大数据时代背景下的档案管理工作研究★

贾秀平

（嵩县陆浑水库管理处 河南洛阳 471000）

在新时期对档案进行管理，管理人员可以依托多种先进的管理手段，这是基于大数据时代的便利。先进的档案管理手段都是基于信息技术时代发展而来的。在搜集档案资料时，通过大数据技术，可以对档案数据信息进行高效整理与处理。基于当前档案管理工作的革新发展需求来看，管理人员必须在日常的管理活动中加强对大数据技术、云计算等技术的应用，确保提高档案管理工作成效。

一、大数据时代下档案管理工作现状

结合大数据时代的发展要求，档案管理工作需要不断更新自己的管理方法才能跟上时代发展步伐。而对当前档案管理工作发展现状进行分析可知，现在还存在诸多与大数据时代发展背景不相符合的问题，主要表现在档案信息安全性无法得到有效保障以及档案管理人员工作能力不足的问题上。对于大数据时代的档案管理工作而言，由于信息共享程度更高，因而很容易在处理信息的过程中出现信息泄露等问题，且管理人员缺乏专业的数据信息安全监控及管理技术的支持，更容易导致档案存在信息安全风险；而对于管理人员而言，当前的档案管理人员大多数还延续着传统的档案管理手法，对大数据时代下的管理手段掌握还不够透彻，对计算机相关操作也不够了解。且档案管理人员中占比较多的为中年管理者，这部分管理人员对新事物的接受相对较慢，因而很难实现大数据时代下档案管理工作的创新发展，也无法实现对档案资源的有效利用，从而阻碍其社会服务价值的发挥。

二、大数据时代档案职业可持续发展策略

（一）加强大数据背景下的档案安全管理

在大数据发展背景下，面对海量的档案数据，通过应用大数据技术能够得到高效的处理。管理人员需要高度重视档案信息安全，加强对档案安全的管理。作为档案管理人员，在工作中要按照规范应用杀毒软件及时地更新系统补丁、查杀病毒，杜绝恶意软件的入侵现象。在实际的管理工作中，档案管理人员还要与大数据公司的技术人员进行高效对接，通过加强技术交流的方式来帮助档案管理人员提升危机处理能力。最后，还要积极制定档案数据安全保障制度，进一步规范档案管理工作的操作流程，包括收集、整理以及调取等，并加强对档案数据突发情况的紧急预案，确保档案管理工作稳中有序、安全快捷。

（二）加强对高水准档案管理人才的培养

对于档案管理工作而言，管理人员的综合素质将直接影响档案管理工作质量。档案管理机构需对档案管理人才专门培养，并根据不同的行业进行专项人才培养。以不动产档案管理部门为例，在对人才进行培养时，要做好对房地产专业领域知识的培训，可以通过聘请专业的档案管理人员对管理者进行全面的培训。此外还可以通过构建科学的激励机制的方式，督促管理人员不断通过自我学习提升个人能力。

（三）拓展档案职业合作领域

大数据时代的一个基本特点在于信息的开放与共享性。档案管理工作要具备跨专业和跨地域的服务意识，积极进行多领域的档案管理工作合作。对于档案管理人员而言，要对现有的档案领域局限进行积极突破，并深入地与其他领域进行交流，利用新技术和新方法对档案进行管理。管理人员还要对其他信息学科的先进理论和方法进行借鉴，并与自己的档案管理工作相融合，实现管理理念和实践方法的创新。

（四）保障公民档案利用的数据权

在当前的时代背景下，档案管理工作也要遵循“以人为本”和“为人民服务”的原则。基于此，要进一步增加档案数据信息的开放与共享程度，以此来保证公民对档案利用的数据权。在信息管理行业，档案管理工作人员则要重视对公民数据隐私的保护。如何对档案信息资源进行有效开发与利用，并同时保障好公民的隐私应作为管理人员重点关注的课题，以确保在对档案信息进行利用时，既能够为公民提供更加全面的服务，又能够避免公民个人信息受到侵害。

（五）构建完善的档案管理的准入制度及管理机制

档案管理工作的规范执行需要档案管理制度的约束，确保对档案数据进行合理的应用。首先针对大数据背景下档案管理的准入条件，要进行适当提高。对于进入档案系统的人员而言，要对其准入条件进行明确规定。要在档案管理系统中安装防火墙，避免黑客入侵，实现对数据的有效保护。同时要建立档案数据安全的责任机制，对平台上的数据进行法律责任划分，明确责任人，提高管理人员对档案数据保护的重视程度。此外，还要针对档案管理工作制定完善的监督机制，防止档案管理工作出现混乱。在具体的管理过程中，应配备专门的监督机构和监督人员，对每一个管理环节都进行严格地监督，以及时地发现档案管理工作中管理人员出现的不当行为和失职行为，确保加强对档案数据的有效保护。

（六）创新服务项目

对大数据时代下的档案进行管理，目的在于实现对档案资源的高效利用。而要想真正地挖掘出档案资源的更多价值，档案管理人员要借助专业的大数据技术不断地对档案资源进行分析。在新时代下，档案管理工作人员应具备档案服务项目的创新意识，通过对知识服务框架以及服务方式的改变，来奠定服务项目创新的根基。此外，还要不断健全服务体系，对档案资源价值进行有效对接。档案管理机构应做到层级完善、责任明确，要不断地提高档案信息的共享程度与开放程度；基于当前用户的个性化需求，档案管理人员更要善于从不同角度挖掘档案资源价值，并积极构建档案管理的开放性体系，使档案资源变得更加易得，但同时也需要关注档案利用模式以及信息检索方式等的创新，提高用户对档案资源的利用效率，并力求满足社会对各种档案资源的广泛需求。

三、结语

大数据时代的到来为档案管理工作提供了全新的发展路径，但面临的情况也更加复杂，因此，作为档案管理人员，必须要对大数据时代的相关技术进行应用，以改善当前档案管理工作现状。在具体的管理工作中，要重视档案信息安全管理，积极培养档案管理高端人才；此外，还要不断拓展档案管理的职业领域，通过科学的管理，可以进一步保障公民使用档案信息的权利，帮助发挥档案资源的社会价值。