加强供应商管理以控制油田物资采购成本探究

[摘要]在我国经济快速发展的背景下，企业想要获取更大的经济利益以此更好地应对激烈的市场竞争，仅仅依赖市场份额的扩大是远远不够的，对其物资采购成本进行合理有效的控制也是其在激烈的市场竞争中获利的重要因素。对于油田企业来讲也不例外。文章围绕加强供应商管理，控制油田物资采购成本进行探究，介绍了油田企业在物资采购成本控制时需要坚持的几点原则，其次指出了影响物资采购成本的因素，提出了加强供应商管理，控制油田物资采购成本的具体措施。

[关键词]供应商管理;油田;物资采购成本

[中图分类号]F426

随着我国社会经济水平的持续提升，企业面临的市场竞争和形式也发生了显著的变化，尤其对于油田企业来讲，其竞争激烈越发突出。在此背景下，油田企业想要在激烈的市场竞争中获得立足之地，保障自身的可持续发展，仅仅以市场份额扩大为主要手段是不够的，而是需要以此为基础，对油田物资采购成本的有效控制。所以，油田企业加大对油田物资采购成本的管理力度极具现实意义。文章主要从油田企业物资采购成本控制需要坚持的原则、影响物资采购成本的几点因素为切入点进行讨论，并从四个方面提出了加强供应商管理控制油田物资采购成本的具体措施，旨在给油田物资采购人员提供借鉴与参考。

1油田企业物资采购成本控制需要坚持的原则1.1坚持流程制度规范化原则

油田企业想要推动自身经济效益最大化的实现，保证自身的良好发展，就需要对企业自身情况有清晰的认知与了解，并以物资采购流程制度为面向实施规范化的管理。采购人员采购工作开展并不是盲目的，而是需要建立在制定相对完善且规范的采购原则基础上，并将获得的相关报告交由负责审核的部门予以审批。同时，对于报告中提及的部门职责也要对其进行进一步的明确，从而为各部门间的协调与配合提供保障。依托流程制度规范化原则，既可以使物資采购成本的利益实现最大化，又能为企业自身建设与发展提供重要力量。

1.2坚持节约化原则

企业想要在激烈的市场竞争环境中保持可持续发展的态势，就要以细节之处为切入点，以物资采购成本为对象对其进行合理化控制。在对物资采购成本予以控制时，要求企业管理人员除了要尽量保证财力和物力的节约化外，还要将“低消耗、高生产”等节约理念贯穿在采购人员采购过程当中。同时，企业管理人员还要充分发挥引导和号召作用，从而使企业工作人员能够自觉养成勤俭节约的良好习惯，使全体员工参与到贯彻节约原则这一工作当中。

1.3坚持目标明确原则

油田企业运行目标的明确性对企业自身发展有着导向作用，企业管理人员将管理目标制定作为重要任务对推动运行环节流程的稳定运行与落实意义重大。[1]所以企业管理人员想要实现对油田物资成本的有效控制，就要将明确目标制定作为首要任务。也正是由于明确目标制定，可以对各个任务在各部门中的落实与渗透起到重要的促进作用，物资采购成本控制也有突出成效。

2影响物资采购成本的几点因素

2.1采购数量

据了解，稳定性差和多样化等特点是采购成本自身的显著特征，也正是由于此特点的存在使得物资采购成本控制工作的难度大大增加。所以，采购人员要将各部门所需物资种类核实工作作为重要工作内容来对待，并对采购数量进行准确计算，从而基于核实预算金额背景下进行物资储备，保证其合理性，为后续物资采购工作的顺利进行奠定基础。

2.2采购的价格

众所周知，市场经济有着主导性作用，这也是导致市场物资价格不稳定的重要因素。所以在开展采购工作时需要在采购人员对物资市场价格有充分了解与掌握的前提下来进行，对于不同价格的物资要进行仔细且严格的对比，从中挑选出质量过关且采购价格最合适的物资。需要注意的是，采购人员要尽量规避在高价期购入物资。

2.3采用的运输方式

据了解，物资的运输费用是物资采购过程中较为重要的一个环节和必要的开支。所以在进行采购时，管理人员要根据实际情况选择出合理的运输方式，以此使物资采购成本能够得到有效的控制。具体来讲，工作人员应对各种运输方式成本进行对比，并从中挑选出成本合理的运输方式，以运输方面成本开支的降低实现对物资采购成本的有效控制。

2.4 员工的素质和能力

员工在整个采购过程中发挥着重要作用。对于高素质且责任感较强的员工来讲，其在采购过程中更容易保证采购物资的质量、价格和数量，从而以更低的成本进行采购。反之，如果采购员工并不具备高尚的职业道德，那么采购物资质量和成本等多个方面也就无法获得应有的保障。

2.5物资存储方式

物资产品采购回来后，对其进行存储时所花费的费用也是构成物资成本的重要组成部分，所以，在物资采购后，还需要建立起合理且完善的物资储备方式，实现对物资的良好储存，避免因储存不当引起损耗进而造成物资采购成本增加等情况的出现。

