试析图书资料管理改革及创新途径

文/中共甘南州委党校 张红勇

在信息时代背景下，信息变得日益丰富多样，进一步助推了知识经济时代的进步，因此，这就要求信息资料管理者必须要具备一定信息分辨能力和整合能力。在新形势下，图书资料管理要坚持与时俱进，顺应时代发展的需求，采取有效措施，不断创新图书管理机制，进而更好地实现图书资料管理现代化和信息化。众所周知，图书资料管理以读者为核心，要想满足广大读者多样化阅读需求，就必须要通过各种现代网络技术进一步扩展图书信息资料，最大化满足其对各种信息知识的需求，故而，改革和创新图书资料管理，对于满足社会大众需求和社会发展需求，从整体上提升图书馆的社会效益具有至关重要的作用。

一、当前图书资料管理存在的问题

（一）管理人员综合素质有待提高。众所周知，图书资料管理工作效率和水平同图书资料管理人员的专业素养有着直接关系。当前有一部分管理人员缺乏过硬的专业知识，在具体的图书资料管理工作中，非常容易出现漏洞，加之工作繁忙，没有及时更新知识储备，这样一来，他们的服务水平和服务理念就无法跟上社会发展的潮流，根本无法切实有效满足广大读者的需求。此外，还有一部分图书资料管理人员，缺乏一定职业道德，缺乏责任心，态度不端正，导致在工作中出现各种失误。另外，由于图书馆领导缺乏重视对图书管理人员的教育培训，故而，图书管理人员的管理水平不容客观，在很大程度上阻碍了图书资料管理工作顺利有序开展。

（二）图书管理类数据安全隐患突出。随着信息时代的到来，大数据为图书资料管理带来极大的便利性，但是在具体的管理中还存在诸多的安全隐患。如，计算机在储存资料的时候，非常容易受到各种外界安全因素干扰，甚至还可能会出现商机机密遭受窃取或是被黑客恶意攻击的情况，面对这种情况，我们必须要采取有效措施有效解决上述问题，最大化确保信息资料的安全性。

（三）图书资料管理设备陈旧落后。阅览室、书架、目录柜、桌椅、报刊架等是传统图书资料管理的主要设备，尽管上述设备设施对发展图书资料业务起到了至关重要的作用。随着社会的不断发展，网络技术也迅速发展，文献载体形式日趋多样化，在新形势下信息整理、采集、检索以及开发利用的要求日益提升，这样一来，传统设备设施根本无法有效满足图书资料现代化管理的需要。

（四）信息的管理力度有待加强。网络技术在图书资料管理中，如同一把双刃剑，能促使图书资料管理工作水平和效率有效提升，但由于网络技术具备开放性的特征，因此，很难保证信息安全。现阶段，图书馆对图书信息和资料管理力度必须要进一步加强。受多种因素的影响，图书资料管理系统还存在黑客入侵或是病毒侵入的风险。因此，图书资料管理人员必须要加强学习，每隔一段时间对系统进行一次维护，最大化确保信息资料的安全。

二、图书资料管理改革与创新途径

（一）提高图书管理者的综合素养。众所周知，图书资料管理工作是各行业开展教学、科研以及实践活动的资源保证，图书资料管理水平的高低直接关系到各行业活动成效。图书管理人员作为图书资料管理目标的制定者和执行者，管理人员综合素养的高低直接关系到图书管理效果好坏，故而，这就要求图书管理部门思想意识上认识到管理工作人员素质高的重要性，采取各种有效措施，提升管理人员的专业知识。第一，要进行职业道德培训，通过培训进一步强化管理人员服务能力和服务意识，从而更好地为广大读者提供优质高效服务。第二，每隔一段时间考核管理人员的工作情况，同时将考核结果同管理人员的晋升和工资有效连接在一起，促使其责任感和事业心提升。第三，定期举办图书资料管理专业知识培训活动，通过各种活动丰富管理人员的专业知识，进而更好地为他们高效完成工作创造良好条件。另外，还可以邀请相关技术人员进行最新管理技术培训，促使图书资料管理人员更好地掌握或是应用各种新技术，从整体上提升图书管理工作质量和效率。

（二）重点加强数据安全的构建和开放。图书情报虽然能为读者提供所需的知识，但是其中涉及个人隐私问题。传统图书管理信息泄露的情况比较少，如果在管理过程中出现了问题，管理人员还能及时采取措施，进行补救。当前我们正处在信息时代，一切数据信息都存在共享状态，因此，怎样确保数据安全问题是当前摆在我们面前的最大挑战。基于此，图书馆要定期对管理人员进行思想教育，通过教育和培训让管理人员更好地明白信息时代自身的义务和责任，促使管理人员更好地端正工作态度，重新定位自己的角色，更好地消除日常管理工作中的一些不良行为。另外，图书管理人员，还必须要从思想意识上树立起正确的管理观念，了解图书资料安全管理的重要性，合理运用各种设备或是技术保管好图书资料，最大化确保图书的无破损、不脏乱。

（三）加强图书资料的现代化管理。现代化管理是图书资料管理工作未来发展的趋势，因此，在图书资料管理的过程中需要将现代化网络平台和计算机技术有机结合起来，进而更好地创造信息网络，以便更好地达到网络资源应用的需求和目标，更好地从传统图书管理形式转变成为现代管理形式。对此，图书馆要构建一个科学完善的应用服务系统，从整体上提升图书资料管理的效率和质量，以便更好地让广大读者在网络平台中获取所需系统网络文献和信息知识，切实有效达到网络信息资源的共享，在这过程中，管理人员还必须要做好网络信息系统的维修和保护工作。此外，图书管理人员还要进一步提升资料管理工作理念，加强学习，转变管理形式，构建以读者为中心的服务理念，进一步完善图书编排工作和图书资源整合形式，同时充分结合各种先进且多样化的应用技能，以便更好地进行开发和创新，为广大读者提供高效、优质的服务，进而满足广大读者的各种需求。

（四）加大投入购置先进的管理设备。先进管理设备设施是新形势下图书资料管理不可或缺的重要物资基础，先进的管理设备能有效反映图书资料管理的经营水平，进一步促使图书资料管理工作效率有效提升。随着网络技术一日千里的发展，当前我们正处在图书资料网络化管理时代，在新形势下，图书馆必须要将图书资料管理业务运作方式作为切入点，不断创新管理手段，加强资金投入，购置先进的现代化管理设备，通过各种措施引入各种先进管理技术，切实有效转变传统图书管理办公方式，更好地开发或是创新电子网络管理新路径。另外，图书管理人员，还需充分利用各种先进或是高科技设备，切实有效将纸本文献信息更好地转变为电子网络信息，最大化实现纸本文献管理同数字化、信息化管理并存，最大限度发挥纸本文献和数字化管理的优势，从整体上提升图书资料管理的效率，减少管理人员的工作压力。

三、结语

总之，在当前图书资料管理中还存在管理人员综合素质较低，基础设施有待进一步完善、管理设备陈旧落后，管理力度进一步加强等诸多问题，对此，图书馆必须要通过各种途径提升图书管理人员的综合素养，更新图书管理基础设施，加强图书资料的现代化管理以及购置先进的管理设备，构建网络管理方式，唯有如此，才能助推图书资料管理的改革和创新，从整体上提高图书资料管理效率，以便更好地为广大读者提供优质、高效的阅读服务。