贸易企业财务共享中心面临的主要问题及对策

■庄春莹（广州市德智福贸易有限公司）

在实际工作中，为了扩展业务，贸易企业的集团总部会在全国甚至于全球设立大大小小的分子公司，运作过程中为了降低管理成本，实现集团利益最大化，财务共享中心的管理方式应运而生。财务共享方式是对传统财务管理手段的一种颠覆，与传统的管理手段有很大的区别，财务共享管理方式要求集团的各分子公司的相关业务管理部门建立有机的联系，提供准确无误的核算数据，通过财务共享提高了财务管理的效率，并且财务共享提供的财务信息和财务数据具有较高的权威性和科学性，能够为高层管理人员提供可行性的建议，是在以往财务管理模式上进行了优化。而作为贸易公司的财务管理人员，一定要对当前存在财务共享中心中的问题做好科学透彻的分析，从而提出针对性的解决措施，以提高财务共享中心的工作效率，从而实现贸易企业更为长远的发展，下面进行详细的分析和研究。

一、贸易企业财务共享中心面临的主要问题

（一）制度体系不完善

在以往传统财务管理模式下，贸易公司的财务制度制定的方式与财务共享中心模式存在很大差别，我国的税法实行的是收付实现制，收付实现制在以往传统的财务管理模式中发挥了重要的作用，而面对当前的财务共享中心管理方式，以往的税法制度已经显得全面性较差了。虽然，我国的税法近几年在不断的完善，不断的进行创新也在不断的结合当前社会经济发展的变化形式，具有一定的进步意义。但是从整体上看，与税法相应的贸易公司财务管理制度还是相对比较片面，完善性较差，有很多财务管理的问题在财务管理制度中都没有明确的解决办法，这也为贸易公司在开展财务共享中心管理模式的时候总会遭遇一些困难。

（二）财务组织结构缺乏整合性

目前就贸易公司的财务管理来看，财务组织机构还比较缺乏整合性，导致整合性较差的原因是财务组织结果的细分，这种细分模式为财务共享中心模式的开展制造了相当大的阻碍，使财务共享中心无法真正的发挥出有效的作用。通常情况下，在贸易公司中，财务共享中心组织主要的模式是根据其业务的流程进行划分和提供相应的服务，但是由于流程太过于细分，就导致工作流程十分繁琐，从而效率也不会得到有效的提升。完善的财务组织机构应该具体的分为：资金管理、税务服务、收付服务、固定资产、总账及报表、会计核算以及内控等几大类，因此在财务共享中心对财务数据进行整合的时候，也要按照这几大分类展开[1]。

（三）工作流程繁琐复杂

之所以将贸易公司的财务管理纳入到财务共享中心中，最大的目的就是简化财务管理的流程，实现标准化的财务管理标准化流程，从而提高贸易公司的财务管理效率。但是在实际的工作中，财务共享中心的财务管理流程并没有得到简化，反而相比于传统的管理模式更复杂。以某一贸易公司为例，目前这个公司在全国一共有40家独立的工厂，36 家代表处，4 个物流中心和2 个全球研发中心，公司机构设置的这么多，但是却没统一的财务管理工作流程，几乎每一个机构都有自己独立的财务管理模式，每一个机构的管理模式都有很大的差别，因此这使财务共享中心的工作流程十分繁琐复杂，财务工作开展的过程中也是困难重重。因此也经常会出现在共享中心内部会出现统一业务的会计核算，但是由于业务流程的繁琐，会出现核算结果不同的情况出现。

（四）财务系统不统一

财务系统不统一也是贸易公司财务共享中心面临的主要问题之一，因为财务共享中心与传统的财务管理模式差异较大，在传统管理模式中，无论是企业的物流、资金流和财务信息流都很难实现集成管理模式，而财务共享中心解决了这一问题，这是传统的财务管理系统和财务共享中心管理系统无法比拟的地方。但是在新的管理模式的背景下，很多贸易公司的财务管理系统还是延续以往传统管理模式系统，这就导致财务系统无法满足现在企业的需求和目前社会的经济环境。系统的不统一不仅会为数据的录入造成很大的麻烦，在数据的查询和处理时也面临了较大的困难。这就导致财务管理效率难以得到提高，并且在财务管理中会耗费大量的时间。

