浅谈档案编研中大事记的收集编写

姜艳芹

（黑龙江北大荒农垦集团建三江分公司，黑龙江 富锦 156100）

档案编研工作是系统输出档案信息，主动服务社会的一项工作，是档案信息资源开发的重要组成部分。大事记作为档案编研的一项重要内容，既能指导工作实践，又具有很强的存史价值。依据档案信息资源来收集编写大事记，可以帮助机关工作人员回顾总结过去的工作，查核事实经过，也可以为史志编写人员提供素材，便于历史研究和志书编撰。档案资料因其真实性、集中性、完整性等特点，是大事记收集的重要基础素材。同时，大事记的编写工作也应在符合社会需求方向的前提下，充分、合理利用好档案信息资源，实现成果共享。

一、档案信息资源是大事记收集的重要基础材料

档案资料大部分来源于政府机关、企事业单位在工作和生产活动中形成的各类文件。由于按照真实性和有机联系的原则，档案资料比较完整地维护了历史的本来面貌，因此成为档案编研中大事记选材的重要途径。大事记有很多收集渠道，包括机关部门工作总结、报纸、网络、广播电视等，但因档案资料中囊括所有行政公文，其真实性、系统性无可替代，因此档案信息是大事记收集最重要的资料库。有关重要会议、重大活动，行政区划和地名变更，体制改变，机构建立、撤销、合并，地区（单位）主要领导人的任免等，这些需收集的大事记内容，均在本地档案资料中有详尽可查的文件存档。取材于档案资料中的大事记内容，因其材料来源真实可靠，属第一手资料，其准确性和时效性经得起时间和历史的检验。有一些涉及本地区的重大灾害、重大事故和重大外事活动等需收集的大事记内容，虽然第一手信息可能来源于网络、报纸、广播电视等渠道，但本着真实、准确的原则，也应及时参考档案文献，对相关大事记信息进行负责任的客观记载。

二、大事记选材内容应体现档案信息的多重价值

档案是国家或本地区、本单位的原始活动记录，是宝贵的文化财富，从整体上说，每一份文件、每个案卷都是重要的，都具有凭证和参考作用。作为大事记选材重要来源的各类档案资料，有着完整性、多维性、真实性、相对性等多重价值。大事记选材不仅要突出“大事、要事不漏，小事、锁事不收，常事不书，非常则书”的要求，还应体现档案信息的多重价值。由于档案是按照全宗原则，系统收集管理的，大事记在从档案资料选材中，要注意所选大事、要事内容的完整性，记录的内容不能片面、残缺。部分档案资料在经济上、科学文化上和政治上，有现实价值和长远价值等多种特点。从这部分档案资料中选材的大事记，同样应体现出这种多维性。文件内容真实可靠，才具有利用价值。取材于档案资料的大事记，就是方便人们查阅利用的，最直接体现其真实性价值。大事记记录的大事虽有一定标准，但“大事”和“小事”，“常事”和“非常事”，也是相对而言的。这在一定程度上与档案价值的相对性相契合，并不是所有的档案信息都可成为大事记的选材内容，只有部分影响大，有资政价值，科研价值，查考价值的档案才是大事记选材的重要来源。

三、大事记编写方法应符合特定体例结构要求

大事记有特定的体例和结构，应按照一定的编写方法编排成文。大事记的体例主要有以下几种：编年体、分类编年体、纪事本末体、编年纪事本末结合体、大事记述体、纪传体。编年体是以年月为经，以事件为纬，严格按年、月、日时间顺序编写的大事记，是最常见的一种体例。分类编年体是编年体加分类，横分门类，竖写条目。纪事本末体是以事件为纲的一种体裁。编年纪事本末结合体是将编年体与纪事本末体结合在一起。大事记述体是夹记夹述或先记后述的一种体裁。纪传体是以人物传记为中心的一种体裁。常见的编年体大事记的编写结构一般分封面、序言、目录、正文、按语与注释、附录等。编写大事记应符合上述体例和结构要求，正文中大事时间力求准确，要一事一条，文有出处；记述要详备得当，要交代清楚始末因果，分清主次；同时要实事求是，观点正确。这样编写出的大事记才有更大的利用价值。

四、大事记编写目的应突出成果共享性

档案原件大多保存在档案室、档案馆等特定地方，人们查阅利用受到时空限制。利用档案信息编写成的大事记可以印刷发行百册、千册、万册，与档案原件相比，更具有灵活性、方便性、随机性，更利于人们查阅利用。大事记作为档案编研的一项重要内容，是对原始档案信息的有效提取、加工和整合，属二次加工的文献，与档案原件相比，能满足广泛的社会需求。因此，大事记的编写目的应符合社会化需求特征，突出编研成果的共享性，让有用的档案信息资源走出馆、室“深闺”，走入寻常百姓视野。取材于客观、真实的档案文件中的大事记，因其内容的权威性，结构的严谨性，呈现形式的便捷性，并突出了成果的共享性，生命力也就更加强大，更易于被人们接受、利用和传播。