精细化管理理念在企业管理中的应用研究

2019-12-09 23:54张源珂四川工程职业技术学院
营销界 2019年20期
关键词:岗位职责精细化管理工作

■ 张源珂(四川工程职业技术学院)

管理工作是企业经营发展过程中必不可少的环节,有效的管理能够提高企业各个工作环节的有序性,使得企业各方面的工作能够顺利开展,而将精细化管理理念应用于企业管理工作之中,能够让企业的管理工作内容更加细化,使得企业对于整个管理工作内容能够统筹兼顾,让企业的管理工作更加具有高效性,而企业自身也能够实现长远稳定的发展。

一、精细化管理理念概述

(一)精细化管理理念的概念

所谓的精细化管理,其本身就是西方发达国家中的众多规范化企业进行内部管理的重要理念,而我国各大小企业在进行管理工作的过程中就是对其进行相应的借鉴及改进,从而让这一精细化管理理念成为能够适用于我国企业管理工作的一种方式。在我国现代企业的管理工作中,精细化管理理念可以说是一种具有极高科学性及全面性的一种管理模式,而其内容可以直接概括为“四细五精”。其中的“四细”就是指对企业内部制度、管理内容、岗位职责以及目标定位这四个方面的细致划分,以此促进企业管理工作能够高效且顺利的开展,并且能够保证企业管理的工作质量[1];其中的“五精”则企业在管理工作中对精密、精通、精品、精髓、精华这五个词语的有效贯彻与落实,这五个词语涵盖了企业中各部门之间的协调合作、与经济市场的沟通交流、产品生产制造的质量、管理理论的应用以及企业的精神文化多方面的工作内容,而“五精”的有效落实则能够提高企业这些工作的有效性,进而促进企业核心竞争力的提升。

(二)精细化管理理念在企业管理中应用的重要意义

一方面,精细化管理理念有效应用于企业管理工作之中,有助于企业生产成本的降低。对于现代各大小企业而言,其发展的最终目的就是能够为了获得更多的经济效益,而企业经济效益的获取量则是和其自身的成本支出挂钩的,由此可见,企业在生产经营的过程中需要对成本支出进行严格的管理与控制,其中精细化管理理念在企业管理工作中的应用,能够对成本支出进行科学有效的管控,细化企业内部的财务管理工作内容,并对费用支出进行严格的审核,以此提高财务资金支出流程的规范性,同时精细化的管理方式还能够促进企业各种资源的合理分配,促进企业资源利用率的有效提高,这样不仅避免了资源浪费情况的出现,而且还减少了企业的成本支出,从而让企业能够获得更高的经济效益。

另一方面,企业在管理工作中应用精细化管理理念,能够促进企业自身管理质量的有效提升[2]。现代各大小企业在管理工作中应用精细化管理理念时,需要对自身的管理模式进行相应的改进,提高精细化管理理念应用的有效性,与此同时,精细化管理理念的应用,还能够促进企业创新管理方法,完善相应的管理制度,进而让企业的管理工作能够得到切实有效的落实,这样也就能够规范相关管理人员自身的工作行为,为企业管理工作的质量提供了可靠的保障。

二、精细化管理理念在企业管理中应用的问题

(一)企业的精细化管理意识还流于形式

现代企业的内部管理工作具有极高的系统性,并且其自身的工作内容也比较繁杂,其中就包括阶段性、临时性、基础性等多方面的工作环节,而将精细化管理理念应用到管理工作中,则能够提高企业相关工作人员处理繁杂事务的高效性,进而提高企业管理的工作效率。但是,部分企业对于精细化管理理念缺乏正确的认识,而且对于精细化管理理念在企业内部管理工作中,所起到的重要作用也没有足够的认识,致使这些企业在应用精细化管理理念时只是流于表面形式,没有对其进行真正的贯彻落实,在设置工作岗位时,也只是根据相应的工作内容对工作人员的岗位职责进行表面化的设定,以至于企业自身的管理工作也是流于形式,没有做到真正意义上的管理,另外,不少管理人员自身也不具备精细化管理的意识,在管理工作中也缺乏相应的积极性,导致企业管理工作的效率难以提升,也影响了企业管理工作的发展。

(二)企业精细化管理工作环节衔接不顺畅

现代各大小企业的管理工作都由多个环节构成,企业在开展管理工作的过程中,需要将这些环节紧密衔接起来,在能够保证管理工作开展的顺畅性。然而,有些企业在将精细化管理理念应用到管理工作中时,并没有对企业自身传统的管理模式进行改进与创新,依旧沿用以往的管理模式,致使精细化管理理念的作用无法充分的发挥出来,也影响了企业管理工作环节的顺利衔接,比如,企业管理的上下级对接工作会出现一些问题,上级管理领导对于某些管理工作会存在不支持的态度,而下级管理工作人员也会对某些管理工作的实行产生不理解的态度,导致管理工作环节的衔接过程出现问题,这样也会影响企业管理人员自身的工作态度,使得企业的管理工作受到不良影响[3]。

三、精细化管理理念在企业管理中应用的有效措施

(一)利用精细化管理理念完善企业的管理制度

企业若想将精细化管理理念有效应用到管理工作之中,首先就要对企业的管理制度进行一定的改进与完善,使其能够适应精细化的管理模式,进而为企业的精细化管理提供可靠的制度保障。

第一,企业要对各部门运行管理的相关规章制度进行全面系统的整理与完善,同时还要让各部门内部的全体员工对自己的日常工作内容进行详细的总结,以此细化相关工作人员自身的工作内容,提高全体员工的工作责任意识,而企业各部门也要根据员工的日常工作内容完善岗位职责以及管理制度,并制定出合理的岗位操作流程制度规范,以此规范员工的工作行为,提高员工的工作效率;

第二,相关企业还要根据实际的工作情况对各部门中的岗位职责标准进行有效明确,同时企业还要建立相应的考核标准,对全体员工实行量化考核制度,促进员工积极性的提高[4]。

(二)提高企业内部的岗位管理意识

现代企业若想提高精细化管理理念应用的有效性,就要使得相关领导以及管理人员对精细化管理理念能够有一个正确的认识,并让他们能够明确精细化管理的重要作用,提高自身的精细化管理意识,同时还要将现代的岗位管理融入企业的管理工作之中,双管齐下,促进企业管理工作效率的有效提升。而相关企业在意识到精细化岗位管理的重要性时,就要让相关管理理念以及管理方式得到切实的贯彻与落实,企业要培养专业的管理人才,通过组织专业的教学培训或者精细化管理讲座,提高管理人员自身的专业管理知识以及管理技能,进而促进管理人员工作效率的提升。除此之外,企业还要在各个岗位中实现精细化管理,将岗位职责落实到每一位工作人员身上,对于各方面的工作内容还要进行有效的细化,并依据这些细化出来的工作内容进行岗位的设定,做到责任到岗、责任到人,提高岗位工作人员自身的责任意识,也让企业各方面的工作能够顺利开展,这样不仅有利于企业的管理,也能够促进企业的整体发展。

四、总结

通过上述分析,企业管理工作的内容具有极高的繁杂性及系统性,而企业管理工作在开展的过程中总会出现一定的问题,阻碍企业管理工作的发展,将精细化管理理念则能够有效解决这些问题,并改善企业管理工作的不良局面,使得企业的管理工作能够适应现代社会时代的发展趋势,进一步实现企业的发展目标。

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