机电设备备件采购问题研究

张丽娟

（国家能源集团宁夏煤业公司物资公司，银川 750001）

引 言

机电设备备件主要适用于设备维修工作。备件的质量要得到重视，如果备件质量不达标，那么设备的维修质量也会受到影响，后续的使用效果也无法保证。作为企业必须要对机电设备备件采购工作提高重视，降低备件对施工质量、经济效益、设备运行、人员安全带来的负面影响，从而保证设备安全运行。

一、机电设备备件采购过程中存在的问题

以某矿产公司为例，该公司中机电设备数量较多，因此需要采购的备品备件也相对较多。为了保证采购工作效率、工作质量，该公司采用由上级采购部门进行统一采购，以此保证设备品质，尽可能降低采购成本。而在这个过程中基层只有领用权利，在这样的情况下，备件采购中的缺陷也会逐渐凸显出来，主要体现在以下几个方面：①设备备件供应渠道复杂，出现很多不合格的产品，还有一部分产品不仅质量不合格，价格也非常高。如果长期购买此类型备件，会对企业的经济效益造成负面影响，甚至会威胁到人工的安全运行。②设备备件采购工作没有真正贴合实际，采购部门和技术维修部在实际采购过程中缺少对彼此工作的了解和认识，设备没有得到真正的使用，设备维修质量严重下降，安全性无法保证。比如，该矿产公司的采购生产占总生产成本的60%，成本占比较大，但在实际应用过程中，依然会出现多方面的问题，对实际工作造成影响，无形之中又增加了施工成本。总的来说，在当前时代下，必须要对机电设备备件采购工作提高重视，以此保证设备得到全面的应用。

二、机电设备备件采购中应该采取的措施

（一）加强采购前的设备情况调查

在对设备进行采购的过程中，必须要对设备进行调查，尽可能做到货比三家，针对备件质量、备件价格等信息内容进行收集，同时对供应商的生产资质、过往合作企业、过往备件生产情况进行分析，以此对备件的质量形成直接、真实的认识。在采购工作中，采购部门的工作人员要对供应商进行全面走访，耐心听取供应商的情况，并且向供应商给出企业对备件的质量和要求，根据所得到答复，有针对性地选出最合格的供应商，使采购工作得到稳定有效进行。比如，某企业在开展备件招标时，对投标供应商企业进行了全面的调查和对比分析，使备件采购更加科学合理，尽可能保证被检质量情况，使机电设备在实际使用过程中更加稳定。

（二）加强和维修及技术人员沟通

除了要对供应商进行走访调查之外，在采购前，还要充分了解基层维修人员给出的意见建议，并且和技术人员进行沟通，以此让备件采购工作更具有针对性和准确性。维修人员和技术人员是对机电设备最了解两个工种，维修人员是最直接了解备件质量的人员，而技术人员对备件也有着明确的要求，而且会根据实际的技术操作水平，选择出最合适的备件。比如，在审查供应商时，让技术人员和维修人员也加入其中，从而更加高效、准确的挑选供应商。由上可知，传统的备件采购工作是由采购部门单独负责，维修人员、技术人员无权插手，但如果改变组织架构，让广大工作人员都加入备件采购工作中，可以让备件质量得到保证。比如，某企业利用信息化技术，首先由技术人员根据实际需求，对备件的规格、质量提出具体要求，形成相应的表格上传到平台。其次由采购人员向市场询价，选定三家产品，并且将企业信息、用询价单上传到平台。最后，由技术部门和维修部门共同商讨，选出最终的供应商。通过这种方式，形成三方牵制、互相监督的模式，让企业真正选出质量上乘、性价比较优的备件。在这个过程中，节约下来的成本可以投入其他环节中，如强化库存管理工作。

（三）创新发展多元化的采购模式

创新多元化的采购模式，可以让采购工作效率、质量得到根本上的提升，在实际发展过程中，要建立起合格的供应商制度，针对每一个备品备件都要审定一个合格的供应商，和供应商之间建立合作关系，以此实现长期供货。在这种采购模式下，不仅可以节约成本，也能够降低库存占用率，使库存得到合理控制。但需要注意的是，供应商资格要定期进行审定，从而保证备品备件的供应稳定。除此之外，还可以将小量的备品备件采购工作让权给基层，在这样的情况下，基层的技术人员、维修人员就能够直接和供应商进行对话，从而有效调动维修人员的工作积极性，实现零库存，也能让采购工作质量得到提高。

（四）使采购信息透明化和公开化

通过完善的信息披露制，能够及时发现采购中存在的问题，使采购工作得到稳定有效的发展，为后续的机电设备应用奠定良好的机会。比如，某煤矿企业利用企业内部的OA办公系统，在系统中公开了相应的采购信息，包括价格、时间、地点、采购量等信息。同时还制定了相应的反馈制度，为企业内部员工提供了问题反馈渠道，相关人员可以通过专用的VPN 通道，登录到企业的OA 办公系统中，了解、查询对采购情况，以此对采购活动进行监督。一旦发现问题，就可以向上级匿名反馈，从而让采购工作得到高质量的监督和管理。在这样的情况下，采购人员也能对自身工作提高警惕，形成正确的认识，慎重对待采购工作，从根本上降低了贪污、收受回扣的概率。

结 语

机电设备备件采购工作直接关系到机电设备的实际运行，因此必须要保证采购备件的质量，让采购备件工作得到有效落实。但现阶段采购工作质量无法保证，采购成本、采购效率等都存在不同程度的问题，造成负面影响。因此要对机电设备备件采购工作进行全面创新，真正实现降本增效，推动企业可持续发展。