分析人事管理信息系统的开发与应用

孙超

伴随着社会时代的迅速发展，企业信息化和计算机技术的普及，人事管理信息系统已经成为企业管理的重要组成部分。人事管理信息系统是以计算机为主要工具，采用科学的数据库系统对认识信息进行收集。因此企业想要长期保持竞争优势，就要对人事管理信息系统进行开发与应用，从而提高工作效率和管理水平，推动企业的可持续发展。

一、人事管理信息系统的开发

（一）系统软件开发

人事管理工作业务繁重复杂，所涉及的信息比较广泛，数据量较大。将人事管理数据按照用途可以分为：基础数据、历史数据和动态数据，从而进行不同的处理，便于对信息加工进行逻辑处理，包括对信息的校队、排序、分类、统计、计算。首先对信息的搜集、存储、传递、统计等功能的计算化，来确保人事管理信息系统的准确性和完整性。其次分权操作和数据共享，来保证人事管理信息系统的有序运行，所有在用的数据和历史数据都可以进行共享查询。并且实用性强，操作简单，方便员工的使用，实现了部分数据自动维修和自动记账功能，及时根据需要就能输出报表，为企业管理人员提供数据参考。通过引入面向对象的程序设计，提高程序的通用度，为人事管理信息系统功能的扩展保留有效的接口。而且程序设计模块化，程序与数据完全独立，可以进行自由调用。

（二）数据库设计

数据库采用关系模型，来保证数据的独立、完整和准确，从而提高人事管理信息共享。通过运用数据字典技术，来控制和管理数据信息，通过对数据的分析将部分数据以字典的方式进行存储，降低软件的修改频率，减少数据维护量，提高运行速度，为每个员工提供方便的数据管理服务，并且减少网络冲突的发生，提高程序的可靠性。[1]在数据库中将复杂的问题分为多个简单的问题，将问题的共性进行罗列，来完成数据的生成。通过novell 网为人事资源管理信息系统提供了安全性的管理服务，对员工的入网安全管理，对文件和目录的访问权限管理，需要员工通过双重密码的验证进行系统。

二、人事管理信息系统的应用

（一）人事管理信息系统的要求

人事管理信息系统是针对企业人事部分管理员工档案信息，和员工的实际工作情况，结合人事部门通用的管理功能操作习惯等特点，开发设计的一个人事管理信息系统。企业员工可以根据系统更新个人的档案信息，提交休假申请，查看个人薪资发放情况等。并且企业领导可以通过系统查询员工的工作情况和出勤情况，为人员的调动提供了有效的信息帮助。人事管理信息系统针对员工的需求，提供多种路径来满足，为可能性需求提供扩展接口，对系统中的数据进行分析和决策。[2]整个企业的人事管理信息系统运行在单位的局域网中，能够存储员工的基本信息和企业部门信息。并且人事管理信息系统具有对信息的查询、修改、添加和删除功能，对企业的人事变动、考勤信息进行记录，对数据的安全有相应的保护措施，针对不同管理层的使用者，设置了不同的操作权限。从而减轻操作人员的劳动力，提高工作效率，实现了人机的交互，具有友好的用户界面，方便领导层管理全体员工，对员工的考勤信息等进行审批操作。

（二）人事管理信息系统的技术指标

人事管理信息系统的基础是信息，只有正确真实的信息才能保证管理人员作出正确的决策。因此在软件设计方面要加强信息的完整性，出现数据错误的现象要明确的给出警告信息，提示使用者。[3]人事管理信息系统是一个实际应用的软件系统，在进行系统建设时要充分考虑到管理人员的使用习惯，进行系统的拓展，保证在管理人员有新的需求时及时增加一些功能，在不改变管理人员的使用习惯时，进行实际问题的解决。并且人事管理信息系统要提供灵活的操作界面，让录入和修改人员可以方便对企业的数据库信息进行管理。由于人事管理信息系统是广域网的操作，要建立一套权限访问控制，无权限的人员不能通过任何途径进行信息查看。人事管理信息系统是通用的管理信息系统，是企业实现办公自动化的基础。因此要提高数据存储的效率，设计出满足多种查询要求的数据模型。从而利用存储过程来保持程度的执行效率，增加系统设计的灵活性，能够缓存计划供将来使用。

三、结束语

综上所述，人事管理信息系统的开发与应用，有利于提高工作效率和管理水平。企业员工可以通过人事管理信息系统更新个人的档案信息，提交休假申请，查看个人薪资发放情况等信息系统。并且人事管理信息系统对企业的人事变动、考勤信息进行记录，对数据的安全有相应的保护措施，针对不同管理层的使用者，设置了不同的操作权限，方便领导层管理全体员工，对员工的考勤信息等进行审批操作，促进企业的长久持续发展。