二、解决贸易企业财务共享中心主要问题的对策

（一）完善制度

想要解决贸易企业在财务共享中心的重要问题，首先第一步就是完善财务管理制度，就现阶段贸易企业财务共享中心的发展来看，财务制度的制定缺乏完善性，主要还是延续以往的财务管理制度，在传统的财务管理模式下，以往的财务管理制度有可行性，但是随着财务管理的逐步创新，管理制度也在不断的进步发展，因此当前的管理制度已经缺乏完善性。有了完善的财务管理制度，财务共享中心才会在良好的环境中发展起来[2]。在财务制度的完善上，首先要以固定资产为例，将会计准则与固定资产的账面价值进行对比，对入账类别及折旧的时间等要按照新型的会计准则的要求来执行。其次是将以往两点因素综合起来，采用综合性的方式制定会计管理制度。由于将新的财务管理制度应用在传统的财务管理模式中，得到的财务信息数据相比于以往会有较大的差异，但是当两个准则之间对很多会计处理方法和披露会计信息差异的时候，却能够取得完善性的发展。从而根据贸易企业的不同需求来调取不同的财务数据，通过对财务数据的提取满足企业不同时期的发展需求。

（二）整合管理财务组织结构

整合贸易企业的财务管理组织机构应该从共享中心系统的工作流程进行详细的划分，具体的工作流程包括资金、应收、应付、固定资产以及总账，这种财务中心整合管理的划分方式十分的简单便捷，方便财务管理人员在财务共享中心中对每一个分子公司的工作环节进行模块式的划分，对每一个模块进行细分以后，会使共享中心财务管理模式更具系统性和科学性。例如在固定资产这一板块，财务管理人员要相应的将这一板块的内容设计出来，可以设计一张固定资产的卡片，并且由一个人专门负责几家分子公司的卡片维护工作。这样的操作可以使财务管理共工作更加的便捷，可以最大可能的减少工作的繁复，并且还能够缩小人工开支，实现同一类型的财务管理工作由一个工作人员负责就可以了，从而利用较少的人员就可以实现较大量的、标准化的财务管理工作[3]。

（三）优化工作流程管理

优化财务管理工作的流程首先要对业务流程的重新整合，贸易企业的财务管理工作是导向性较强的工作，虽然共享中心财务管理模式具有较高的准确性，但是在财务工作开展之前还是要与各分子公司做好积极地沟通，使公司各部门各机构的负责人员都提高对财务管理工作的重视，并主动的配合共享中心。在进行财务管理之前，财务人员要对各分子公司的运行状况有透彻的了解，使财务管理工作的开展立足于实际。其次，重新整合组织结构，在传统的业务流程的实践上，逐步根据自身的业务运作模式在自身组织结构上进行重新的梳理和建设，从而促使工作流程管理的优化发展。

（四）整合系统管理

整合系统管理是促进贸易企业财务共享中心发挥显著作用的有效途径，在系统管理的整合上分为以下两个步骤：首先是审批流程的优化，贸易企业要尽最大可能简化审批流程，压缩各分子公司的单据审批时间，在确保审批规范的前提下将一些繁琐不必要的环节进行简化，提高审批效率，加大对信息系统的利用，减少审批中的疏漏，加快审批效率。其次是优化采购管理，贸易企业大部分的成本主要源自于采购部门，优化采购管理，提高采购管理的效率能够使采购过程更完善更透明，这也是帮助贸易企业做好成本控制的重要措施。财务部门要发挥好自身的监督职责，利用信息系统做好采购费用的控制。

三、结语

总之，在当前的贸易公司财务共享中心中，还存在一些客观的问题，这些问题影响财务共享中心的工作效率，其中包括制度制定得不够完善、财务组织结构缺乏整合性、工作流程繁琐复杂以及财务系统不统一。因此结合存在的问题，贸易公司要逐步完善财务制度、整合管理财务组织机构、优化工作流程管理、整合系统管理，从而保证财务共享中心能够高效的完成财务管理工作，保证财务共享中心能够发挥出有效的作用。