改革事业单位档案管理的策略研究

田雪梅

一、在事业单档案管理中常见的问题情况

当下的时代正处于飞速发展当中，各行各业的运作管理模式都得到了不同的创新发展。事业单位作为重要的社会组成部门当然通过重组、转型、转制的措施进行了改革，其成效是显而易见的。随着改革的进行过程中也出现了一些相对比较棘手的问题，而这些问题的产生代表着目前的档案管理工作仍需不断创新、加强，通过总结经验以及利用新科技与传统办法的结合来达到更加完美的效果。当下档案管理工作存在问题有如下几项：

（一）不能够将档案管理工作作为重要的工作来面对，不能够为基础性措施奠定良好的根基。仍然有一部分主管机构或从事岗位的人员不能够严格律己，执行相关的法律法规及规章制度，阻碍了档案管理改革与开拓创新的发展。他们顽固的认为档案管理是一项关紧要的工作，不能直接为单位递增主观效益，只是由人员手写完毕随意归档就可以。忽略了档案的重要性，使档案的行程过程当中由于不细心、不规范造成其失去本身的存在意义，同时也因归档后没有一个更好的封存环境使外界因素如侵湿、虫害等造成影响，降低使用价值甚至损坏。不能够利用数字化管理将纸质的档案形成电子档案也是阻碍档案资料工作发展的主要原因。有些单位没有引进高科技的计算机、软件等进行档案资料管理数据化、电子化从而降低了档案工作的形成、使用的效率。

（二）不能引进新技术新设备来完善事业单位档案管理工作。没有明确的改革方向，只有声源没有实际行动，继续执行陈旧的管理办法，而且措施单调，没有在实践经验中开拓创新的精神。由于技术方面的缺乏，导致执行能力低下，延续纸质资料装订、登記及备案。办公设备差、办公环境不具备办公的条件，没有明确专用的保障设备，电脑专业知识不娴熟，不能够让有效的软件、硬件得到合理的运用。不能及时的更新信息、跟不上新时代信息要求的步伐从而影响了档案形成当中的收集、整编、及后期备案保管工作。在需要查阅、修改、交流的时候得不到及时的运用将事业单位档案管理的工作效率和服务性大幅度降低。

（三）不能够任命高水平、责任心强的从业人员来负责档案管理工作。档案管理工作是一项繁琐细致的工作，它对在岗人员的责任心和业务水平有着较高的要求。档案涉及的每一细节内容都要认真记载、收集。而准确的收集这些材料不但要具备良好的责任心还需伴有娴熟的业务技能。同时运用灵活的头脑，勇于探索、勇于开拓实践，通过工作当中择优弃差，来形成即有效率又能准确无误的工作成果。个别单位的档案管理人员不具备娴熟的操作水平，有些老同志甚至不能熟练的操作计算机、打印机因特网等高科技现代化设备，这将直接影响着档案管理工作的成效。也有的单位由于不重视档案管理这项工作，委派责任心不强、缺乏职业道德观的同志去担任这项工作，甚至有的同志身兼多职，在负责档案管理工作的同时还肩负着其他若干工作，此类行为是错误的，都不利于档案管理工作的开展。

二、解决档案管理中存在问题的提倡办法

要想做好事业单位档案管理的改革工作，首先要坚持符合规范性原则。要制定详细明了的岗位责任制，将责任落实到个人，使形成组织机构的整体的每一份子都能够严格律己、执行规章制度。主管部门要定期进行监督检查，提升档案管理工作的效率从而让档案管理工作前进的步伐得到提升。

（一）单位相关的主管领导应明确树立创新意识，带领全体人员将档案管理工作重视起来，准守相关法律法规、规章制度、岗位责任，确保档案管理工作合理合法的开展，同时也应将宣传的力度加大，宣传事业单位档案管理改革的重要作用，本着发展目标结合高科技档案管理的措施来将档案管理机构的创新改革工作认真完成。

同时也应该着重的加强档案管理 方面的投资，引进实用的办公设备将因办公环境欠缺、办公设备欠缺产生的隐患提前避免。当然也要注重人员的调配，让这些设备在日常的生产工作中得到良好的维护保养。

（二）加强从事档案管理工作人员的业务素质，只有认命高素质、高责任心、执行力强、能够按照规章制度完成工作的人员进行档案管理工作方可将档案管理工作更好的落实。要将单位的实际情况和需求放在首位，加强从事档案管理人员的业务水平，并鼓励在岗人员勇于创新，定期组织相关知识学习通过不断的提升职业素养和专业知识来为档案管理工作的发展奠定深厚的基础。对于有创新业绩的工作人员应鼓励奖励、对由于低级错误造成影响的工作人员应斟酌做出相应处罚，采取奖罚分明的制度来推进工作人员的工作热情。

总的来说重点只有一个，事业单位档案管理工作改革是有必要实施的一项任务，做好此项工作的推进不但能够让各单位档案管理工作越发的井井有序，还能够促使档案信息更好的发挥其作用价值，此项工作是如今社会发展需要走的一条必经之路。没有任何捷径，只有通过不断的努力、探索、开拓进取才能够让事业单位档案管理工作成果得到有效的推进，从而散发出耀眼的光芒。（作者单位：双辽市医疗保障局）