提高办公室综合管理水平的探究

摘  要：随着市场经济体制改革的不断深入和经济市场的不断变化，对机关事业单位内控管理模式提出了更高要求。尤其是计算机技术与信息技术的快速发展，促使了计算机技术在办公室综合管理中得到普遍应用。但是在实际管理中经常出现问题，严重影响着机关事业单位的健康稳定发展。基于此，文章从多个角度就当前提高办公室综合管理水平问题进行深入分析，然后提出一些解决措施和建议，以此促进机关事业单位的健康稳定发展。

关键词：办公室;综合管理;存在问题;探究

办公室是机关事业单位的核心部门，也是一个综合管理部门，随着机关事业单位内控管理制度的改革与实施，也使得机关事业单位管理面对巨大的挑战和机遇，管理制度它贯穿于机关事业单位发展的各个方面与各个阶段。为了应对这个新形势，进一步提高服务水平和管理质量，必须重视办公室综合管理，在很大程度上直接影响着机关事业单位社会形象。因此，文章就提高办公室综合管理水平进行分析具有现实意义。

一、现阶段办公室综合管理存在的主要问题分析

首先，缺乏学习的积极性，管理意识有待提高。在我国的历史发展进程中，机关事业单位的结构和模式成型相对较晚，因此机关事业单位管理运行制度与发达国家相比较还不够成熟，管理意识不能很好渗透到机关事业单位发展的各个环节与各个阶段，有很多机关事业单位并没有认识到办公室综合管理的重要性与现实意义，对于机关事业单位内部控制与管理制度建设不够重视。且大部分财务人員学习积极性与主动性比较低，理论知识和社会实践相脱离，无法将正确的管理数据传递给上级领导，也无法为机关事业单位可持续发展提供良好的策略和计划方案。

其次，缺乏完善的内部控制监督机制。当前，大部分机关事业单位忽视了对内部控制与财务风险防范的重视。而且机关事业单位缺乏专业强的财会人员，很多管理人员不能正确了解与理解财务管理的专业技术和内容，只是简单掌握一些会计方面的技能。机关事业单位缺乏完善的财务会计内部控制执行的约束机制，对管理内部执行情况没有纳入到奖惩制度当中。而且根据相关数据分析，办公室管理工作量很大，造成财务会计内部控制工作存在多头管理的现象，一旦出现任何问题或者其他资金出现问题，找不到相关责任人，影响着办公室的管理效率，在很大程度上阻碍了机关事业单位的健康发展。

最后，管理水平不高，监督工作落实不到位。办公室管理工作内容十分复杂、琐碎，而当前管理人员还没有掌握真正的技术和管理知识，在机关事业单位发展过程中，管理人员的基础职责与工作内容都不明确，缺乏一定的管理能力。其中最明显的就是，各种制度在执行中落实不到位，无法发挥真正的监督与管理职能，办公室管理队伍整体业务水平有待提高。

二、提升办公室综合管理水平的途径和方法

首先，加强工作人员的管理意识，强化自身学习。办公室管理对机关事业单位的影响也越来越大。面对长久以往缺少管理意识的工作人员来说，首要任务就是不断提升他们对管理知识和技能的掌握和学习。机关事业单位在发展中存在一些问题，特别是经济管理机制和管理活动方面，对这些问题必须要充分的重视，定期召开有效的会议体制，反应工作情况、总结工作经验，为机关事业单位发展营造一个良好的局面。

其次，建立高效的信息化沟通体制，强化对环境的控制与管理。随着深化体制改革机关事业单位承担着一定的社会责任，众所周知，机关事业单位是国家职能部门，而办公室管理是机关事业单位的重要组成部分。机关事业单位可以利用现代的科学信息技术建立高效的信息化沟通体制，包括人员调动、工资分配以及管理模式等等，需要对每个环节进行整体分析与规划。同时，管理人员在各项活动中承担着较多的任务与责任，建立内部网格信息平台，通过对投资项目的可行性研究和决策，有效防止风险带来的不利影响。

最后，灵活运用现代化技术与手段，提高办公室管理水平。在经济全球化不断加深与推进的背景下，必须通过完善的内部监督体系，提高机关事业单位对各项制度的执行力度。在办公室管理工作中要严抓党风廉政建设，坚持“两学一做”杜绝“四风”行为。

三、结束语

综上所述，在体制改革不断深入廉政建设取得成果的情况下，机关事业单位要加强管理工作。办公室综合管理工作是单位工作的重要内容，重视办公室管理，加强内部控制，从而保证其各项活动都可以有序进行，有效开展，取得预期成效，促进机关事业单位更好的发展。

参考文献

[1]牛艳红.办公室工作科学化 不断提高综合管理水平[J]，机械管理开发，2018（02）

[2]徐世珍，刘晟.新时期办公室工作的思考[J]，现代物业（中旬刊），2019（12）

[3]麻雨欣.浅析提高办公室综合管理水平的有效途径[J]，改革与开放，2016（14）

作者简介：吴慧（1976.5-），女，汉族，广西柳州人，本科，中级经济师，研究方向：办公室工作、经济工作。