乡镇卫生院人事档案管理的现状分析和未来设想

摘 要：在新时代背景下，我国经济水平逐步提高，医疗行业得到了人们普遍的关注。对于乡镇卫生院来说，人事档案管理是一项非常重要的工作内容。然而从目前情况来看，普遍管理工作的质量并未达到预期，有着一定问题存在。因此，相关人员便需要及时采取措施予以处理。本文主要描述了档案管理的基本含义和意义，探讨乡镇卫生院档案管理的现状，并对于档案管理问题的处理方法方面发表一些个人的观点和看法。

关键词：乡镇卫生院;人事档案管理;重要性;现状;设想

一、 引言

从现阶段发展而言，乡镇卫生院一直都是我们国家卫生体系中的主体部分，对乡镇城市的卫生事业推进有着非常重要的意义。尽管在医疗方面取得了诸多进步，但是其他工作的开展仍然存在缺陷，最具代表性的便是档案管理。为此，卫生院理应转变自己原有的理念，对档案管理予以更多重视。

二、 档案管理的基本含义和意义

（一） 档案管理的主要含义

从档案管理得劲角度而言，人事档案管理主要是以档案为基础，认真展开收集、整理、保管、统计以及利用的工作。这些资料将会直接体现内部员工以往的经历以及综合表现，以个人为单位组合在一起，以备考察的文件资料。一般来说，几乎所有资料都与员工的个人活动有所联系。

（二） 档案管理的主要意义

卫生院之所以进行档案管理，主要目的便是能够对员工自身的业务能力以及思想水平有所了解，以此为之后的人才储备提供相应的参照依据，进而确保卫生院的人力资源管理更具有效性特点。如此一来，卫生院各项工作的开展将会更具战略性特点，进而推动各项活动顺利进行。

三、 乡镇卫生院档案管理的现状

（一） 对人事档案管理认知存在缺陷

尽管我们国家普遍卫生院对于医疗技术建设有着比较高的重视程度，从而使得医疗质量得到了全面提高。但从实际角度来看，其改造的部分基本上都以基础设施为主，而行政层面的管理工作仍然十分落后。最具代表性的便是对人事档案管理缺乏足够的重视。由于多方面因素存在，我国卫生院并未意识到人事档案管理的意义所在，同时也未能将其和人才建设以及医疗建设联系在一起，进而使得卫生院自身的发展受到了诸多限制。

（二） 档案管理的方法存在缺陷

当前普遍卫生院在进行建设的时候，往往会将资金成本全部集中在设备层面，而对于信息化建设缺乏足够重视。然而我们国家目前已经进入了信息化时代，互联网技术在多个领域之中得到了应用，因此档案管理同样需要顺应时代发展的要求。但从目前来看，我国人事档案管理的模式仍然极为陈旧，很难满足广大员工的实际需求。除此之外，一些卫生院对档案管理根本不重视，甚至还没制定管理方案，制度也存在较大缺陷，进而使得档案管理缺少足够的规范性和秩序性。

（三） 员工综合能力较差

档案管理本身属于一项综合性任务，需要员工自身有着较强的知识基础以及实践能力。然而目前我国普遍卫生院内部人才部分是临时聘用，之后再进行知识普及，使得自身管理水平十分有限。如此一来，档案管理工作自然很难达到预期，存在诸多缺陷。

四、 乡镇卫生院档案管理问题的处理方法

（一） 加强对于档案管理的重视度

对于乡镇卫生院来说，理应提高对档案管理本身的重视度。尤其是内部领导人员，必须在思想层面认识到人事档案的意义所在，把握医院内部各个科室发展工作的基础支持效能。如此一来，管理部门的作用才会逐步体现出来，改变原有的状态，进而提升卫生院自身档案管理的综合水平。

（二） 完善档案管理的制度

通过对原有的管理制度不断完善，可以促使档案管理工作的正常开展更具合理性。工作人员在开展工作时不再会变得极为盲目，而是可以参照相关法律内容予以执行。乡镇卫生院需要基于卫生院原有的具体情况，创设一套满足卫生院自身发展情况的管理体系，以此确保档案管理工作更具规范性以及科學性特点。在进行制度制定的过程中，必须参照我们国家出台的各类法律政策，并与自身目前的工作状况结合在一起。如此一来，制度内容的可操作性便会得到大幅度提升，确保其在管理工作中可以得到更好的应用。

（三） 做好人员培训工作

单从卫生院自身的角度而言，为了顺应时代的发展，理应时刻贯彻“请进来、走出去”的基本原则。因此，卫生院可以定期从行业中邀请一些知名人士，针对法律、医疗知识以及业务技能方面进行宣讲，以此完成培训工作。而对于最终的结果，同样需要进行认真考核，以防培训最终流于形式。为了提升人员的积极性，还可以举办档案知识比赛，将最终的比赛结果和员工的绩效考核结合在一起，从而可以使得所有员工自身的积极性得到有效激发，变被动为主动，认真投入到学习工作之中。除此之外，乡镇卫生院还需要从实际情况入手，改进早期集中授课的方式，通过分层的模式，促使培训活动变得更具人性化特点，确保其更好地完成知识吸收。

（四） 加强信息化建设工作

当前我们国家已经进入了信息化时代，互联网技术将代表整个产业的未来。目前来说，我们国家多数档案管理工作基本上都已经完成了信息化建设。相比于早期陈旧的管理模式，信息化管理不仅可以保存更大的内容量，同时信息传播的速度也非常快，并且有着很强的计算水平，从而使得员工自身的工作量能够有效减少。针对当前普遍乡镇卫生院信息程度偏低的问题，理应尽快加强信息化建设。一般来说，首要工作便是进行软硬设施搭建，以此配置计算机和软件系统，进而为档案管理创设更为合理的基础平台。相比于其他事业单位，乡镇卫生院的工作量相对较小，因此在硬件配置的时候，基本上达到中等档次即可，以防会有资源浪费的情况存在。之后还要对网络体现进行强化，确保员工们可以及时进行信息获取，并与他人展开共享。由于互联网络的危险性很高，很容易受到外部因素的影响，因此工作人员还需要安装杀毒软件和防火墙，并对于上级操作予以明确，以此防止信息出现丢失的情况。

五、 结束语

综上所述，对于乡镇卫生院来说，人事档案管理是一项非常重要的工作内容。因此，卫生院理应予以充分重视，通过采用多种不同的方式，对早期管理工作进行优化，以此推动我国卫生院的发展更具科学性特点。

参考文献：

[1]申明高.乡镇卫生院人事档案管理的现状分析和未来设想[J].办公室业务，2016（12）：158-159.

[2]陈富强，牛友倩.乡镇卫生院档案管理工作现状及强化措施[C]∥决策论坛——管理科学与经营决策学术研讨会，2108（5）：45-46.

作者简介：

林云，四川省内江市，四川省内江市市中区乐贤街道卫生院。