提高社区档案管理水平的主要措施

马双双

(黑龙江省双鸭山市宝清县社区指导中心，黑龙江 宝清 155600)

一、前言

社区档案涉及内容比较广泛，关系到群众生活各方面，能够最真实的体现出社会不断发生变化。为了使群众各项合理要求得到尽可能地实现，一定要使社区档案管理水平不断提升，进而提高社区工作的成效。

二、社区档案管理工作的重要性

近年来我国日益重视社区及工作建设，也逐渐认识到社区为群众服务的重要作用。社区档案作为社区工作中不可缺少的重要内容，对于群众各项需求及开展的有关活动都发挥了重要作用，社区档案工作管理是提高社区管理水平的一项重要工作，提高社会档案意识对于加强社区档案管理具有重要意义。

三、社区档案工作现状

一是在具体工作管理方面还缺乏一定的规范性。目前缺乏统一标准，在档案整理及有关文件整理具体要求方面，部分单位还存在一定差距，一些档案管理工作后期将存在很多问题，诸如社区文书档案还没有实现规范化的装订归类保管，根据每年类别按照一定顺序进行排列，若需要对近年来某档案进行查询，需寻找不同年份，用完后还需逐个归回原位，增大了日常工作的难度，在档案资料管理中存在一些亟待解决的问题。另外，在有关材料整理时很多社区都安排他人负责这项工作，导致搜集档案资料不齐全，部分资料发生丢失等比较严重的问题。

二是社区档案工作还需要均衡开展。社区由于工作内容较多，很多工作上人员不足，导致社区缺少专人开展档案资料的管理工作，影响了部分工作的正常开展，使社区工作需求难以符合要求。目前社区档案工作人员还需要进一步提高专业知识水平及业务能力，不到位的工作技能，较大的流动性，使社区档案业务表现出的工作效果不理想。

三是社区档案工作特色不突出。社区工作涵盖很多方面的内容，所以社区在开展工作中不能完全按照机关档案管理模式实施。社区有内容丰富的档案资料，目前存在工作特色不突出的实际问题，尽管按照类别整理各种资料，但对社会管理、服务职能及地域文化特色的反映有待增强，基于此导致社区档案资料成为特色不突出的文件资料。

四、提高社区档案管理水平的主要措施

一是进一步加强培训社区档案管理人员，提高有关工作人员业务能力。这对于有效开展此项工作比较重要，使社区档案人员提高思想认识，提高对此项工作的重视程度，提高为人民服务的意识。档案工作人员不仅需要详细了解整个工作流程，还要对工作性质和职能全面掌握，深入了解档案整理工作的具体方法。对人才加强培养使其提高信息化水平，社区档案管理能力进一步提升。对档案管理人员应结合日常工作需要组织专业培训，使其业务知识和技能不断提升，为提高社区服务能力提供重要保障。

二是对档案工作加大宣传力度，在宣传工作中，社区档案工作者应加强对其深度和广度进行拓展，使社区群众不断提高档案意识。采取的宣传方式应具有针对性，使宣传工作效果明显提高，为社区档案工作的深入推进积极创造有利条件。针对各类档案知识举办讲座活动，直接面向群众开展档案知识宣传，使群众对档案工作提高切实感受度，积极为社区档案服务工作创造有利条件。在宣传中对多种传播媒介有效利用。将宣传活动有机结合具体工作，并积极开展监督指导，使此项工作效果在深入推进的宣传活动中得到进一步提高，为社区各项工作的稳步推进提供有利保证。

三是在资金方面不断加大投入力度，保障社区档案工作的正常开展。在资金投入方面切实以群众生活需求为导向，积极制定并实施一些鼓励性政策，将其它经费倾斜到社区档案建设中。有关部门对此也要提高关注，加强相关基础设施建设，对此项工作加大资金投入，使社区档案工作中受到影响的人、财、物等方面问题得到优先解决，深入落实相关建设工作，以取得明显成效。

四是社区各部门的责任应进一步明确，社区档案管理水平的要求也将随之提高。社区档案管理者对档案管理行为提高规范性，采用有效方式对社区档案加强管理利用，有序推进社区档案各项工作，为群众提供更有针对性地服务。

五、总结

由此可见，社区档案管理工作刚刚起步，工作实际中存在的问题很多，所以一定要进一步提升整体管理水平，对社区档案管理人员加强培训，使其管理技能不断提高。对档案工作加大宣传力度，使群众档案意识进一步提升。在资金方面持续加大投入，保障社区档案工作正常开展。社区各部门在责任上要进一步明确，对社区档案工作加强管理，才能不断提高社区档案工作的成效，也使其作用得到有效发挥。