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近几年来,随着建筑行业的快速发展,市场竞争不断加剧。建筑企业为了能够在市场竞争中稳定发展,保证运营目标的快速落实,就要全面增强企业综合竞争实力。大部分建筑企业在开展新业务的同时,还要给予内部控制工作充分重视,从而提高自身竞争实力。其中,全面预算管理作为一种现代化管理方式,对运营目标实现起到了重要作用,不但能够实现企业资源的科学管理,同时还能引导资源的科学应用,减少不必要风险出现,给企业创造更高的效益。因此,通过对建筑企业全面预算管理存在的问题,提出对应的改进建议,在将全面预算管理作用充分激发的基础上,引导建筑企业健康发展。
从含义角度来说,全面预算管理是指,企业根据自身运营情况及发展目标,设定的一套完善的目标规划方案,以此通过企业各个部门之间的充分合作,把整体目标进行细化,分配到各个部门中,在全面预算管理的引导下,促进企业战略目标的快速实现。在此过程中,全面预算管理能够在企业各个部门的基础上,实现企业现有资源的科学分配,并且确保企业运营生产环节中包含的各项财务活动开展的合理性,保证企业能够实现稳定发展。
全面预算管理作为一种新型的管理模式,所以应用在部分企业中时,由于企业领导层级人员对全面预算管理认识不全面,从而导致全面预算管理作用无法充分发挥。企业领导层级工作人员缺少对全面预算管理的深入了解,使得在实际过程中会存在忽视全面预算管理工作的现象,或者全面预算管理实施不到位。此外,大部分建筑企业没有在内部设定专业的全面预算管理工作,并且也没有分配专业的预算管理工作人员,由于缺少专人负责,导致全面预算管理工作落实不到实处,影响企业整体管理效率。
在全面预算管理中,核心内容在于预算编制和执行。预算编制作为全面预算管理工作开展的首个环节,直接影响预算执行结果。由此可知,预算编制在全面预算管理中占据主要位置。大部分建筑企业均没有意识到这一点,没有把预算目标和企业长期发展目标进行融合,出现预算脱节现象。在落实预算编制工作的过程中,缺少对各项信息真实性的核查,并且没有对财务信息进行核算,再加上各个部门缺少交流,导致预算目标和企业实际情况存在偏差。此外,部分企业采用的预算编制方式不合理,存在预算指标随意修改的状况,在执行过程中随意改变,将会影响预算管理效力的发挥。
预算考核作为全面预算管理的核心内容,占据重要地位。但是大部分建筑企业没有对预算执行情况进行监管和考核,使得监管和考核力度偏低。这种现象在建筑企业中十分普遍,导致预算效果不理想,从而制约全面预算管理效率的提升。
全面预算管理工作顺利开展需要得到完善体系的支持。但是当前大部分建筑企业都没有设定专业的管理机构及相关体系,同时也没有分配专业管理人员。大部分建筑企业中全面预算管理是由财务部门人员来落实的一项工作,在这种情况下,将会加剧财务人员工作量,在执行全面预算管理工作时容易出现问题。此外,全面预算管理作为一项要求相对偏高的工作,即便财务人员对全面预算管理内容有所了解,但是将会影响全面预算管理质量的提升,导致全面预算管理工作无法顺利实施。
在当前社会经济水平不断提升的背景下,各个行业竞争不断加剧,要想在市场竞争中长远发展,建筑企业需要把全面预算管理理念融入到内部管理工作中。首先,建筑企业管理层级应该给予全面预算管理工作充分重视,定期开展学习工作,要求企业所有职工对全面预算管理作用有所认识,掌握充足的实施方案。并且,有条件的企业可以组织管理人员参观其他企业成功案例,总结工作经验,自主把全面预算管理融合到内部管理中。其次,对财务人员及管理人员定期开展专业培训,通过定期培训,提升财务人员及管理人员的专业水平,给全面预算管理工作顺利开展提供人才保障。最后,采用各种方式向企业职工宣传全面预算管理理念,让其对全面预算管理含义及实质有所了解,自主的参与到全面预算管理工作中,给全面预算管理工作有序进行奠定基础。
首先,要想确保预算编制结果的合理性,就要科学设定预算编制流程。在进行预算编制的过程中,应该秉持上下结合的标准,实现预算编制时间和流程的同步进行。并且,相关人员做好调查工作,加强各项信息的采集和整合,给预算编制工作顺利开展奠定条件。由预算部门做好预算指标把控工作,确保预算指标和企业战略目标相符。其次,秉持由下至上的标准落实预算管理工作。建筑企业基础层级应该根据预算方案,将其分配到各个部门,之后由各个部门编制本部门预算方案,同时把编制结果交由预算部门进行核查。最后,预算管理部门可以根据上述资源编制预算方案,同时将方案下发到各个部门。如果部门有建议可以及时提出,在没有异议之后,可以将其当作预算方案,并监管各个部门严格落实。在预算方案编制时,企业应该结合自身实际状况,选择对应的预算编制方式,例如,针对处于发展阶段的企业而言,可以采用弹性预算或者滚动预算。针对环境和目标改变幅度相对偏小的企业,可以采用固定预算或者零基预算。
建筑企业在开展全面预算管理工作时,应该加大监管和考核力度。从多个角度入手,对全面预算管理执行情况进行监管,确保获取的各项信息具备真实性和精准性。并且,做好预算执行考核工作,引导企业预算管理水平的提高。结合预算编制方案,对预算指标进行细化,并将其分配到具体人员身上。完善预算执行方案和分析体系,对各个部门预算执行状况进行探究,采用绩效审核的方式提升预算执行效果。此外,建筑企业还要给予预算考核结果充分重视,将考核指标和职工绩效相连接,形成合理、公正的绩效体系。根据预算管理要求,有预算执行部门落实季度、月度预算工作,并且参与到资金调度活动中,把现代化管理方式融合到预算管理活动中,保证预算管理的合理性和规范性。
建筑企业需要转变预算管理不合理现象,将之前财务部门负责预算管理工作状况进行消除,全面落实预算管理工作,让专业人员来落实。并且,建筑企业应该重视预算管理人才的聘请和应用,所以,建筑企业需要注重专业人才的引进,并结合全面预算管理需求,构建完善的预算管理体系,科学设定预算管理部门,安排专业人员来开展此项工作,在减少不必要问题出现的同时,提升建筑企业全面预算管理质量,引导建筑企业更好发展。
总而言之,通过把全面预算管理运用到建筑企业中,能够防止企业运营环节中各项财务风险的出现,引导企业快速落实运营目标。所以,在建筑企业运营发展中,应该给予全面预算管理工作高度重视,并结合企业实际情况,科学构建预算管理体系,优化预算编制方式,在提升建筑企业预算管理水平的基础上,增强企业综合竞争实力,从而实现建筑企业的稳定发展。