关于加强档案管理安全保密及信息化档案管理的思考

刘亚坤

摘 要：随着时代的发展，信息时代提供给我们更多的发展机会，同时也只有充分把握住这次机会，才能够实现创新和发展，从而做好档案管理工作。在档案管理工作中，需要注意信息安全保密的问题，在信息时代中很容易造成档案信息泄露等情况，因此，只有加强信息防护的手段，才能使得档案信息得到更好的保护。随着信息技术信息化技术的出现，为档案管理工作领域研究提供了足量的动力支持，也能够推动档案管理工作的发展。

关键词：档案管理 安全保密 信息化

在档案管理工作中，由于档案管理工作非常的重要，只有做好這些工作，才能提高相关工作人员查询信息的时候的便捷程度，从而提供更好的服务。现如今，由于企业中各种工作的内容都变得越来越复杂，各种问题也越来越多，需要通过档案管理的方式解决这些问题，并通过运用信息化技术实现更好的管理，使信息化与档案管理工作能够更好地

融合。

一、如何加强档案管理安全保密

在数据时代中，随着计算机设备的不断普及，许多企业在管理档案数据时常常运用到计算机设备，该设备的运用可以为管理人员提供一些便利。但是，由于计算机网络的普及，也给了一些不法分子提供可乘之机，需要企业注意档案信息的安全问题，通过严防黑客入侵环节，避免我们的信息泄露等情况的出现，通过加强相关的手段，维护网络安全。但是，在实际的工作中，由于相关工作人员缺乏管理档案信息的安全防护意识，在工作中也不能抱着负责的态度，从而留下漏洞和容易入侵的环节，这也是造成黑客入侵现象的本质原因。当黑客入侵了企业之后，通过盗取档案信息可以对企业造成一定的经济损失，对企业的重要数据的安全也具有一定的危害性，而产生这些现象的本质原因是由于相关技术人员不重视所导致的。倘若相关技术人员并不注重网络安全防护，很容易给黑客留下可入侵的通道，而这些黑客能够利用这些漏洞来绕过计算机信息网络安全的监管，能够在用户不知情情况下对用户信息进行盗取。因此，只有将安全保密技术不断地提高，严厉打击黑客行为，并加强企业人员的信息安全防护意识， 在信息安全在出现问题之后，也要更好地进行解决，这样才能有效地抵抗黑客的侵害。另外，企业可以通过构建防火墙、服务器等方式抵挡一些黑客的入侵，并同过不断地创新信息安全防护技术，注重发展先进的科学技术，不断地研究新的技术，从而加强安全防护力度。

二、关于企事业单位信息化档案管理的思考

（一）信息化技术应用在档案管理工作中的重要性

信息技术的发展为档案管理工作提供了多元化的途径，同样也适用于企业的发展需求，成为众多企业发展的首选。在档案管理工作中，运用信息技术的手段开始逐渐受到人们的欢颜，使得信息技术水平的高低成为用户的判断依据，也给信息技术发展提供了重要动力。这种技术的运用是企业在未来发展必不可少的，只有运用这种技术才能够有效提高档案管理工作质量和效率，为管理工作带来的贡献同样也是有目共睹的。因此，在当今社会中，信息化的档案管理工作已经受到各个行业的依赖，其所表现出来依赖程度已经非常高了，使得信息化档案管理成为多个行业的首选。在信息技术尚未普及之前，由于我国信息化手段的不足，对信息化的探索程度也不足，尤其是档案管理工作与信息化手段的结合力度明显不够，因此，在二者结合之前，致力于提高信息技术水平是非常重要的，正如同木桶的短板那样，只有积极弥补信息技术的短板，才能够实现二者的有机结合，才能彰显出二者结合后所显示的动力。现如今，许多企业并不能充分运用先进的信息技术，档案管理方式也过于老化，不适合现代社会发展的使用，倘若企业并不重视创新管理工作方式，就无法应对越加繁琐的管理工作，甚至造成工程档案管理整体工作的滞后。

（二）有效提高档案管理工作的工作效率

在档案管理工作中，利用信息技术的优势就是可以有效提高工作效率，同样也是档案管理的必要因素，当档案管理与信息技术的结合后，首先可以将传统的管理方式替代下来，从根本上可以解决对传统档案管理方法的束缚，从而提高工作效率，也能够使档案管理走上高效科学管理的现代化道路。另外，档案管理人员在工作时要注意工作的细节，不能因为马虎而忽视工作细节，防止因工作失误而造成档案管理工作出现纰漏。因此，要求档案管理人员深刻学习现代档案管理方法，从而达到档案管理的目标。

三、结语

综上所述，当信息化手段与档案管理结合以后，不仅可以提高档案数据信息的安全保密水平，也可以推动我国档案管理工作的发展，能够树立我国对未来信息化技术发展的信心，帮助相关技术人员推动信息技术的创新和提高。因此，通过信息技术的运用，可以将档案管理工作中许多实质性问题进行解决，从而落实相关工作。

参考文献

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