档案文化的内涵探讨

王德亮

（南昌航空大学，南昌 330063）

一、档案文化的含义

谢伦伯格认为：绝大多数文件之所以被保存，首要的或者说基本的原因，在于要完成制作和积累文件所要达到的目的。为着这种目的而保存的文件并不一定就是档案。它要成为档案还必须在保存动机中有其他的原因——文化上的原因。档案文化作为“文化”的一个种概念，有广义和狭义之分。狭义的档案文化一般仅指作为人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体，即档案实体文化。广义的档案文化，则除了档案实体文化之外，还包括“人类有效管理和利用这种实体文化成果而采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化”。根据高校档案教育的文化性，本文中探讨的档案文化指的是广义档案文化。

根据王英纬对档案文化关于狭义和广义文化的理解，档案文化的内涵主要有以下几个方面。

（一）档案文化探讨的内容就是档案与文化的关系

主要是档案对人类文化发展的影响，人类文化对档案的影响，档案作为一种文化的进程等。档案用文字清楚地表达和记载了人们生产、生活的经验知识并使其保存遗传下去，大大加快了知识积累，使人类社会继续发展。可见档案文化对人类知识的继承和发展起承上启下作用，从横向发展看，档案反映一个时代、一个阶段的历史事实，充当证人角色；而从纵向发展考察，档案的发展又呈现一种知识“呈几何级数积累”的趋向。从这种纵向角度看，档案就成了一种推动文明发展的动力，甚至可以说正是依靠档案这种文献记录积累知识的功能，人类社会才有文明。因而从一定意义上说，档案是“历史文明之母”“文化之母”。我国历代档案内容丰富，种类繁多，涉及面广泛，为我们研究文化变迁规律提供了可能；文化的结构性变迁则同样改变了档案存在的形式、特点、内容。无论从狭义档案文化还是广义档案文化上来看，档案文化始终都是围绕着档案和文化的关系这个中心的。

（二）档案是文化的积淀，是一种可传播的文化财富

随着社会的进步，人类文化不断进行创造和积累，文化日趋丰富多样，文化积淀的时间越久，文化的发展也获得进步。档案是人类文化的贮存器，是连续地全面地直接记录和积累文化的原载体。档案作为文化的积淀，又是衡量文明的标准，现代国家把档案保存的多少，档案馆事业的发展作为衡量这个国家文明发展的尺度，不是没有道理的。文化的行为模式是通过象征符号而获得和传递，文化是可通过符号进行描述和传播的，是对已经发生或正在发生的事物的抽象解释。档案是依附于甲骨、金石、竹木、绢帛、纸张、胶片、磁性介质等材料，通过声音、手势、文字、图像、数码等符号来还原历史、传播历史文化的原始记录。由此可见，档案自身就是一种宝贵的文化财富，具有文化价值。

二、档案文化的特点

档案文化离不开档案，同时也脱离不了文化的范畴，作为档案这种独特信息的文化，相对于其他文化而言，档案文化有以下几个特点。

（一）档案文化的社会性和广泛性

档案是人类历史和社会的忠实记录，无论人类社会发展到任何阶段、任何领域，政治、经济或是教育，都会以各种形式形成并保存下来，档案文化随档案的产生而生，而只要有人类活动，就必定会产生档案，所以，档案文化反映的是社会活动的各个方面，档案文化无时不在，无处不在。

（二）档案文化的连续性

档案自人类活动开始产生，人类社会发展至今，档案始终忠实地记录了人类活动的每个时期的各个方面，过去的历史已是档案，而今天的一切又是明日的档案，档案文化就具有连续性，档案文化的连续性还表现在档案管理制度和档案管理方法上，例如，元朝的档案管理规章主要继承了唐宋旧制，尤其是宋代的档案法规是元朝的直接吸收对象，并以之为基础加强档案管理，宋代开创的架阁库制度甚至沿用至明清时期。

三、档案文化的功能

自档案文化被档案界关注，档案文化的功能就一直是此课题的研究热点，一般来说，档案文化主要有以下几个功能。

（一）人类社会历史的记忆功能

档案是人类一切社会活动的忠实记录者，是民族文化的集中体现，它记录的内容广泛而丰富，真实而原始，涉及朝政国法、军事经济、风土民情、自然景观等各方面，是一个民族、一个国家历史的真实记录。档案充当社会记忆的形式多样，不仅通过竹简、甲骨、石胄、丝帛等载体记录社会历史文化，经过几千年的文化沉淀，这些记录档案信息的载体也成为档案，如甲骨，现代人类关注的不仅仅是刻在甲骨上的文字信息，甲骨亦是关注的焦点，还有一些实物、工程更是社会记忆的见证，如我国历史悠久、宏伟壮观的万里长城，埃及金字塔等等，这些都是举世闻名的世界级历史记忆，还有艺术研究院音乐研究所珍藏的“中国传统音乐声音档案”，第一历史档案馆珍藏的“清代内阁档案中关于西洋文化在华传播的档案文献”已先后被列入“世界记忆”工程名录，成为“世界记忆遗产”；1999 年，波兰的肖邦手稿和哥白尼手稿等也被列入“世界记忆遗产”。

（二）文化传承功能

档案是人类文化传承的重要纽带。文化的一个重要特性是传承性，无此特性便不会有文化的积累，不会有我们今日能看到的人类的伟大文化成就。人类文化的传承是以信息为中介建立起来的。信息又需要依附于一定的物质载体。档案正是适应这种需要而产生的。通过档案中传载的文化信息建立人们之间的社会和历史联系也是有条件的，要受到档案信息载体的限制。保存技术的限制，还有档案信息能否被后人完整、准确的解读等等。只有这样才能起到传承历史文化知识的作用。