房产产权档案的现代化管理

赵艳春

农安县乡镇房屋产权管理中心 吉林长春 130200

房产产权档案是房产产权确认的主要依据，对于房地产行业的发展是十分重要的。产权档案管理涉及的内容复杂，工作量比较大，为了提高档案管理的效率，房地产企业实行了信息化档案管理，其通过互联网和计算机实现档案信息的管理，提高了管理水平，为房地产行业的整体发展提供了保障。

1 新时期房产产权档案的管理特征

新时期房产产权档案的管理特征主要表现在以下几方面：第一，动态特征。房产档案受到房产变动及其权属变化等影响也会发生变化。产权人变动、房屋折旧、城市建设、房产交易、变更以及房屋拆迁重建等行为使得产权也不断变化。因此，房产档案也会随之改变，房产档案只有将房产变化实际情况充分的表现出来才能够真正的发挥其利用价值[1]。第二，专业特征。房产权属登记是房产权属的主要记录对象，其登记管理的工作量比较大，相关材料也具有较强的专业性，其中涉及的文件形式、专业术语、结构表现等都具有很强的专业性。第三，垄断特征，房产管理重要就是属地管理，管理部门在房产管理中对该区域的房产档案是具有垄断性的，若是无法对该区域的房产档案进行充分的开发利用，会对区域房地产市场造成直接影响，对房地产行业的发展是十分不利的。

2 房产产权档案管理的现代化管理进程

房产产权档案实行现代化管理就是利用信息技术对档案进行系统化管理。档案信息化管理利用计算机、互联网等技术建立了可供检索的数据库，为档案管理提供了便利，之后随着信息化建设的发展，利用大数据和云计算等技术对产权实行产权档案的一体化管理，将产权、档案、图形这三部分的管理结合起来，其中涉及的所有管理业务都可以在系统中操作，所有业务数据信息也都会在系统中形成相应的数据信息统一保存在数据库中，包括产权人、产权位置、权证号、个人购房信息等内容，为后续的操作提供了便利[2]。档案管理的信息化发展不仅使档案原件保存更安全，同时也使档案的使用更加便捷。

3 房产产权档案管理的现代化管理路径

3.1 构建一体化的档案管理模式

构建一体化的档案管理模式是很重要的，其中涉及的信息收集、资料保管利用以及归档情况等内容直接关系着档案的运用。首先，房地产行业相关人员要提高自己的档案管理认识水平，企业要鼓励员工积极主动的参与档案管理工作中，主动将房产信息登记在档案系统中，建立动态管理模式，及时查缺补漏，保证档案系统中的信息是完整的。同时，选派专门的档案管理人员对档案进行管理，对专职人员的岗位职责及其管理工作进行考核评价，建立考核制度，要求人员安置制定的档案管理流程开展工作，对档案进行统一的管理，从立档、统计、使用、鉴定、销毁、移交等各个环节都要有所记录，保证档案的可追溯性，为房地产行业的发展提供全面的资料[3]。

3.2 管理工作实现标准化和现代化

在市场经济体制下，房产产权的档案管理要面向现代化方向发展，其涉及的内容包括技术、组织以及管理方式等方面的现代化。档案管理的现代化主要就体现在档案管理理念、制度、方法、技术等方面实现现代化、自动化。

在技术上，运用先进的技术开展档案收录、储存、统计加工、筛选、传输等工作，使档案工作实现现代化发展。同时通过利用计算机系统中的录入、统计、搜索、查询以及删除、诊断、筛选等功能对档案进行鉴定管理。在组织管理上，通过管科学的管理知识，按照档案管理程序处理各种问题，实现科学化、标准化、高效化以及现代化的档案管理，逐渐完善档案组织管理工作[4]。在管理方式上，档案工作要遵循简化立卷、深化检索的方式来进行管理，档案实体对档案进行简单的统计、统计以及报管工作，脱离实体后字需要利用计算机和互联网实现档案的深加工和储蓄工作。

3.3 开发档案管理信息系统

房地产档案管理系统模块包括了房产信息登记、产权档案修改、档案检索统计以及信息对外发布检索、安全维护管理这几个模块。在房产信息登记模块中，该模块主要进行房产信息的录入和图档的打印，主要由信息录入、图形扫描以及图标打印三部分组成，使用人员利用计算机将档案的原始信息录入系统内，或是通过系统扫描功能将住房平面图录入到其中，之后通过打印功能实现信息的使用。在房产档案修改模块中，由于房产档案会受到各种因素的影响而随时出现变更，通过系统对其相关信息进行变更修改，及时记录产权变更信息，保证产权数据库中的信息是实时、准确的[5]。在房产档案统计建设模块中，档案的检索功能是通过检索工具检索房产产权人信息、所属房屋信息等，为产权的档案使用提供了便利，而档案的统计功能则实现了统计房屋建筑的质量、产权、面积等信息的统计，同时能够打印出立体彩色图示，开放查询功能等。在信息对外公布检索功能中，其通过网络发布查询功能，用户自行查询即可。在系统安全维护功能中，通过权限管理达到系统的安全管理。

4 结语

综上，有效的房产产权资料管理不仅能够房地产企业增加经济效益，同时对我国经济的发展也起到了一定的推动作用，促进了我国基础建设行业的发展。为了使房地产档案管理工作与新时期发展要求相适应，必须要实现现代化管理，利用信息技术收集整理产权信息，深入挖掘档案的利用价值，使档案能够在行业发展中发挥最大的经济作用，将潜在生产力充分的转化为经济效益与社会效益，为我国社会经济的发展发挥作用。