常明显，市场中的企业规模也逐渐得到增大，竞争的力度也同样变得越来越大。但是伴随着企业规模不断扩大的背景下，企业内部的财物工作也就会渐渐的面临着更多的挑战，其中财务管理风险问题会明显的提升，长期下去势必会影响企业财务的发展。而企业财务共享服务的构建与应用，正好能够妥善解决这些问题，进而为企业未来发展奠定一个坚实基础。

一、关于云计算以及企业财务共享服务的基本概述

首先展开云计算的基本概述分析。根据长期研究发现，云计算的实质往往是利用互联网优势，采用按量付费模式，随时随地为人们提供所需要的网络，这也就使得云计算的相关用户，在获取资源数据信息的时候，并不会受到时间以及空间层面的限制，而是能够根据自身的实际需求有效地展开数据信息的采用。云计算系统往往会借助计算机来实现相应操作，计算机能够为云计算提供较多的帮助，云计算能够包含的内容是较多的，举个简单的例子，服务器、网络以及各种各样的应用软件，都是云计算处理中所需的重要内容。另一方面，云计算还可以很好地借助互联网的先进性，在规定最短时间之内为用户提供急需的数据信息，从而确保数据信息的真实性与可靠性，同时也可以为企业财务共享服务体系的构建提供较大的数据支持。

其次对企业财务共享服务展开概述。企业在全新时期下，要想使得自身的竞争性得到最大化提升，那么最为关键的便是使得各项工作开展都能够处于一个标准化的状态，而企业财务共享服务的本质，也就是对各项财务工作以及工作流程进行一个标准化的管理。首先会将更加先进的信息技术，应用到企业财务管理的信息要素当中，同时使得所形成的标准化交易数据，能够直接汇总到财务共享服务中心，这样一来必定给能够展开统一的规划与管理，最终极大提升工作质量与工作效率，强化企业资源的基本利用效率。

二、云计算环境下企业财务共享服务所能够产生的作用

（一）提升企业财务工作效率降低运营成本，加速财务管理角色转变

一般情况下来讲，企业在管理财务工作的时候，往往会存在大量同质、日常的交易事务工作，以往传统的技术方法难以解决这些方面的问题。然而将这些交易以及事务工作，有效的集中到财务共享服务中心当中来管理，那么也就能够很好的使得财务管理工作的效益相应得到极大的发挥，企业财务内部也就可以很好的精简不必要的财务机构与财务管理人员，从而使得企业运营成本得到控制，并且利用财务共享服务中心的专业水平来提升企业财务实际工作效率。

另一方面，云计算环境下企业展开财务共享服务中心的构建工作，还会使得财务管理呈现出更好的智能化特点，并且使得更多资源信息得到更好的优化，进而为财务共享中心管理层提供极大的决策与支持，使得整个管理角色朝着良好的方向展开积极的转变。

（二）强化企业财务管束能力，提升财务工作规范性

企业在构建财务共享服务中心的时候，往往还会使得财务业务的操作流程得到重塑，科学化使得现有财务业务操作的流程，呈现出规范化、标准化以及集中化的状态，因此正像财务管理工作，无论是事前、事中还是事后的管理，都将会得到风险管控，从而提升财务管理的执行能力以及管束能力。从另一个角度来看，整项工作的开展还能够使得企业财务记录以及财务报告的行为得到规范化处理，云计算背景下的企业，在展开财务共享服务中心构建时，各个环节的工作都能够得到一个全面化的标准指标，比如财务业务核算、财务报告工作、日常管理报告，都将会按照规范化的流程展开操作，也正是因为这样的前提条件，也就将企业财务流程的质量展开了最大化的提升。

三、有关云计算环境下企业财务共享服务的构建与应用策略探究

本文在前两个部分展开了一定的分析，有关企业财务管理人员能够从中认识到，科学展开财务共享服务中心的构建与应用，将会为企业财务管理工作提供极佳的作用。因此接下来仅对其构建与应用的策略展开研究。

