学校档案管理存在的问题及其对策探究

方晓霞

(广东省岭南师范学院附属中学 广东 湛江 524048)

1.学校档案管理工作的相关问题

现阶段，很多学校多学校档案管理工作是非常不重视的，学校的档案管理很混乱、很不健全，甚至常常丢失，出现这些问题的原因是相当多的，但真正影响管理工作的主要原因是以下几个方面：

1.1 学校没有引进档案专业的人员来管理。现阶段，教师队伍招聘的都是教育管理的专业人士，以及学科专业教师。管理部门就没有真正的档案管理的相关人员。

1.2 学校管理层次不够重视档案管理工作。教育教学是学校的生命线，领导都忙于抓教育教学质量，还忙于各项检查，还忙于各级政务，领导根本不重视学校档案管理工作。

1.3 学校档案管理工作几级分化比较严重。对于学校档案管理工作来说，很多部分分化了档案建设的工作，很不统一，比如学生科档案，教师处档案，人事档案，校长室档案，教务处档案，德育处档案，办公室档案，后勤处档案，这么多名目繁多的档案，没有专人管理，很随意，到相关部门换人的时候更是找不到档案在哪里，也找不到头绪。

当然，还有很多很多问题，笔者只是列举几个重要的问题而已。

2.学校档案管理工作的重要意义

学校档案建设是学校所有工作的后盾。学校所有的活动、校长室工作、教育工作、德育工作、科研工作、办公室工作、学生科工作教师处工作等等工作都离不开档案工作的建设来督导评估、科学管理、有效运用。

学校档案建设是学校强校固基的保障。学校要发展，从哪里可以追溯发展轨迹；学校要发展，从哪里可以才找到文化根基；学校要发展，从哪里可以挖掘办学特色；学校要发展，答案可以从档案中来，又归回带档案中去。

学校档案建设是学校综合办学的窗口。学校办学宗旨或者办学方针就是为：“坚持教育为社会主义现代化建设服务、为人民服务，把立德树人作为教育的根本任务，全面实施素质教育，培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人，努力办好人民满意的教育。”搞好学校档案建设，落实学校办学宗旨或者办学方针，这是学校的生命。

学校档案建设是学校各项决策的依据。领导的正确指示、学校的重要研究、学校的重大问题以及很多教学教学中的实践总结等等都是学校各项决策的依据。只有整理好各项档案资料，学校的各项材料为其提供指导依据，学校才有方向感。

3.解决学校档案管理问题的对策

基于学校档案管理工作的相关问题以及学校档案管理工作的重要意义，解决学校档案管理问题，学校档案管理工作再难也要做好，那么，有没有解决学校档案管理问题的对策呢？以下是笔者多年的一点经验：

3.1 学校要组建好档案管理机构。学校档案管理工作要以校长负责制为龙头，组建工作必须以校长为组长，副校长为副组长，各科室主任为责任人，各科室里的成员为干事，还要找一个又相关档案学专业的人员为专干，负责统筹全校档案建设工作，并组织好《档案法》学习与宣传活动。

3.2 管理专干健全制度严格管理。学校档案管理工作建设中，管理专干要健全制度，必须严格管理；《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》等规章制度必须上墙，把档案室管理行程常规工作。

3.3 强化管理业务及其管理能力。档案管理工作不是随意化、无意化、无效化的工作。档案管理者的专业素养和业务知识及其管理能力都是档案管理工作的软实力。档案管理者的水平高低、管理者的管理质量如何，管理者的敬业精神如何等等都是必须强化的。否则，管理与不管理一个样，那这个学校的档案管理等于低效或者无效，将阻碍了学校的相关发展。因此，加强档案管理者的专业、业务、能力等多方面的培养，切实提高档案工作者的综合素质，是学校发展的关键。

解决学校档案管理问题的对策是很多的，不只以上几个对策，具体问题应该具体分析。在实践工作中，长期出现的问题也是因学校因管理者而异，写作本文主要是写一点共性的问题，至于其他的问题，只要学校档案管理者积极应对，问题就会迎刃而解。

综上所述，学校档案管理存在的问题是长期的，问题也不止这些，作为学校档案管理工作的一员，必须以正确的价值观，站在一定的高度审时度势，高度重视档案管理工作，把本职工作做好，主动提高档案工作的质量，树立大众服务意识，把学校档案管理作为自己神圣的职责。