企业项目信息化管理的实时协同与实现分析

常俊祥 薛鑫 梁杰

在信息化快速发展的今天，许多企业在实际运行过程中都实现了跨地区、跨行业管理，也对实时通信、协同工作提出了更高的要求。因此，在企业具体运营期间，要做好项目信息化管理的实时协同与实现内容的分析工作，从而确保企业的健康发展，使企业能够获取良好的经济效益。

现代企业在实际发展过程中，要做好项目信息化管理工作，在该过程中，要做好实时系统与实现分析工作，从而保证企业健康发展。

一、现代企业项目管理过程中涉及的内容

现代企业项目管理主要包括以下几项内容：

（一）项目审批

项目管理是一项复杂工作，从项目立项到项目最终的实施需要申请、审批。申请者相审批者针对项目提出申请，若需要对项目进行进一步审批，需要将申请项目转交给相应的审批人员，若审批完成后，则应当将最终的审批结果反馈给申请者。

（二）分配任务

项目风险承担者应当针对项目进行阶段性划分，同时，要对整个项目中的各项任务内容确认，若通过分析，如果认为任务的具体分配情况不合理，则可以向任务分配者提出申请，重新分配任务，也可以对任务申请进行更改。作为任务分配者，接收到任务执行者确认信息后，应重新对任务内容进行分配，对最终的分配结果进行确定。

（三）进度跟踪

项目实施期间，执行者在实际作业中可以将需要的各项资源、遇到的问题、结果等各项内容都及时的反馈给风险承担者。风险承担者实际作业期间，不仅可以将项目的进度情况上报给管理者，而且也可以针对任务执行者提供任务状态，反映项目的调整情况，例如对项目的执行周期进行更改，对任务进行重新分配，调整具体任务等。项目管理者可以对项目的具体进展情况进行详细分析，风险承担人依据分析结果对项目的具体情况进行适当调解，针对可能出现问题加以解决，保证整个项目的顺利进行。

（四）信息交流

项目的每个阶段都会存在大量的不同类型的信息，各项信息都会在项目中的工作成员中交流、传递，这也是一种协同活动，目前比较常见的就是项目文档内容的传送，以及各项消息内容的准确传递。

（五）协同发布

项目团队可以在协同工作区域内完成各类项目进行建立，并且完成对各项信息内容的发布。通过对协同文档夹的合理应用，实现对项目中各项内容的共享。

二、企业项目管理期间协同过程

所谓协同指的就是对两个或多个不同个体或资源进行协调，从而能够共同完成某一个指定项目的过程。基于协同项目管理除了项目管理自身要素外，还要同整个团队中的成员进行联系，做好沟通，以及相应的协调工作，从而使项目管理协同的关键机制有以下几种：

（一）实时消息交流

该机制在项目管理协同的每个阶段都发挥着重要作用，是确保项目团队进行及时交流或完成相应沟通工作的一项关键机制。在具体交流手段中，通常需要注重的内容主要有以下两个方面：①交流方式是否为实时反馈。②具体交流内容是否可以保持一个相对持久化的状态。以互联网为基础的BBS可以很好地满足以上两项需求，因此，可以将其作为项目协同管理的过程中的一项主要交流方法，通过对其进行应用，完成相应的交流工作。

（二）信息共享

以互联网为基础的信息共享是项目管理协同是对各项信息内容进行合理分享的一种重要方式，通过对其的合理应用，能够实时的方式完成对现阶段项目信息内容的准确提供。通常来说，共享机制主要包括身份认证、訪问控制、传输控制三项内容，实际作业期间，应当提高对各项内容的重视。

（三）任务监控

所谓任务监控就是针对项目进度信息内容进行合理采集，完成相应的分析工作，并且将收集到的内容及时的反馈给相应的工作人员，尤其完成对各项内容的合理处理。项目负责人在具体工作期间，要对任务内容进行适当调整，同时，通过任务查询等手段，掌握项目执行人和项目的具体进展情况。

