新时期中职学校档案管理工作现状与完善措施

文/兴山县职业教育中心 黄震

在当前我国社会经济发展的过程中，中职院校肩负着职业人才培养的重要职责和使命。随着当前中职院校招生规模的不断扩大，其内部管理工作的开展也面临着很多新的挑战。在当前新环境下，档案管理工作的开展需要得到有效的改进和优化，这样才能更好地适应新时期的工作需求，更好地发挥对中职院校办学活动和发展的推动作用。

一、当前中职学校档案管理工作现状分析

（一）思想意识方面的不足。很多学生在参与中职院校的学习当中，其往往更加关注能否通过自身的学习来获取一技之长，为日后的就业提供帮助。在这种环境下，学校更加关注具体教学管理工作的开展，而对于档案管理工作的重视程度则存在一定的不足。由于思想意识上的不重视，进而导致了档案管理工作的开展被逐渐边缘化，一些具体档案工作的开展不够规范和标准，并且一些档案接收和整理工作的开展也不够及时准确，从而也影响了整体档案资源的质量。

（二）内外部环境的问题。当前中职院校档案管理工作开展的过程中，档案资料大多以纸质材料为主。在实际分类管理上，对于档案管理人员的工作压力较大，并且也需要很多基础设施方面的支持。从外部环境角度来说，当前中职院校办学规模不断扩大，档案资料不断增多，以往管理工作的开展方式难以适应这种新的形势。而这种内外部环境的特征下，整体档案管理工作的开展容易遇到一定的问题。

（三）管理执行方面的问题。在实际档案管理工作开展中，相关工作的规范性还有待提升。虽然具备了一个相对可行的管理制度，当时在具体执行的过程中，相关工作人员自身的工作积极性也存在一定的不足，进而导致了档案管理工作的执行效果很难尽如人意。

二、中职学校档案管理工作的完善措施

（一）思想上正确认识档案管理工作。中职院校档案管理工作开展中，要想保障其工作的开展效果，我们必须要从思想上给予相关工作以充分的重视。学校的管理者应该加强相应的宣传和推广工作，让不同岗位人员都能够给予实际档案管理工作的开展以充分的重视和配合，更好地支持其相关工作的开展和执行。

（二）引入信息化的管理策略。在档案管理工作开展压力不断增大、档案利用需求不断提升的今天，采取信息化的管理方式，是提升档案管理工作开展水平和效果的一个重要举措和途径。相关档案管理人员自身在参与档案工作的过程中，也应该积极了解当前信息化的新环境特点，融入信息化的理念和思维方式，对自身工作进行合理的改进和扭转，做好对现阶段档案信息化管理工作的有效推进。信息化的管理策略和手段的合理应用，是提升档案管理工作开展水平和效能的一个新的举措，我们应给予充分的重视和大力支持。

（三）完善档案管理工作的开展制度。对中职院校档案管理工作的开展来说，一套可行完善的管理制度是十分关键的。我们在具体档案过程当中，应该结合中职院校档案工作的特点，对于当前的档案管理制度进行合理的调整，改进以往档案管理制度中存在的诸多问题，让整个档案制度具备更强的规范性和可行性，真正为档案后续工作的开展提供一个良好的依据和基础。在完善制度中，我们也应该从合理性的角度做好改进，明确中职院校档案管理工作的落实目标和相关的具体规范。结合学校档案中人事档案、学籍档案、财务档案、教学档案等不同的管理需求，我们应该明确其相关的交接部门，对具体档案收集、整理、分类、归档等工作标准进行明确，并且提升合作力度，让具备交叉职责的部门都能够提升自身工作的主动配合意识，这样才能提升学校档案管理的整体效果。

三、结束语

总的来说，现阶段中职院校档案管理工作开展中，整体工作还面临着一定的问题和挑战。我们应该结合中职院校档案管理工作的特点和新要求，客观分析内外部环境的情况，引入科学的档案管理工作策略和手段，实现对档案管理工作的全方位优化，更好地支持和服务学校的办学和发展。