（一）把握好企业财务共享服务中心目标的实现方式

首先需要切实明确的一点是，企业财务共享服务中心在构建工作完成之后，不仅仅可以极为有效地提升企业财务管理的基本水平，同时它还能够使得现有工作效率以及工作的质量得到提升，更为重要的它能够将实际过程中的企业建设成本有效地降低。所以，在国内社会企业中得到了广泛化的应用，同时国际企业应用的程度也非常的大。通常情况下来讲，企业财务共享服务工作中心构建的方式是多种多样的，总体上既有企业自建，也有借助服务商等多种形式。不同类型的企业都需要在云计算环境之下，有效地展开财务共享服务的建设，同时将企业内部部门以及服务商共同的建设起来。通常情况下，不同类型的企业要想在云计算的环境下，有效地展开财务共享服务的构建，同时使得财务共享服务中心，更加充分地发挥出自身最大的价值，那么最为重要的便是要根据企业实际情况与市场发展情况，来明确地表明财务共享服务中心的实现方式，这样一来企业的各项工作都将会处于一个良性的工作循环。

（二）科学完善现有企业组织结构

要想使得企业财务共享服务中心能够将自身最大价值全面化地发挥出来，那么还应当对企业组织结构展开进一步的完善，也就是将企业相对分散的组织转化为集中组织。企业财务共享服务中心主要是将企业内部各项工作集中的汇集到一起，同时由统一的部门来展开具体的分析与管理工作，所以这表明企业财务共享服务中心采用的集中组织管理模式是十分有用的。一般情况下来讲，企业的财物共享服务中心的构建，要对有关工作展开综合处理，子公司不再需要配备财务管理工作人员。在具体企业内部展开财务共享服务中心，通常并不会使得企业财务管理的职能变得分散，具体来讲，它主要是根据企业的实际需要以及财务工作人员的基本特点，将其分成不同的智能类型，从而使得企业内部的产物组织结构能够得到优化处理。科学化运营财务管理工作人员，可以很好地帮助企业的成员单位有效展开财务核算工作，提升运营价值评估分析的质量，为运营单位提供更多决策数据，协助企业有效处理日常各种类型问题，并且企业所属的战略财务管理部门，还应当积极地参与到企业的实际运营管理工作当中，有效的研究会计、税务以及投资等方面的决策，如此一来，必定能够为企业领导战略决策提供更多环节上的帮助与支持。

（三）科学创建企业财务共享服务平台体系

通过长时间的研究分析发现，企业的财务共享服务中心在构建的过程中，往往需要全面化的运用各种相对先进的技术与信息系统，如此才能确保共享服务中心能够更好地处理数据资源，以及发挥更为重要的意义。企业的各项财务工作以及财务信息也需要集中在财务数据库当中，之后再利用财务共享服务中心来有效地将各种类型的信息有效的加以整合，最终使得现有的数据信息，能够科学化的存放到相对统一的数据库当中。正是因此这样，为了能够确保财务共享服务能够发挥出更大的作用，所以也就应当为企业创造出更多的经济效益与社会效益，这都是财务共享服务平台体系能够发挥出来的效用。另一方面，在平台的构建过程中，还需要纳入更多高素质的信息人员，确保这些人员的素质能够提升平台的科学性，因为广大信息技术人员能够为平台信息的构建提供一个更好的建议，确保财务共享服务中心的构建能够更加完全、更加完善，同时，企业的财务工作开展的质量水平也会得到较大程度上的提升。

四、结束语

通过上文的分析，我们可以清楚地认识到，在云计算大环境下，企业财务管理工作将会面临较多挑战问题，为了能够确保这些挑战能够得到有效处理，那么也就需要构建出全面的企业财务共享服务中心。主要通过三个方面展开了主题分析，通过层层深入的形式将主题内容的核心关键点，有条理的予以的解释与阐述，相信随着有关企业财务部门管理人员的理解与把握，最终将会大大提升企业财务共享服务中心的构建应用质量。