（四）智能代理

该项机制就是通过对计算机程序或者计算机进行合理应用在，在特定调度安排下，负责人通过直接操作的方式，完成对各项信息内容的收集，或者提供指定服务，进而为业务协同提供相应的支持，最终可以通过协同的方式，完成合作目标。

三、企业项目信息化管理的实时协同案例分析

（一）企业现况

国网甘肃省电力公司现代（智慧）供应链体系是运用“大云物移智链”信息化技术，建成“智能采购、数字物流、全景质控”三大智慧业务链作业系统，贯通跨专业协同数据共享渠道，打造电工装备智慧物联系统，构建智慧运营中心，形成“三业务链、两协同、一中心”的系统支撑体系，搭建供应链综合服务门户和“e物资”移动应用门户，为公司内外部用户提供一站式、便捷化的多业态服务。

（二）业务现状

在实际生产活动中，大多数退役可利用资产及呆滞物资无法通过各种渠道得到有效使用，造成退役可利用资产及呆滞物资的整体再利用及周转率低下，大量资产在仓库里积压，直至报废。

退役在库可利用资产的状态信息不完整。该类物资再利用的主要瓶颈之一是状态信息不完整，该物资在投运期间的运行数据、运维情况和退役后的再利用评估报告并未形成统一的记录，且碎片化的信息分散存放于PMS系统、ERP的PM模块中，无法快速清晰的查阅。

呆滞库存物资没有明确标示、物资信息不完整。针对库存中各类呆滞物资未能实现自动快速辨识，物资库存信息及重要技术参数信息未能实现共享，不利实现有效利用。

在库可利用物资信息未能实现共享与及时传递。现阶段没有有效手段将该类物资的库存信息、评估报告和物资参数实时共享给方案编制单位，仅凭借线下方式传递数据，且传递的数据信息不完整，无法准确地对方案进行调整，平衡利库。

可利用物资与方案所需技术要求的匹配存在困难。有些在库呆滞物资往往由于属于技术参数复杂、规格型号繁多的类型，与方案的关联匹配比较困难，造成不能被快速准确地标识出来，因此容易错过盘活利库的最佳时机。

（三）信息化现状

现在退役在库可利用资产信息分散存放于PMS系统、ERP的PM模块中，库存物资信息存放于在ERP的MM模块中，物资技术参数在ECP中。未能实现退役可利用资产及呆滞库存等这些物资技术鉴定信息、评估信息、技术参数等重要技术信息的记录，影响这类物资的利用率。

可利用物资库存信息未实现信息共享与状态可视化，不能明确区分与方案有关联性物资，缺乏可利用智能推送策略等，造成方案编制单位不能及时获取这些物资信息，不利于这类物资的再利用。

（四）业务提升点

提高可利用物资的辨识程度。依托实物ID，实现退役可利用资产、在库物资等这类物资的技术参数、安全技术性能等重要技术类信息及入库时间、维护时间、技术鉴定时间、库存数量、库存地点等仓储管理类信息自动识别与全量归集，物资部门可以更加精准地辨识在库呆滞物资以及在库可利用物资的状态，并且通过信息化手段可以快速查阅，实现信息共享可视。

实时共享物资信息，提前调整项目方案，盘活利库提升项目投资经济性。通过与方案有关联性物资信息库信息实时共享，使方案编制单位能准确获知可利用物资的整体情况，在编制方案时有选择性的使用该类物资，实现呆滞物资的盘活利库，降低库存物资占用成本，提升项目投资经济性和公司整体效益。

四、结语

在信息时代对企业提出了交互、协同工作、信息共享等多项要求，此时，采用传统的项目管理难以应对这些挑战，因此，应当做好企业项目信息化管理的实时协同分析工作，实现实时协同，促进企业的健康发展。

作者单位：国网甘肃省电力公司