朱战国
(哈尔滨医科大学附属第四医院,黑龙江 哈尔滨 150001)
新时期医院管理得到了前所未有的发展,也逐渐暴露出医院管理中的一些常见问题。档案管理在医院管理中始终都是比较重要的管理内容,在医院发展中档案具有十分重要的作用,大量有关数据及与医院有关内容都保存在档案中。目前在医院档案管理中,对档案管理还不够重视,这在一定程度上影响医院档案管理工作的有效开展,在新时期医院档案管理现状影响了医院的发展。对医院发展而言,档案管理工作的重要作用无可替代,一定要有效提高档案管理工作水平,才能促进医院的可持续发展。
目前在医院档案管理中有很多常见问题,在一定程度上影响医院档案管理的整体水平。医院档案管理制度目前在医院中还存在不完善的地方有待提高,此情况使医院在档案管理中难以有效利用相关制度加强档案管理,这也使收集管理档案的效率达不到较高水平。造成医院在档案管理中,不能有效整理档案,在管理中使时间较久的档案容易产生缺失等问题。此方式造成医院档案管理中存在一些管理瑕疵,使档案表现出的状态较为混乱,甚至发生档案丢失及残缺等严重问题。
管理人员在医院管理层中对档案管理作用还没有达到较高的重视程度,在档案管理工作过程中,造成医院管理人员的管理也达不到有效性,一些人还忽视档案管理工作的重要性。影响档案管理工作的正常开展,在管理工作中存在的疏忽相对较多,针对档案管理的相关条例内容不多,甚至医院很多重要的档案都无法实现有效管理。医院管理层很少关心和过问档案管理方面的工作,导致医院档案管理中存在比较懒散的情况,严重影响医院的正常发展。
在医院档案管理工作中,不只是管理制度等方面有一些问题亟待解决,档案管理人员中的问题也有很多需要妥善处置。医院档案管理人员中很多都不是专业人员,管理人员不具有较高的档案管理专业素质。大部分医院档案管理人员都缺乏比较专业系统的训练,档案管理知识了解不深。造成医院档案管理人员在管理工作中,难以达到合理的管理档案,进而造成档案管理工作中产生很多问题。
应针对存在于医院档案管理中的常见问题采取针对性的应对措施使现状得以有效转变,基于此进一步提高医院档案管理工作效率和整体管理水平。医院档案管理工作中,应将医院档案管理制度进行逐步完善,使医院档案管理工作有章可循,根据相关制度对档案进行有效管理。在医院档案管理中档案管理制度具有十分重要的作用,最关键的是可有效协助医院分类合理地管理档案。
档案管理制度的合理可对医院管理人员提供有效帮助,使其根据相关制度开展档案管理工作,提高医院档案管理的有效性。而且,医院管理层也应对档案管理重要性提高认识,尤其是对档案管理重要性提高重视程度,使医院不断提高档案管理工作效率和整体工作水平,医院管理人员可针对档案管理工作提出有针对性地要求。进而有利促进医院档案管理制度的深入改革,进一步完善医院档案管理制度,与相关管理制度结合应用,为医院管理人员提高档案管理工作效率和管理水平具有重要的促进作用。
而且,也应对档案管理人员加强相关培训,使其管理工作能力明显提高。接受专业性培训的医院档案管理人员,可使其工作成效显著提高,应对管理工作中存在的一些问题可及时妥善进行解决,使医院档案管理人员整体素质明显提高,对于提高医院档案管理水平和管理效率也具有关键性作用。此外,还需在医院档案管理方面加大投入力度,在相对较为安全的环境中将医院档案集中,充分利用功能比较完善设备管理档案,对医院档案建立网络管理系统,提高档案管理的现代化与信息化水平,在医院档案管理中使其应用现代化设备提高管理成效。
综上所述,医院在新时期发展过程中,档案管理发挥了十分重要的作用。因此,一定要妥善处置并不断完善医院档案管理工作中的常见问题,进一步提高医院档案管理效率,医院加强档案管理对于促进医院可持续发展提供重要保证。