计算机二级Excel关键点解析

贾福运 魏里

摘要：随着信息技术的不断推进，计算机技术水平的提高越来越受到人们的重视，当前大学生通过计算机等级考试来证明自己的计算机水平的热情不断高涨。针对当代大学中的专科院校的非计算机专业学生报考人数最多的计算机二级之MsOFFICE高级应用中的电子表格的关键点，作者认真查阅各种资料，研究计算机二级考试最近几年的真题，总结了一些技巧与经验，希望给正在备考的当代大学生一些参考，给计算机基础课授课与培训的一些教师带来点滴帮助。

关键词：计算机二级;Ms OFFICE;电子表格

中图分类号：TP393 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）30-0222-02

当前时代是信息时代，科学技术的发展离不开信息技术的变革与助力。在信息技术中，计算机技术作为信息技术的关键技术，在信息时代发挥着不可或缺的作用，为此，国家最近在计算机领域的投资也在不断提高。当代大学生作为祖国未来的栋梁，学会一门计算机技术对自己将来的工作与生活都会带来不小的帮助。据作者了解，我国好多大学都开设了计算机专业，即便是非计算机专业的学生也要学习一门计算机技术。为了证明自己的计算机技术的水平，我国的计算机等级考试制度一直以来都受到了同学们的欢迎，那么对于非计算机专业的学生报考计算机二级中的MSOFFICE高级应用科目的最多。虽然这个科目不涉及计算机编程语言的考查，但是在全国的通过率几乎每年都是最低的，大概通过率为百分之二十。由此可見，这个科目的难度之大，那么对于专科学生的难度更是难上加难，为了帮助专科类院校提高计算机二级的通过率，针对计算机二级考试中的电子表格，作者不辞辛苦，虚心向各位老师请教经验，不断翻阅各种书籍资料，不断研究最近几年真题的出题方法与技巧，以此希望能给同学们带来一些帮助，给专科院校的计算机基础课与培训老师一些参考。