3加强供应商管理控制油田物资采购成本的具体措施3.1与供应商建立良好的关系

在购进油田物资时，要基于与供应商具有良好的合作关系，并顺畅沟通的背景下来进行。具体来讲，要将油田项目具体建设情况向供应商进行详细的告知，从而在与供应商沟通过程中实现对各项物资和分配情况的客观且合理分析，这也是后续物资协同管理方案得以科学且合理制定的重要因素。而想要推动上述目标的实现，就必须保持采购方和供应商的相互信任，以商议方式为载体完成责任制度的建立，分别对两者在合作过程中应当承担的责任、共同承担的风险以及共享利益等予以明确。在对油田物资采购过程中，采购方还要加大对油田物资市场价格情况的探索和分析力度，从中剖析出现阶段油田物资价格具体变化情况，以此实现对整体环境的大致感知，并挑选出适合的供应商。此外，想要提升信息分析的准确性，还可以将数据分析软件应用到信息分析过程当中，从而使物资购进方案的准确性得到有效的提升。

3.2以油田物资情况为依据，确定供应商数量

在上述物资购进大方向予以确定后，还要在此基础上以油田物资采购情况为立足点，使最终供应商的数量得以确定。一般来讲，油田物资采购过程中最为主要和关键的问题就是供应商选择问题，所以采购人员要以油田建设项目实际情况为基础，对将要购进的物资产品特征和要求等有详细且充分的考虑，为后续能够选择出价格合适、质量优异的供应商奠定良好基础。选择多个供应商的方式是确保物资产品数量更好满足实际需求的有力手段，对物资购进成本控制来讲也具有积极意义。在采购过程中，采购人员要避免出现只从一个供应商购进物资的情况，这也是规避后续因单一供应商无法提供油田所需物资而影响油田项目建设进程、增加物资产品的购进产品的重要措施。[2]同时，如果在没有充分了解油田建设实际情况的背景下盲目选择了单一的供应商，那么还会导致采购工作人员工作量有所提升，相应的采购成本也会大大增加，引起了不必要的资源浪费。对于上述问题而言，采购人员除了要与油田项目设计、建筑进行沟通外，与施工方的沟通也不容忽视，从而在与多个部门沟通与交流的背景下保证制定的油田物资购进方案的适用性和合理性。之后在与供应商进行沟通，考察和分析其供应能力，并对供应商所提供的产品质量予以严格评价，以此完成最优物资供应数量方案的制定工作。

3.3物资采购人员要强化学习，提升自身素质与能力上述提到，油田物資采购工作及质量也会受到物资采购人员自身素质和能力的影响。所以，想要实现对油田物资成本的合理管控，物资采购人员也是不容忽视的重要因素。[3]通过对以往经验的总结和分析可以得知，虽然部分物资采购人员具有良好的工作能力，但是在对待采购工作时缺乏一定的热情，其责任意识也处于待提升的状态，这些都是导致工作失误、采购决策科学性不高、物资采购成本有所增长的重要原因。因此，想要使上述问题得到更好地解决与避免，就要求物资采购人员始终以终身学习的理念武装思想，将现代化信息采购技术应用到采购工作当中，并对以往传统的物资采购观念予以及时转变，使其电子商务能力得到显著提高。此外，还要对相关采购数据进行合理化和科学化的分析与判断，为其后续采购提供参考，进而带动其采购能力的提升。

3.4物资采购方要加大对供应商的持续开发力度，应用价格激励制度对于已经合作过的且合作良好的供应商来讲，物资采购人员要加大与其的沟通与联系，为日后合作提供良好条件。同时，还要以此为基础注重新的供应商的挖掘与开发，借助油田建设项目开展前这一时机进行供应商的招标活动，以此吸引供应商的积极参与，从而在良好的竞争氛围中进行竞争，并从中选择出综合能力较强的供应商。[4]供应商确定后，还要与其保持较为紧密的沟通与联系，以推动采购效率提升等措施实现对油田物资采购成本的合理化控制。同时，供应商选择也应始终将优胜劣汰原则贯穿在其中，以此推动优质供应商为一体的供应网络的建立，油田建设项目也因此具备了较为稳定和优质的物资供应环境。在针对物资价格问题予以讨论时，采购人员要始终坚持货比三家，不仅仅要给予供应商合理的利润，还要在合理范围内尽量将物资商品价格压到最低，从而使物资采购成本得到有效的降低。

4结论

总而言之，对油田物资采购成本进行合理化控制是油田建设过程中不容忽视也是较为关键的工作内容。所以采购人员要明确物资采购成本控制需要坚持的规范化、节约化和目标明确化三点原则，了解与掌握影响物资采购成本的几点因素，并依托于供应商建立良好的关系、以油田物资情况为依据，确定供应商数量、物资采购人员要强化学习，提升自身素质与能力、物资采购方要加大对供应商的持续开发力度，应用价格激励制度等措施实现对物资采购成本的合理且有效的控制。

参考文献：

[1]姜国伟.加强供应商管理控制油田物资采购成本[J].现代经济信息，2018（12）：285.

[2]张斌琳.加强供应商管理控制油田物资采购成本[J].现代经济信息，2017（18）：199.

[3]李爽.油田物资采购业务财务风险分析及控制措施[J].管理观察，2018（22）：155-156.

[4]韩媛媛.浅析油田企业物资采购管理机制及存在问题[J].化工管理，2018（22）：16-17.

[作者简介]田雅涛（1980—），男，汉族，天津人，大学本科，中级经济师，作业部经理，研究方向： 采购管理、成本优化。数字经济数字经济