曾晶
(涌金实业(集团)有限公司,上海 201204)
企业作为在我国中国特色社会主义经济体制中发展的主体,应当提高适应我国经济内外部发展环境的能力,加强对于企业内部财务情况的掌控和布局能力,在保障财务管理安全性的基础上对财务管理工作进行不断优化。因此,企业应当切实建立起一套科学的财务管理制度体系,对企业的财务管理工作科学性发展进行制度上的保障与细化,从而突出财务管理工作的实效性。在这样的背景之下,本文主要分析和研究了企业财务管理制度体系构建过程中遇到的问题和相关解决途径,希望为相关研究者提供一定借鉴。
由于我国相关财务管理工作发展起步较晚,因此相应得到重视的时间较晚,在其普及其重要意义之前,得到的重视程度不够,因此产生了相关的体系结构问题。在很多公司中,其公司财务体系的结构都比较陈旧,虽然一些企业也能够体会出进行合理财务管理的重要意义,但其照搬一些其他公司的财务体系,无法满足公司的实际情况和现实需要,也无法满足时代发展对公司所提出的要求。同时,在公司内部的财务体系中,缺乏一定系统性和协同性,不同的部门之间关系较为割裂,联系不够紧密,无法形成一个统一的有机整体,难以帮助公司从整体上把握公司财务情况。
对于当前许多公司企业的财务管理制度体来说,存在风险意识不强,缺乏一定风险抵抗能力的现象。一方面,公司对于财务数据的掌控能力不强,财管工作浮于表面,存在形式主义的嫌疑,公司的相关财务数据真实性和可参考性不高,难以为企业财务安全做出保障。另一方面,公司缺乏风险抵御机制,没有将风险抵御与财务数据紧密联系起来,造成财务数据的统计和收集缺乏实效性,无法用于公司对当下形势的决策和预判,保障公司财务安全。
在当前体系构架的过程之中,还出现了公司企业创新意识薄弱,创新能力较差的现象。这种现象同样体现在两个方面:一方面,企业对于管理制度和管理结构的创新性不强,沿用老旧的财管模式和架构,使得公司财管制度体系缺乏科学性,造成效率低下和人员冗余的问题,无法根据公司情况和经济形势进行创新;另一方面,公司的财管工作方法存在落后的现象,公司对于内部的人才创新能力缺乏培养和激励,公司内部工作人员也缺乏相应的培训学习机会,不利于其发挥创造活力,与时俱进,紧跟时代脚步做好财务预算和管理工作,保障公司的财务安全。
对于体系结构专业性较差的现象,应当根据实际情况进行创新和调整,突出企业财管制度体系架构的科学性。首先,公司应当根据实际情况建立合理的财务目标,并根据公司的财务目标进行人员匹配等相应工作。其次,在体系结构建立的过程中,公司企业应当考虑采纳专业人士的意见,根据专家意见进行结构调整,以提高结构的科学性,保障其有序发展。第三,公司应当强化内部财务人员工科学化工作的专业性,加强工作人员的工作质量和工作效率,以工作人员的创新意识带动企业财管工作走向更科学的创新和发展,确保公司财务目标的实现,保障公司财务安全。
对于体系制度建设,应当在提高公司内部工作科学化水平上下功夫。首先,应当建立完善的、规范化的规章制度,以规章制度的形式对公司财务工作有一个约束作用;其次,应当对公司现有的制度体系进行细化,将笼统的制度具体化,通过与现实情况的结合确立具体的目标和清单,使财务工作人员能够以目标导向进行工作,避免工作人员工作时缺乏质量和效率的现象,提高企业财管工作水平;最后,应当对规章制度的科学性进行保障,避免公司的规章制度成为领导的一言堂,应当聘请相关专家进行实际考察,结合公司情况进行制定和修改,并根据国际国内形式的变化不断进行微调,加强与时俱进的能力。
对于财管制度体系的日常工作,应当突出其实效性和运转效率,发挥工作人员积极作用,加强财管工作的前瞻性。因此,应当强化工作过程中对工作人员的激励和监督。在工作中,应当对工作人员实行一定的奖励措施,对于有突出贡献的员工,适当进行物质奖励,以此增强工作人员间的竞争氛围,提高工作质量。同时,加强对工作人员工作的监督,利用上下级之间的互相监督和同事之间的互相监督,确保工作人员按照目标机制和清单进行工作任务的履行,进一步强化其工作效果。
对于信息收集、整合工作和相应的监督工作,都要求企业畅通上传下达的沟通渠道,在渠道畅通的基础上进行工作。首先,应当加强部门与部门之间的联系,提高部门与部门之间的沟通效率和协同性,方便公司财管信息的收集工作;其次,应当构建信息直达的通道,对于特别重要的信息,突破层层传递的限制,直接达到决策部门和管理层,节约决策时间和等待时间,切实保障企业的财务资金安全;第三,应当加强沟通交流机制的监督作用,确保公司内部交流的有效性,防止部门之间相互串通,发生数据篡改、权责不清现象,防微杜渐,加强公司掌控。
财务管理工作是公司保障财务安全,实现财务利益最大化的手段,对公司的运转安全和效率来说尤为重要。本文基于公司财管制度体系构建的过程进行展开,对于其中产生的问题和相应解决途径进行了详细分析,希望能为相关研究者和管理者提供一定的帮助,提高公司财务管理水平,在社会主义现代化建设的进程中贡献出一分力量。