1电子表格关键点解析

一是单元格的合并与行高列宽设置的问题，单元格的合并有两种合并方式，一个是合并后居中，这个在工作表的开始选项卡中对齐方式组中可以找到;另一个是跨列居中的问题，这个比较难找，不在对齐方式组里面，而是需要打开对齐方式组右下角的显示对话框按钮，然后找到跨列居中。行高与列宽的设置一种是自动设置，一种是精确设置，首先自动设置需要先选中要被设置的行与列，然后在开始选项卡的单元格组里面有个格式命令，点开格式，在里面选择自动调整行高或列宽即可;然后是精确设置行高与列宽，这个也在相同的位置，只不过要选择“行高”与“列宽”命令，然后在输入框里面输入具体的数值即可。二是设置单元格的格式，在计算机二级考试中，单元格的格式有千位分隔符格式，货币格式，会计专用格式等，这个会经常考到，它的设置方法为选中要设置的单元格，然后右击出现级联菜单，选择设置单元格格式，然后在对话框中就可以设置各种想要的格式。三是设置表格的样式，这种表格格式的设置不仅可以美化工作表，还可以优化工作表的自动计算，方法首先要选择设置表格样式的单元格区域，需要注意的是，选择区域的时候不能只选具体的数据值，还要选择每一列的列标题，但是如果这个工作表有大标题，一定不能选大标题，因为在设置表格样式的时候会默认把首行当作整个表格的标题。四是工作表的重命名，比如如果把Sheetl工作表重命名，直接双击这个工作表的名称或者在这个工作表上面右击选择重命名命令。五是把某个网站上的数据直接复制到电子表格中，这个需要在数据选项卡中，找到获取外部数据组，然后选择自网站，到了这一步以后需要把要导人数据所在网页打开，然后把该网页里面的网址复制到电子表格中之前刚刚打开的网页的地址栏里面，然后点击转到即可打开相应的网站，但是这里有一个问题就是在复制网址的时候有时候网页会出现解码混乱，造成网址被解码为一串乱码，这样就会打不开网页的情况，针对这种情况，作者苦思冥想，找出一种特别的一种解决方法，首先当在复制网址的时候不要全部复制，要保留网址的最后一个字母不复制，然后前面的网址代码复制过去之后再手动把最后一个字母输入进去即可。六是数据的有效性设置，比如说要设置所输入的值在0到100之间的整数，那该怎么办呢，我们在数据选项卡中找到数据有效性命令，然后打开数据有效性对话框，然后在设置选项卡里面，允许数据选择整数，数据选择介于，最小值填0，最大值填100即可。如果要求单元格的值只能在“男”与“女”之间选择，我们需要在允许里面选择序列，然后在来源里面填写“男，女”，这里需要注意的是“男”与“女”之间的逗号一定要保证是英文的逗号。如果想要在输人错误之后有提示，就要在出错警告里面样式可以选择“停止”“警告”“信息”，然后可以填写适当的标题与错误信息。七是利用条件格式将满足某种格式的数据突出显示，比如要把大于60的单元格设置为标准蓝色填充，首先选中相关的单元格，然后在开始选项卡里面的格式组中，我们找到条件格式，在条件格式里面我们选择突出显示单元格规则，然后我们选择大于，然后在输入对话框里面我们输入印，然后在设置为对话框里面选择自定义，然后在设置单元格格式对话框里面，我们选择填充选项卡，然后在背景色里面我们选择标准蓝色即可。八是一些计算机二级常用函数的掌握，比如sum求和函数，count计数函数，countif条件计数函数，average求平均值函数，int取整函数，mid字符串截取函数，rank排名函数，vlookup按列查找函数，index交叉查询函数，trim剪切函数，clean删除单元格中的非打印字符函数，sqrt平方根函数，weekday计算某一天是星期几的函数，text文本函数，sumif单条件求和函数，sumifs多条件求和函数，or或函数，and同时满足条件函数，lookup查找引用函数，roundup向上取整函数，date日期函数，其中这些函数作者在以前的文章已经探讨过，如果有意请读者翻阅作者以前的文章，在此作者就不再赘述。九是图表与数据透视表的插入，图表与数据透视表是计算机常考项目，读者一定要深刻把握。首先是图表的插人，插入图表的时候读者要记得如果有数据有行标签与列标签一定要选上行标签与列表签，然后在插入选项卡中的图表组中选择题目要求的图表类型。然后是数据透视表，数据透视表也是首先选中相关的数据，然后在插入选项卡中的表格组中的数据透视表中的数据透视表，最后插入数据表后再进行相关的调整。十是通过分类汇总来汇总多个相关数据行，分类汇总也是计算机二级常考的题目，读者也要进行相关的关注。首先要选中要分类汇总的数据，然后在数据选项卡中的分级显示组里面，选择分类汇总，在分类汇总对话框里面，在分类字段里的选择框里面选择要分类的字段，然后选择相应的汇总方式，最后选择选定汇总项再点击确定即可。十一是排序问题，排序问题也是非常重要的问题，一般情况下，排序的时候只需要把光标定位到排序关键词的所在列的任何一个有效单元格内，然后在数据选项卡中的排序和筛选组中点击升序或者降序命令。需要特别注意的是有时候会出现一些莫名其妙的问题，比如说有时候排序的时候会把列标题连同数据一块排序，针对这种问题，首先要把标题连同数据与其他数据分开，所谓分开只需要在排序数据区域的周围用插入空行或者空列的方式来完成即可。十二是宏命令使用的问题，所谓宏就是一串代码，这串代码可以帮助我们完成一系列操作，宏是计算机二级的新增问题，读者一定要引起重视。录制宏的方法如下：首先在开发工具选项卡中，选择录制宏命令，点击然后出现录制新宏对话框，然后输入宏名，然后定义相关的快捷键，然后点击确定，这样宏的录制就开始了，这时候就可以进行你想要的一系列操作，你的所有操作都会转化为相关的代码，相关操作完毕后仍然在开发工具选项卡中点击停止录制命令，这样就可把所做的操作转化为代码，以后想使用的时候直接调用即可。

2结论

针对广大专科院校在校生的通过计算机二级之MS OF-FICE的广泛诉求，作者在认真学习及调研的基础上，总结了针对计算机二级中的难点电子表格的关键点进行论述解析，希望通过此种方式能给正在备考的广大学生一些帮助，给正在进行计算机基础教学的教师一些参考。