浅析EXCEL电子表格在护理管理中的运用

尤敏 石丽欣 于研 赵爽 邹彬彬

浅析EXCEL电子表格在护理管理中的运用

尤敏 石丽欣 于研 赵爽 邹彬彬

目的 对EXCEL电子表格在护理管理中的运用效果进行分析研究。方法 利用EXCEL电子表格建立“护理人员信息”、“工作内容”、“护理质量评分”工作薄，再利用EXCEL电子表格的数据储存及处理功能来对护理人员护理质量进行分析。结果 EXCEL电子表格在护理管理中的应用效果良好，能大大提高工作效率，减少工作时间。结论在护理管理中的运用效果具有良好的应用价值。

EXCEL电子表格；护理管理；有效应用

护理管理涉及到很多方面，包括：护理人员信息、护理人员工作内容、护理工作质量等。随着时代的发展，传统的护理管理模式无法适应于当前护理管理工作，为提高护理管理工作效率，医院部门必须将Excel电子表格应用在护理管理工作中去，使护理工作更具科学化、规范化，护理管理是医院管理的一个重要组成部分[1]。从医院人员构成上看，护理人员约占医院总人数的1/3，占卫生技术人员的1/2，是医院诊疗技术工作中的基本队伍，对提高医疗护理质量起着重要作用。本文将对EXCEL电子表格在护理管理中的运用效果进行分析研究，现报道如下。

1 Excel电子表格在护理管理中的应用

1.1 Excel电子表格在护理人员信息中的应用

Excel电子表格能充分应用在护理人员信息管理中，建立“护理人员信息”工作表，在表中备注好护理人员的姓名、性别、年龄、职称、职务、学历及是否在编等。该工作表可随人员变动来随时更改及维护，以保证信息的准确性。“护理人员信息”工作表的建立对于护理人员具体情况的掌握有至关重要的作用，在进行医院等级验收时，可将该表提取出来以供查阅[2]。为防治数据的丢失，在建立“护理人员信息”工作表时应及时备份，做到有据可查。

1.2 Excel电子表格在护理质量控制中的应用

Excel电子表格能应用在护理质量控制当中，例如：《全院护理质量检查月汇总表》、《全院护理质量指标月汇总表》等，诸如此类。对各科各项护理质量进行相关统计与汇总，并计算出各科的月得分，制作出相关表格供全院参考。以“夜间值班护士长查房分值测算”为例，表格中可涉及的项目可以包括：护理文书、病人病情掌握及处置室。科室则可为干部病房、骨外科及脑泌外科等，在该表格中，应对各项目扣分、应得分、实得分、分值等一一备注，最后还必须进行合计，进行排序。在合计得分排列中，所有科室都应按照得分高低顺序排列，合计扣分可利用自动求和法计算，平均分则可用函数计算。Excel电子表格具有直观、全面、快速等特点，能大大节省工作时间，提高工作效率，在护理质量控制中发挥出重要作用。

1.3 Excel电子表格在教学方面的应用

Excel电子表格在教学方面具有良好应用效果，例如：护校学生进行实习时，带教老师可以利用Excel电子表格来为学生制定分数统计表，该表应包含考试项目、各项排名及分析。为提高学生学习质量，带教老师为学生提供一个明确的目标和必须达到的标准，为护生布置相关任务。此外Excel电子表格还能应用在护理技术比武、聘用人员的技能测试，能大大减少伏案时间，提高工作效率。

2 Excel电子表格的应用效果分析

利用EXCEL电子表格建立“护理人员信息”、“工作内容”、“护理质量评分”工作薄，再利用EXCEL电子表格的数据储存及处理功能来对护理人员护理质量进行分析发现，Excel电子表格在护理管理中具有很好地应用效果，对护理人员信息进行管理能大大缩短信息输入时间，提高统计分析速度，其准确率相对较高。Excel电子表格具有强大的存储容量，充分实现资源共享，为护理部门管理人员提供相关资料[3]。Excel具有良好的向下兼容特性及普及性，Excel在一开始就自动设计好存放数据的表格，按照一定规则进行排序，运算，能大大提高了数据处理的效率和准确性。护理管理的水平是衡量医院科学管理水平的标志之一，也是整个医院管理水平的缩影，为提高医院管理水平，医院部门必须将Excel电子表格应用其中。

3 讨论

Excel电子表格可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格是专门对文字进行处理，对文字进行录入、编辑的软件。Excel电子表格具有快速、准确、直观等特点，它允许向单元格内输入各种类型的数据，包括数字、日期、文字等。Excel电子表格具有数据库功能及绘图功能，减少人工转抄可能出现的笔误，保证资料输出的准确性。

随着医院信息管理系统的逐步完善，Excel电子表格的在医院管理中的应用越来越广泛，管理模式的转变对护理管理人员的自身素质水平也提出了更高的要求。医院单位必须加强对相关人员的系统培训，他们必须要具备专业文化知识、科技化管理手段以及正确的工作状态。同时还必须加强护理部门与其他各部门之间的沟通，了解每一个工作环节，随时根据工作进度来调整工作流程。护理管理人员是护理管理工作的重要组成部分[4]。因此，他们必须不断提高自身素质水平，努力顺应时代的发展，才能真正促进护理管理工作的发展。

护理管理是把提高护理服务质量作为主要目标的过程。世界卫生组织对护理管理是这样定义的：护理管理是为了提高人们的健康水平，系统地利用护士的潜在能力和有关的其他人员或设备、环境以及社会活动的过程。在护理管理中应用Excel电子表格具有良好的临床效果，能帮助护理管理人员提供相关依据，做好护理管理工作。

[1]罗金萍，陈斌，王玉莲，等.Excel电子表格在普通病房护理管理中的应用[J].全科护理，2010，8（22）：2042.

[2]张玉芹，关瑞锋，刘丽.EXCEL电子表格在护理管理中应用[J].价值工程，2012，10（53）：186.

[3]尤敏，任广姝，汪宁宁.应用Excel表格实现护理人力资源的动态调配[J].黑龙江医学，2015，39 （76）：722.

[4]朱臻，高艳红，宋慧娜.利用EXCEL统计护理工作量[J].武警后勤学院学报（医学版），2013，1（27）：55-56.

The Application Analyssis of EXCEL Spreadsheet in Nursing Management

YOU Min SHI Lixin YU Yan ZHAO Shuang ZOU Binbin, Hospital of Heilongjiang Province, Harbin 150032, China

Objective EXCEL spreadsheet application effect in nursing management were analyzed. Methods EXCEL spreadsheet to establish a “caregiver information”, “job content”, “quality of care ratings” workbook, and then use EXCEL spreadsheet data storage and processing capabilities to analyze the quality of care nurses. Results EXCEL spreadsheet application results in nursing management is good, can greatly improve efficiency, reduce working hours. Conclusion The effect of nursing management has a good value.

EXCEL spreadsheet, Nursing management, Effective application

R47

A

1674-9308（2015）30-0258-02

10.3969/j.issn.1674-9308.2015.30.194

150032哈尔滨，黑龙江省医院