信息化时代下图书馆档案管理工作分析

海 琴

（宁夏财经职业技术学院，银川 750021）

引 言

图书馆档案管理信息化建设，成为当前时代背景下图书馆档案管理的必然趋势。图书馆档案管理部门以及相关工作人员，应该充分结合图书馆档案管理现状，构建完善、科学的信息化管理体系，为图书馆档案管理工作提供更加有力的支持。

一、信息化时代图书馆档案管理建设的必要性

（一）能够提高档案管理工作效率

从图书馆档案管理工作的特点来看，其内容复杂烦琐，尤其是档案信息的整理工作，采用传统人工工作方式，耗时耗力。信息化时代背景下，图书馆也必须紧赶时代的浪潮，将大量的档案信息工作在互联网平台上处理，充分提高工作效率的同时，也可以避免出现档案资料遗漏情况。

（二）保障了档案信息资料的完整

图书档案资料中包括很多重要的信息，同时，信息内容分类多，记录和整理过程中容易出现错误。信息化技术引入之后，工作人员利用计算机记录档案资料，可以每天对档案信息资料进行快速的维护和检查，同时，信息录入与筛选更加高效、准确，数据库的建立避免了档案信息资料的遗失是损坏。

（三）优化了读者的图书阅读体验

为了给读者更好的阅读体验，图书馆会提供信息快速查询平台，帮助读者快速找到想要的书刊。读者还要注意，自身要具备对书籍的维护意识，避免书籍被破坏。档案信息比较复杂，信息内容设计多个方面多种类型，无法快速完成大量信息的检索，而信息化时代的到来，使图书馆可以利用计算机完成大量的档案信息管理工作，用户只需要在该平台内登录学习即可。注册以后的用户可以随时获取大量的信息内容，方便信息的共享和沟通，节省了宝贵的阅读时间，也减轻了档案管理人员的工作量。为了保证完成大量的档案信息建设工作，相关人员要付出更多的辛苦和努力，才能收获应有的档案提升效果。

二、信息化时代下图书馆档案管理措施

（一）加强档案管理信息化平台的构建

构建完善的信息化管理平台，是当前图书馆档案资料管理信息化建设的关键。现阶段，构建档案管理信息化平台，需要计算机技术与信息技术作为支持。人们利用高效的互联网技术完成信息资源的收集和整理，将不同的信息内容按类别进行区分，并有效地进行存储和使用，便于读者进行搜索。图书馆为了实现网络虚拟化的资源管理，要首先学习现代化信息处理技术，全面了解目前的信息化服务状态，突破时间和空间限制的同时，给读者以更真实的学习环境和更自在学习空间，使重要的档案信息可以进一步得到应用。还有，档案信息管理工作需要完成信息的二次开发和运用，为了保证档案信息的安全，计算机技术和信息储存技术需要不断地更新和升级，以做到更全面的保护。图书馆也需要根据自身的发展状况，迅速建立合适的信息化交流平台，提高对档案信息的利用效率。

（二）重视提高管理人员的专业素质

拥有一支高素质的档案管理队伍，是信息化时代背景下，档案管理工作的必然需求。人才是工作开展和实施的主体，图书馆应该制定完善的人才选拔与培训、考核机制。在优选人才的基础上，定期开展信息化技能培训，学习档案管理信息的建设方法，以便快速完成信息的整理和存储工作。管理技术和计算机应用技能需要经过专业的培训才能获得，管理人员要定期接受专业的培训课程，获取最新的信息管理办法，并懂得对已经建立的信息化平台进行完善。领导部门需要加强对业务的监督和管理能力，同时自身也要及时学习，获得更高的管理技能，更好地制定相关管理政策和条例，促使图书馆可以更长久的发展。

（三）档案管理信息化过程实施人性化管理

以人为本是图书馆开展档案管理信息化建设的重要原则。以人为本倡导凸显人的价值，重视人的需求。信息化时代背景下，图书馆档案管理工作应该树立服务于人的理念，提升自身图书档案管理水平的同时，能够为读者提供更加优质的阅读环境。图书馆可以按照读者的需求提供相应的信息资源，并给予正确的引导，让读者可以快速找到需要的信息，学习的过程中拓宽视野，拥有更好的阅读体验。其次，对每一位读者要报以尊重的态度，给予相同的服务和一视同仁的对待，让读者满意的同时，为自身树立良好的形象。

（四）档案管理信息化过程开展个性化管理

社会多元化发展，图书馆不得不将多元化发展理念与自身的发展模式相融合，形成综合化发展体系。这样发展的优势在于，可以充分利用计算机技术和网络信息技术搭建信息化阅读平台，第一时间为读者提供优质的服务。有了基础设施，读者可以完成定制化阅读服务，图书馆也可以在平台上为其做适当的引导，以使读者掌握更全面的信息。档案管理信息平台的建设需要有严谨的组织结构，并通过弹性化信息传播理念，提高管理过程的工作效率，给读者提供更好的服务。管理人员要具备专业的管理能力和素养，利用专业化技术手段给予读者更好的阅读体验。

（五）有效的制定现代化的档案管理机制

随着图书馆信息化档案管理工作的完善，相关管理制度也需要及时更新，才能满足信息化档案管理的需求，并可以按照工作人员的内容布置要求进行，避免出现布置内容与实际的工作内容不相关的情况。有些档案管理人员会以制度不完善为由，拒绝或者拖延手中的工作，使应该完成的档案信息管理工作始终无法完成，对后续的工作内容造成影响，因此，及时制定现代化档案信息管理机制，可以有效提高管理人员的工作效率。实施了责任分配制度后，可以避免管理人员出现工作懈怠的问题。